Excel 2013: Validación de datos

Validación de números enteros en Excel 2013

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Una de las mayores ventajas que nos permite la validación de datos es, mediante la opción Permitir que se encuentra en el cuadro de diálogo de Validación de datos, evitar errores a la hora de introducir números enteros.

Transcripción

Vamos a comenzar a estudiar la validación o comprobación de datos precisamente con uno de los tipos de datos más sencillos. Se trata de los números enteros. Como ya hemos podido adivinar si queremos introducir unas reglas de validación de datos lo tendremos que hacer de una forma u otra según el tipo de dato del que se trate. Así pues, en este vídeo trataremos la validación de números. Para ello, tenemos algunos ejemplos preparados en esta hoja de cálculo. En este apartado número uno vemos que la propuesta es que en esta celda se tiene que introducir un número de trimestre por lo tanto, cuando en una hoja de cálculo nuestra estemos ante esta tesitura aquí podemos aplicar una validación de datos. El motivo es que, si hay que introducir un número de trimestre siempre estará entre uno y cuatro. Por lo tanto, es muy fácil aplicar una regla. Nunca podrá ser un valor mayor que cuatro ni menor que uno. De esta forma, nos aseguraremos de que en esa celda no habrá error. Así que, lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la celda a la cual le vamos a aplicar esa regla o validación de datos. Después, vamos a la ficha "Datos" y después "Validación de datos". Ahora, de las tres pestañas que hay nos saldrá como activada por defecto la pestaña "Configuración". La dejamos, y en el campo "Permitir" que es un desplegable vamos a elegir "Número entero". Una vez hecho esto aparecen unos campos. El primero de los cuales, "Datos" se refiere a que podremos restringir la introducción de datos de varias formas. Datos que estén entre un valor y otro o que no estén entre un valor y otro que sean igual, exactamente, a otro valor, etc. Vamos a elegir de momento,"Entre" y ahora vamos a poner en el campo "Mínimo", un "1" y en el "Máximo" un "4". Es decir, que los trimestres siempre estarán entre el número "1" y el "4". Aceptamos, y ahora vamos a comprobarlo. Vamos a intentar introducir un número seis, por ejemplo y a ver qué ocurre. Efectivamente, Excel no nos deja introducir ese valor. Nos ofrece, varias opciones como podemos ver aquí principalmente las dos primeras o bien reintentar o cancelar. Si reintentamos el cursor vuelve dentro del campo de tal forma que podemos reconsiderar y en vez de seis, por ejemplo escribir un tres y entonces lo va a aceptar. Evidentemente si escribimos un seis y Excel ofrece un error después podemos cancelar y entonces la celda volverá a tener el valor anterior. Vamos a comprobar ahora otra versión podríamos decir de esta validación de números enteros. Por ejemplo, en caso que queramos introducir en un campo un valor similar a una contraseña. Vamos a imaginar que la contraseña tiene el siguiente valor. "Permitir número entero". Ahora, en este caso tendríamos que elegir "Igual a" y la contraseña podría ser "123456". Aceptamos y vamos a comprobar. Cuando en este campo se introduce otro valor distinto, por ejemplo 89 vemos que salta también un error. Así que cancelamos y comprobamos "123456" y en ese caso sí que nos dejaría. También tenemos que decir que la validación de datos es un tipo de regla o formato podríamos decir que se puede aplicar a una celda por ejemplo, esta. Vamos a poner un ejemplo "Número entero" entre "1" y máximo "2". Es tan solo para un ejemplo, aceptamos damos a "Comprobar" que funciona bien no nos deja un tres luego, funciona bien. Como decíamos, la validación de datos se puede rellenar con la herramienta de autorelleno de tal forma que esa validación se ha extendido a otras celdas. Vamos a comprobar que en esta celda tampoco se puede introducir un valor distinto a uno o dos. Y aquí tenemos el resultado de lo que comentábamos.

Excel 2013: Validación de datos

Descubre cómo validar y comprobar errores en Excel 2013 a la hora de introducir datos mediante teclado y minimiza las posibilidades de equivocaciones en tus hojas de Excel.

1:11 horas (20 Videos)
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Fecha de publicación:21/11/2016

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