Excel 2011 para Mac esencial

Vista preliminar e imprimir en Excel 2011 para Mac

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Veamos cómo mostrar la vista preliminar antes de imprimir el documento, para echar un vistazo rápido de cuál es su aspecto final. Posteriormente veremos las distintas opciones que podemos modificar a la hora de imprimir nuestro trabajo.

Transcripción

Veamos ahora cómo imprimir nuestro trabajo pero antes de imprimir nuestro trabajo, no estaría mal hechar un vistazo a la Vista preliminar para ver cómo queda antes de imprimir y si tenemos que hacer alguna modificación. Para ver la Vista preliminar de un documento, vamos a hacer clic en la pestaña Diseño en la lista de opciones y después en el grupo Imprimir, fijate en el botón Vista preliminar. Vamos a hacer clic en él para ver cómo queda este documento antes de imprimir. Aparece la Vista preliminar, voy a moverla un poquito hacia el centro para que lo veamos mejor. Primeramente, vemos la página número uno y si ahora bajamos con el scroll del ratón podremos ver la siguiente página. Esto no es muy cómodo, sería interesante ver las miniaturas de páginas. Para ello, vamos a ir al primer botón que tenemos en la Vista preliminar y vamos a hacer clic en la opción Miniaturas, esto hace que aparezcan esas miniaturas que son muy útiles para cambiarnos por las distintas páginas. Fijate también que tenemos una barra de herramientas arriba con dos botones para hacer zoom, uno nos permite reducir el documento y otro nos permite ampliarlo. Si quiero ver un poco más cerca cómo queda podría aplicar una ampliación, si lo quiero reducir puedo hacer clic en el botón de Reducir el documento. Como puedes observar, la Vista preliminar es muy útil para hechar un vistazo antes de imprimir el documento y ver cómo queda. Vamos a cerrar la Vista preliminar y ver ahora las opciones de imprimir. Una vez cerrada la Vista preliminar, para imprimir el documento vamos a ir a Archivo y vamos a seleccionar la opción Imprimir, voy a mover un poco el cuadro de diálogo para centrarlo un poquito más. Bien, lo primero que nos encontramos es la impresora a la que vamos a enviar nuestro trabajo, si esta es la adecuada ya no hace falta que la cambies. Sino, podrías pinchar en la vista desplegable para ver si tienes otras impresoras a donde enviar el trabajo. Sino, incluso desde aquí, podrías añadir una nueva impresora. Después, vamos a seleccionar el número de copias que queremos del trabajo. En este caso, por defecto, aparece una copia pero podríamos decirle dos copias, tres copias. Si nuestro trabajo tiene dos páginas como es este caso, se van a imprimir dos copias completas, es decir, cada copia tendrá una página uno y una página dos. La opción Intercaladas permite decidir cuál de las páginas se imprimen primero, es decir, si se imprime primero cada uno de los juegos completos o si se imprime primero las primeras páginas uno; después, las páginas dos y así sucesivamente. Puedes desactivar la opción si quieres imprimirlo de una forma que no es la predeterminada. Bien, ahora decidimos qué vamos a imprimir de nuestro trabajo. Queremos imprimir todas las páginas, en este caso, tenemos dos páginas y la opción seleccionada es Todas; por tanto, las dos páginas se van a imprimir. También podríamos decirle que queremos imprimir sólo la página uno, desde uno hasta uno o sólo la página dos, de dos a dos. En este caso, vamos a decirle Todas. También, existe la posibilidad de elegir todas las hojas seleccionadas como está ahora, eso quiere decir que vamos a imprimir todas las hojas que tengamos seleccionadas en el libro; en este caso, como sólo tenemos una, esa es la única que vamos a imprimir pero si tuvieramos varias pestañas, podríamos seleccionar aquellas que quisiéramos imprimir. Esto es muy útil para cuando uno no quiere imprimir el libro completo. También, le podemos indicar Imprimir sólo una selección, imaginate que necesitas imprimir solamente un trocito de la tabla, ahora como no tengo nada seleccionado no vemos nada en la vista previa pero si hubiera seleccionado unas celdas, eso sería lo que veríamos cuando hacemos clic en Selección. También, tengo la posibilidad de imprimir el libro completo así no tengo que ir pestaña por pestaña. Podría ajustar la impresión a una página de alto por una de ancho, esto lo vamos a utilizar cuando tengamos algún problema de que se nos va una columna o algunas filas a otra página. Es una forma muy útil de autoajustar el contenido. Una vez que ya he seleccionado las opciones de impresión, si necesito hacer algún cambio en las configuraciones de la página, puedo hacerlo desde el botón Configurar página. Desde aquí puedo ir tanto a la página como a los márgenes, encabezados y pies de página y a la pestaña Hoja y seleccionar el cambio que quiera hacer. También puedo guardar el documento en formato PDF, es decir, como sólo lectura; utilizando el botón que tengo abajo, en la parte de impresión, de; Guardar como PDF y una vez que ya he terminado de seleccinar las opciones de impresión, hacemos clic en el botón de Imprimir. Nuestro trabajo ya sale para impresora. Ahora ya conoces todas las opciones de impresión y sobre todo, recuerda que es importante hacer una vista previa del documento antes de imprimir.

Excel 2011 para Mac esencial

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