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Office 365 esencial: Implementación

Versiones de Office 365

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Microsoft nos da una combinación casi infinita de posibilidades para que adaptemos Office 365 a nuestras necesidades. Primero podemos elegir uno de los múltiples planes que tiene y, después, podemos añadirle todos los complementos que necesitemos.

Transcripción

A continuación, vamos a ver las distintas versiones disponibles de Office 365. Conocerlas nos ayudará a entender mejor cuál de ellas se puede ajustar a nuestra compañía en función del número de usuarios, o de las necesidades de los servicios disponibles que tenemos en cada una de las distintas ediciones. Para acceder, tenemos que irnos a portal.office.com/catalog. Dentro de los servicios de compra, tenemos una serie de menús desplegables con las diferentes opciones. Si comenzamos con la enterprise suite, vamos a ver cómo nos indica que el número de usuarios es ilimitado. En primer lugar, vamos a ver cuál de nuestras suscripciones tenemos activas. En este caso, la que tenemos adquirida es Office 365 Enterprise E3. Nos aparece como activa, nos dice la fecha de renovación y el número de licencias adquiridas. Por supuesto, se da aquí una breve reseña de aplicaciones móviles y de escritorio que tenemos disponibles, asi como los servicios online de Office 365. Tenemos otras ediciones, que son la Office 365 ProPlus, donde podemos ver que tenemos las aplicaciones de escritorio, pero solo tenemos OneDrive, es decir, no tenemos tantos servicios online disponibles. Vemos, aquí, Office 365 Enterprise E5; incluye todo lo de la anterior, la E3 que hemos visto en primer lugar, pero de forma adicional tenemos una serie de características que incrementan las capacidades como pueden ser las videoconferencias en alta definición, almacenamiento, etc. Por último, tenemos, aquí, Office 365 Enterprise E1; sería la edición más pequeña. A diferencia de las demás, estamos viendo que no dispone de aplicaciones móviles y de escritorio, sin embargo, sí contamos con los servicios online. Como dije anteriormente, con base en las necesidades, ya no solo el número de usuarios, sino a las necesidades funcionales de nuestra compañía, podemos decantarnos por una versión u otra dentro de esta edición Enterprise. Pasamos ahora a ver Small Business Suite. Como veis, es otra edición que tenemos disponible para Office 365. Está disponible hasta para 300 usuarios. Por tanto, el número de usuarios también nos ayudará a decidir si vamos a una edición Enterprise, o a una edición para pequeña y mediana empresa. Aquí vemos que una de las más populares, nos aparece aquí indicada, es Office 365 Empresa Premium. Como se puede observar, tenemos disponibles todas las aplicaciones de escritorio, además de los servicios de Office 365. Tenemos Office 365 Empresa Essentials. Esta versión es el equivalente al E1 en la edición Enterprise, es decir, contamos con los servicios de Office 365 online, sin embargo, no tenemos aplicaciones móviles o de escritorio. Por último, tenemos Office 365 Empresa, donde están las aplicaciones de escritorio pero no tendremos, excepto OneDrive, ningún servicio de Office 365 online. Equivaldría, por lo tanto, al ProPlus en la edición Enterprise. A modo de resumen, podriamos decir que una empresa que quiera de alguna forma licenciar su Office de escritorio, podría optar o bien por la Small Business Suite Office 365 Empresa, o si nos vamos a la Enterprise, por la ProPlus como vemos aquí. Tenemos disponibles también un conjunto de aplicaciones de Dynamics 365. Dynamics 365 nos va a permitir incrementar la funcionalidad a través de todo lo que son soluciones para la gestión empresarial, tanto la parte de gestión de relaciones con clientes como ventas, servicios de atención al cliente, Fild Service, Project Service Automation y más. Tenemos también de forma adicional otros planes como son adquirir de forma aislada Exchange Online, Quiosco de Exchange Online. Esto es muy interesante porque se nos puede dar el caso que en nuestra compañía tengamos usuarios que solo van a necesitar consultar el correo de forma esporádica y puntual. Por lo tanto, vemos aquí que el Quiosco de Exchange Online dispone solo del servicio de Exchange Online, sin ningún tipo de aplicación móvil ni servicio adicional. Esto como una forma de extender nuestra suscripción Enterprise, nos va a permitir ajustarnos a lo que la empresa necesita, en todo momento. Hay otros servicios adicionales como es la parte del Archivado, donde podemos guardar un histórico de nuestros correos. Exchange Online Protection, donde podemos tener en la nube todo lo que es la protección frente a malware, anti-spam, etc., que además es una opción muy interesante porque nos va a permitir no solo hacerlo para Exchange Online, sino que, además, si tenemos una implantación híbrida donde tengamos nuestro Exchange de forma local, nos va a permitir ofrecer esta protección pagando esta suscripción por el número de buzones que vamos a proteger. Vemos aquí que puedo contratar también de forma aislada Power BI, PowerApps, etc. Por último, tengo aquí suscripción a complementos. Estas suscripciones a complementos serán para toda la parte de stream, lo que es streaming de video corporativo, inteligencia de amenazas, etc. Os recomiendo que visitéis esta URL, donde podemos hacer una comparativa de las diferentes ediciones de una manera muy pormenorizada. Así podemos ver, en un golpe de vista, las versiones que hemos ido comentando de la Enterprise, la ProPlus, la E1, la E3 y la E5 con sus precios, con sus aplicaciones de una forma mucho más detallada y con los servicios que se incorporan en cada una de las suscripciones. Aquí, no solo vamos a poder ver las diferencias más a simple vista, sino que además podemos entrar al detalle de las características y limitaciones de cada una de ellas. Destacar, como dijimos con anterioridad, que la edición E5 nos va a permitir todo lo que son comunicaciones avanzadas a través de dispositivos PBX, hacer llamadas a número físicos a través de Skype empresarial, más almacenamiento, etc.

Office 365 esencial: Implementación

Descubre el centro de administración de Office 365 y aprende las opciones más importantes para controlar los centros de administración de Exchange, Sharepoint y Skype.

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Fecha de publicación:8/09/2017

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