Excel 2013: Validación de datos

Validación de números decimales en Excel 2013

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La validación de números decimales no solo considera este tipo de numeraciones, sino que Excel 2013 comprende, dentro de este grupo, también a los números expresados de forma porcentual, de manera que, mediante la validación, podemos confirmar que solo se empleen estos en la celda de nuestro interés.

Transcripción

Otra de las validaciones de datos que tenemos que conocer es la validación de números decimales y de porcentajes. En este caso, estamos agrupando estos dos tipos de números porque Excel no hace distinción entre ambos para la validación de datos ni para otros casos. Es decir, para Excel no existe algo llamado 20% sino que el valor que realmente reconoce como 20% es 0,2 que al fin y a la postre es 20 dividido entre 100. Así pues, veamos algunos ejemplos de reglas de validación de números decimales y porcentajes Tenemos aquí unos ejercicios preparados en esta hoja de cálculo y el primero de ellos trata de crear una validación de datos para comprobar que se introduce correctamente un ratio de fondo de maniobra que es un tipo de dato que siempre debería ser mayor que cero. Aunque puede haber excepciones pero para este ejercicio vamos a considerar que siempre debería ser mayor que cero. Para ello, vamos a la ficha "Datos" y después "Validación de datos". Insistimos que la celda tiene que estar seleccionada previamente. Ahora, dentro de "Permitir" vamos a elegir "Decimal" y en "Datos" vamos a elegir "Mayor o igual que". Estábamos comentando que el requerimiento era que ese ratio tiene que ser mayor que cero por lo tanto, no puede ser negativo así que, como mínimo tenemos que poner un cero. Aceptamos y vamos a comprobar. Si introdujéramos, por ejemplo "-1,2" Excel rechazaría ese número. Sin embargo con "1,6" lo aceptaría. Y a continuación vemos el segundo ejemplo que sí que trata de un porcentaje. Tendríamos que aplicar una regla de validación de datos para evitar que en esta celda se introdujeran porcentajes mayores que 100. El ejemplo es que tenemos que poner un porcentaje de acciones. El porcentaje de acciones de una empresa no puede ser nunca mayor que el 100%. Así que, celda seleccionada y vamos a "Datos", "Validación de datos", "Permitir decimal" y los datos en este caso tienen que ser "Menores o iguales que" y en "Máximo" ¿qué tenemos que poner en este caso? Tendría que ser el número "1" que representa al 100%. Vamos a ese número "1" y probamos, por ejemplo, escribiendo un porcentaje como "200%" que es rechazado. Si ahora quisiéramos introducir por ejemplo 50% vemos que sí es admitido.

Excel 2013: Validación de datos

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1:11 horas (20 Videos)
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Fecha de publicación:21/11/2016

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