Access 2016 avanzado: Consultas

Uso del asistente de consultas de selección

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Vamos a ver como podemos hacer consultas de selección con el asistente que utilidades tiene y veremos como buscar datos no coincidentes en dos tablas y buscar datos duplicados en la tabla que nosotros le indiquemos.

Transcripción

Lo primero que vamos a hacer es crear unas consultas con el asistente. Para ello vamos a ir a la ficha de crear y le decimos 'Asistente para consultas'. La primera opción que tenemos es 'Asistente para consultas sencillas' la cual le digo 'Aceptar' y yo puedo elegir de qué tabla o tablas, porque podría ir eligiendo los distintos campos de las distintas tablas. Quiero elegir los campos, por ejemplo de la tabla de clientes. Quiero elegir el nombre de la compañía y el nombre del contacto. Incluso, el país. Pero después puedo cambiar la tabla y 'Clientes' está relacionada con 'Pedidos'. Pues puedo coger la tabla de pedidos puedo elegir por ejemplo la fecha de cada pedido y por ejemplo el cargo. Le digo 'Siguiente' si quiero ver el detalle o un resumen de datos. Le voy a decir el detalle para ver todos los registros. Le doy 'Siguiente' y me pregunta qué título le quiero poner. 'Clientes consulta' o 'Consulta clientes', como nosotros queramos. Le digo: 'Abrir la consulta para ver información'. Le digo 'Finalizar' Y ahí tenemos ya los datos que le hemos pedido. Ya de cada pedido que me ha creado me repite el nombre de la compañía, el nombre del contacto, el país y el cargo correspondiente. Esta es la primera opción que tenemos en el asistente. Voy a cerrarlo y voy a ir otra vez al asistente para consultas. Ahora vamos a elegir 'Asistente para búsqueda de duplicados' al cual le doy aceptar. Y claro, para que un dato esté duplicado tiene que tener no solamente un campo aunque puede ser que con que haya un campo duplicado por ejemplo el nombre de la empresa pues a lo mejor si tengo el nombre de la empresa duplicado ya lo considero un registro duplicado. Pero claro, a lo mejor esa empresa está en varios sitios con lo cual la tengo varias veces. Entonces no sería un valor duplicado. Eso depende de lo que estimemos qué es un valor duplicado. Voy a coger por ejemplo la tabla de clientes. Le voy a decir 'Siguiente'. Y voy a decir por ejemplo que está repetida la ciudad para que me salgan unos sí y otros no. Le digo 'Siguiente'. ¿Qué campos quiero que aparezcan? Todos. Voy a decir que me ponga todos los campos. Le digo 'Siguiente'. Y aquí ya me pone el nombre, por supuesto lo puedo cambiar. Buscar duplicados por clientes. Si quiero ver el resultado le digo 'Finalizar'. Y ahí ya se ven los 31 registros que tienen duplicada la ciudad. Cierro la consulta. Y otra vez voy a ir al asistente para consultas. La última opción que tenemos aquí de las cuales vamos a ver ahora es el 'Asistente de búsqueda de no coincidente'. Le digo 'Aceptar'. ¿Para qué me sirve esto? Por ejemplo tengo relación a la tabla de clientes con la tabla de pedidos. Pero yo realmente quiero saber si hay algún cliente que no me ha hecho nunca ningún pedido. O sea que no tiene ningún registro coincidente. O sea le voy a decir aquí que de la tabla de clientes. Le digo 'Siguiente'. ¿En qué tabla quiero que me busque? En la tabla de pedidos. Le digo 'Siguiente'. Ya automáticamente, como están relacionados ya ha cogido el campo 'IdCliente' al campo 'IdCliente'. Si no estuvieran relacionadas se pueden elegir los campos pero los resultados puede que no sean óptimos. Le digo 'Siguiente'. Y aquí qué campos son los que quiero ver. Pues todos. Y le digo siguiente. Y aquí me pone que hay clientes no coincidentes con pedidos. Evidentemente le puedo cambiar el nombre o le puedo poner el nombre que quiera. Quiero ver los resultados, le digo 'Finalizar'. Y aquí tengo los dos registros de los cuales tengo en mi tabla de clientes pero que verdaderamente después no me han hecho ningún pedido. Hemos visto las opciones que tenemos desde el asistente de consultas.

Access 2016 avanzado: Consultas

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