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Outlook 2011 para Mac esencial

Vista e impresión de la lista de tareas de Outlook 2011

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En este vídeo vamos a ver las distintas vistas con las que contamos para imprimir la lista de tareas. Si queremos mostrar solo aquellas pendientes, sólo las completadas, o con qué grado de detalles queremos mostrar la información.

Transcripción

Veamos ahora las distintas opciones con las que contamos para imprimir la lista de tareas. Podemos imprimir la lista de tareas con más o con menos detalle. Podemos indicarle si queremos ver solamente las tareas pendientes en la impresión o queremos ver también las completadas, o solo las completadas. Vamos a ver cómo podemos decirle todas estas cosas en el cuadro de diálogo de impresión. Para sacar el cuadro de diálogo de impresión, vamos a ir a archivo, imprimir. Observamos que lo primero que nos aparece en el cuadro de diálogo de impresión, es la impresora a la que vamos a mandar el trabajo. Si es esa la que tienes seleccionada, la que tienes que enviar el trabajo, no hace falta que la cambies, si no, selecciona en la lista, la impresora adecuada. Podemos indicar también el número de copias que queremos. Y si necesitamos imprimir todas las hojas, en el caso de que ocupe más de una página, y si no, podríamos seleccionar una sola página, diciéndole qué número de página queremos imprimir o un intervalo de páginas. Desde tal página a tal página. En la parte inferior de la vista previa de impresión, tenemos unos botoncitos que, en el caso de que haya varias páginas, nos ayudarán a poder visualizar cuál es el contenido de la siguientes hojas. Una vez que ya tenemos esto seleccionado, podemos hacer clic en el botón de mostrar detalles para aún seleccionar más opciones en relación a la impresión de las tareas. Fijémonos que, ahora, aparece esta opción que no la teníamos antes, donde dice imprimir tareas seleccionadas o le puedo decir imprimir todas las tareas. Fijémonos cómo ha cambiado la vista previa porque estábamos colocados en la tarea realizar pedido de papel, por eso, aparecía aquí imprimir tareas seleccionadas, en este caso, le hemos dicho que queremos imprimir todas las tareas. Pero, fijémonos que tenemos otras opciones. Tareas que vencen hoy, las que vencen esta semana, las que no están terminadas, o incluso, la lista actual de tareas, que sería otra vez, todas las tareas. Después, una vez que eliges qué tareas quieres imprimir, puedes elegir el estilo. El estilo, en este caso, es memorándum, pero también puede ser un estilo en forma de tabla. Veamos en la vista previa que hay una diferencia visual de un estilo a otro. Una vez que ya tenemos seleccionado lo que queremos imprimir y el estilo, podemos pasar a indicarle qué detalles de las tareas queremos imprimir. Por ejemplo, si queremos que se imprima el estado, la prioridad, aquello que no necesitamos imprimir, pues lo que vamos a hacer es desactivarlo. Entonces en este caso, por ejemplo, no quiero que se me imprima el aviso, lo desactivo. No quiero que se me impriman las notas, también. Si no quiero que se me imprima, por ejemplo, las categorías, también lo desactivo. Así, puedo ir añadiendo y quitando detalles. Y luego en las opciones de página, es decir, en lo que es el encabezado y el pie de página del papel, podría elegir que aparecieran la fecha y la hora impresas que ya está puesto por defecto y el número de página, pero si hay algo que no deseo de los dos, puedo desactivar la casilla. En este caso, la vamos a dejar activada, voy a volver a mover el cuadro de diálogo a su sitio, para que veamos el botón de imprimir, y en este caso, pues ya simplemente, tenemos que hacer clic en imprimir. Si necesitáramos, en vez de mandar el documento a la impresora, convertirlo a un tipo de archivo pdf, entonces tenemos aquí la opción de pdf, donde hacemos clic y podemos guardar como pdf. En este caso, simplemente seleccionar en qué carpeta queremos guardar, escribir un nombre para el archivo y hacer clic en guardar.

Outlook 2011 para Mac esencial

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3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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