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Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Vamos a ahorrar espacio en el formulario en Access 2016

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Hay veces que queremos poner muchos campos y controles en nuestro formulario y hacemos formularios muy grandes. Para ahorrar espacio y que sea más cómodo trabajar con nuestro formulario podemos utilizar el control Ficha.

Transcripción

Vamos a ver ahora el control "Pestaña" o también llamado control "Ficha". Nos va a servir para ahorrar espacio en el formulario. Para ello, vamos a ir a la ficha de "Crear". Le decimos "Diseño del formulario". Le digo que queremos como "Origen del registro" la consulta de resumen. Entonces, cuando hemos sacado las propiedades le decimos que de resumen. Y si vamos al botón de "Agregar campos existentes", vemos que hay un montón de campos. Entonces, si los ponemos todos a la vez en el formulario. ¿Qué va a suceder? Que tenemos que ir recorriendo uno por uno y nos ocupa muchísimo lo que es el formulario. Entonces, vamos a poner, primero, el control "Pestaña". Podemos hacer un rectángulo. Y, en principio, ya nos sale en dos pestañas. Pues vamos a coger, por ejemplo, desde "IdCliente" hasta "Fas", que son los datos del cliente. Lo selecciono y los arrastro. Y vemos que cuando los arrastramos se pone el fondo de la pestaña en color negro. ¿Qué nos indica eso? Que lo que estamos arrastrando se va a poner dentro de esa pestaña. Entonces lo suelto y están ahí dentro. Cuando yo voy a la siguiente pestaña, a la siguiente ficha, claro, desaparecen los que estaban ya ahí. Entonces, voy a coger desde "Fecha del pedido" hasta "País del destinatario". Y hago exactamente lo mismo. Claro, yo necesito una ficha más. ¿Qué es lo que hago? Pincho con el botón derecho encima de las pestañas y le digo "Insertar página". Tenemos las opciones tanto para insertar como para eliminar. Pues le voy a decir "Insertar página". Y voy a coger desde "IdPedido" hasta el final. Ya lo tenemos distribuido en las distintas pestañas. Pero claro, queda muy feo que me ponga "Página 1", "Página 2", "Página 25". Pues puedo pinchar en "Página 1", y voy a la "Hoja de propiedades". Aquí le podemos cambiar tanto el nombre como el título. Es mejor cambiar el título. ¿Por qué? Porque podemos poner espacios, puntos, todo lo que queramos sin ningún problema. Entonces, ahí en título le voy a llamar, por ejemplo, "Clientes", ya que aquí tenemos los campos de la tabla de "Clientes". Después, voy a la siguiente pestaña y la voy a llamar "Pedidos". La he puesto en la propiedad "Nombre" para que veamos que es exactamente igual cambiar el nombre que el título a la hora de que se visualice en las pestañas. Y ahora voy al siguiente y le voy a decir que este va a ser "Detalles". Voy a pinchar otra vez en "Agregar campos existentes" porque quiero que veamos que si yo ahora cojo un campo y, por ejemplo, lo dejo primero en el formulario... Lo voy a dejar, por ejemplo, ahí. Y si yo ese campo, ahora lo pincho y lo arrastro, vemos que no se pone el fondo negro. Si yo aquí lo suelto, está sobre las fichas, pero si yo me cambio de ficha, no está dentro. Si yo tengo algo en el formulario y después lo quiero poner dentro de una ficha, tengo que copiar y pegar. No me sirve con arrastrar. Entonces, ahora me cambio de vista. Me voy a la vista del formulario. Y aquí veo que tengo las distintas fichas. Y yo me puedo ir cambiando de un campo a otro con el tabulador. Pero, ¿qué sucede? Que cuando llego al final de una ficha y le doy al tabulador, no se va a la siguiente ficha, se va al siguiente registro. Para cambiarme de ficha, tengo que hacer "Control + tabulador". Y cada tabulador tiene su propio orden de tabulación. Me vuelvo al diseño. Voy a quitar este campo que había puesto aquí fuera. Y ahora, cuando yo pincho en cualquier ficha, voy a ir a la "Orden de tabulación" y vemos que ahí tengo solamente los campos que están en esta ficha. Si yo hago clic en la siguiente ficha, veo que cada una tiene su propio orden de tabulación. Si yo quiero cambiar el orden en el que me aparecen las fichas, exactamente igual, pincho con el botón derecho encima de las fichas y ahí tengo la opción tanto de cambiar el orden como de insertar página, como de eliminar páginas. Este control se utiliza mucho en Windows, no solamente aquí en los formularios, sino en muchísimas partes. Por ejemplo, cuando yo le digo "Archivo" "Imprimir", y le digo "Vista preliminar", tenemos la opción de "Configurar página". Y aquí tenemos un control ficha. ¿Para qué? Para que en un espacio reducido podamos tener muchas opciones. Salgo de aquí, le voy a decir "Guardar" y lo puedo guardar este formulario con el nombre de "Fichas", por ejemplo. Le digo "Aceptar" y ya podemos cerrar este formulario.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

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