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Excel 2016: Validación de datos

Validación de números enteros en Excel 2016

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La reducción de la posibilidad de cometer errores al introducir números enteros es la primera de las opciones que nos encontramos en el campo Permitir del cuadro de diálogo Validación de datos de Excel 2016.

Transcripción

(hombre) Vamos a comenzar a estudiar la validación o comprobación de datos, precisamente con uno de los tipos de datos más sencillos, se trata de los números enteros. Como ya hemos podido adivinar, si queremos introducir unas reglas de validación de datos, lo debemos hacer de una forma u otra según el tipo de dato del que se trate. Así pues, en este vídeo trataremos la validación de números enteros. Para ello, tenemos algunos ejempos preparados en esta hoja de cálculo. En principio, el primero de esos ejemplos trata de aplicar una regla para evitar tener un error cuando tenemos que introducir un número de trimestre. Es decir, en esta celda, tendremos que introducir un número de trimestre y por lo tanto no puede ser ni mayor de cuatro, ni menor que 1. Por lo tanto, para aplicar esa regla, vamos a seleccionar primero la celda y después, desde la ficha Datos, dentro de Herramientas de datos elegimos Validación de datos. Una vez en este cuadro de diálogo, vemos que hay tres pestañas, la primera de ellas, Configuración, es la que aparecerá por defecto, y dentro del campo Permitir, vamos a elegir Número entero. Al hacer esto, vemos como aparecen tres campos, el primero de los cuales es el que nos va a permitir elegir qué tipo de validación queremos dentro de los números enteros. Si queremos restringir a un número de forma exacta, con lo cual, tendríamos que elegir Igual a, o queremos que los números posibles estén entre un número y otro, o incluso que no estén entre un número y otro. También podemos ver que hay otras opciones fácilmente entendibles. Así que, para nuestro ejemplo, vamos a elegir Entre. Y ahora, en Mínimo, está claro que tenemos que elegir 1 y en Máximo 4. Es decir, los trimestres tienen que estar entre el número 1 y 4. Ahora, ya solo nos queda aceptar y comprobar. Vamos a comprobar que en esta celda no se puede introducir un valor distinto a 1, 2, 3 o 4. Por ejemplo, un 6 y vemos como Excel nos comunica el error. En este error, que es un cuadro de diálogo, se nos ofrecen varias posibilidades. Las dos interesantes son Reintentar y Cancelar. En el caso de elegir reintentar, vemos como el cursor vuelve a la celda y podemos replantearnos el número. Ahora, por ejemplo, podriamos elegir un 3 y Excel no nos comunica ningún error. Si hubiéramos elegido cancelar, el resultado es que la celda vuelve a su valor inicial. Y ahora, veamos otro ejemplo, que podría ser el de la introducción de una contraseña, evidentemente en este caso el número a introducir tiene que ser exacto. Vamos a seleccionar la celda y vamos a ir de nuevo a Datos Validación de datos y dentro de configuración, Permitir número entero, pero ahora, dentro de Datos vamos a elegir, Igual a. Vemos como los campos han cambiado, ahora solo hay un campo para introducir el valor que queremos, concretamente, pues vamos a poner una contraseña como 123456, y ahora aceptamos. Vamos a comprobar que un número distinto, por ejemplo, 89... va a ser rechazado por Excel. Reintentamos, 123456... y ahora sí nos deja. También tenemos que comentar que la validación de datos es una regla o formato, podríamos decir, que se aplica a una celda, vamos a marcar la celda con un color ligeramente verde, y a poner una validación de datos como ejemplo. Para que solo podamos introducir números del 1 al 2, como decíamos, la validación de datos es un tipo de formato que al aplicarlo podemos extenderlo. Es decir, esta celda, vamos a comprobar su funcionamiento, si introducimos un 3, nos lo tiene que rechazar, como así ocurre, es decir, que la validación funciona bien en esta celda. Ahora, si yo relleno con el controlador hacia abajo, vamos a comprobar que en otras celdas también tenemos esa validación. Vamos a ver en esta qué tal, introducimos un 6 y también comprobamos que está la validación. Por lo tanto podemos afirmar que la validación de datos se extiende mediante a la herramienta Relleno a otras celdas.

Excel 2016: Validación de datos

Valida y comprueba errores en Excel 2016 con estas herramientas para, a la hora de introducir datos, evitar trabajar con datos erróneos en tus hojas de cálculo.

1:18 horas (20 Videos)
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Fecha de publicación:17/11/2016

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