Word 2011 para Mac esencial

Uso de las tabulaciones en Word 2011

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En este vídeo aprenderemos cómo organizar texto dentro de la página a través del uso de las tabulaciones. Veremos cómo diferenciar los distintos tipos de tabulaciones con las que contamos y a establecerlas a través de la regla del documento de una forma muy rápida y efectiva.

Transcripción

Fíjate en este documento que tenemos en pantalla. Te estarás preguntando cómo hemos podido colocar dentro del mismo párrafo texto alineado en dos partes diferentes. Esto lo hemos hecho utilizando la herramienta "Tabuladores". Los tabuladores nos permiten colocar texto dentro del mismo párrafo en alineaciones diferentes. Además también nos permiten aplicar estos rellenos que ves aquí por puntitos o rayitas en vez de dejar los huecos en blanco que hay entre los tabuladores. Antiguamente se usaban mucho en las máquinas de escribir, y hoy se sigue usando en "Word" pero de una forma mucho más rápida y automática. Vamos a ver cómo podemos colocar texto en el documento, utilizando los tabuladores. Para trabajar con tabuladores, vamos a hacer clic en el botón de "Mostrar los caracteres no imprimibles" para ver más claramente qué estamos haciendo en el documento. ¿Desde dónde podemos establecer los tabuladores? Los tabuladores se establecen desde la regla, nos van a ayudar a alinear el texto dentro del mismo párrafo. Y ¿cómo vamos a acceder a ellos? Si nos fijamos, encima de la regla vertical tenemos la herramienta "Tabuladores", si hacemos clic en ella, podemos observar que tenemos varios tipos de tabuladores, cada uno corresponde a una alineación diferente, nos permite alinear el texto de una manera distinta. También tenemos el tabulador de barra, que nos va colocando una barra delante de la tabulación, y desde aquí podemos acceder al cuadro de diálogo de tabulaciones. Vamos a aprender a poner los tabuladores desde la regla, que es la forma más rápida de trabajar. Vamos a suponer que primero queremos alinear un texto a la izquierda pero no queremos que empiece en el margen, sino un poquito más adentro. Podríamos usar la tecla "Tab" del teclado para darle una tabulación, pero eso nos mueve 1,25 cms cada vez que le damos a la tecla "Tab", y a lo mejor tenemos que darle varias veces. Después tenemos que ir contando cuántas veces le hemos dado y eso no es práctico. Así es que, ¿qué es lo que vamos a hacer? Establecer, en la regla cómo va a actuar la tecla "Tab" del teclado, en vez de que se mueva "1,25", que es lo que hace por defecto, le vamos a decir que se mueva, por ejemplo, hasta el "2". Entonces fijémonos que la tabulación que quiero es la izquierda porque el texto lo quiero alineado por la izquierda, esa es la que está seleccionada, y ahora, en el "2", voy a hacer un clic en la regla. Fíjate cómo ahora se ha colocado ahí un simbolito, y si ahora presiono la tecla "Tab" del teclado, voy hasta ahí, justo ahí estoy. En cambio, si no hubiera puesto ese simbolito y hubiera dado a la tecla "Tab", lo voy a dar ahora. Fíjate qué distancia más chiquitita me hubiera movido. Ya tengo mi primer tabulador establecido. Ahora aquí, por ejemplo, voy a escribir "Producto". Ahora quiero poner a la derecha el precio, por tanto vamos a colocar un tabulador de derecha. Selecciono el tabulador de derecha para colocar el precio. Vamos a ponerlo más o menos por aquí, entre el "2,5", ahí. Ahora ¿qué va a ocurrir? Que cuando presione la tecla "Tab" me voy a mover hasta ahí. Fijémonos, si lo hubiera tenido que hacer a mano, hubiera tenido que presionar la tecla "Tab" un montón de veces, y luego contarlas para el siguiente párrafo porque si no, no queda alineado igual. Ahora aquí escribo "Precio". Si veo que se me ha juntado mucho con "Producto" no hay problema. Selecciono el tabulador y lo arrastro y lo puedo llevar al lugar que yo desee. Ahí lo veo bien. Ahora presiono la tecla "Enter" y ya solamente tengo que escribir. Voy a quitar el "Bloq Mayús" y empiezo a escribir. Vamos al botón derecho y corregimos la ortografía y ahora vamos a darle a la tecla "Tab" para pasar y escribimos su precio. Presionamos la tecla "Enter" y tecla "Tab" de nuevo. No te olvides al principio darle una pulsación a la tecla "Tab" para llegar a la posición del "2". Escribimos el siguiente producto. Tabulador, precio. Y así iríamos bajando e iríamos escribiendo todos los productos que necesitáramos. Es posible que en alguna ocasión necesitemos modificar un tabulador por uno de otro tipo. Vamos a suponer que ahora aquí hubiera decimales, entonces en vez de un tabulador de alineación derecha para los números necesito uno de tipo decimal. Lo que voy a hacer es seleccionar solamente los párrafos que necesitan ese cambio. El texto no va a llevar alineación decimal, por tanto, mantengo el tabulador de derecha, pero los siguientes párrafos sí. ¿Qué voy a hacer? Voy a eliminar esta tabulación que no me sirve y parece que va a ocurrir algo cuando la selecciono y arrastro hacia abajo para eliminarla, parece que se ha descolocado todo pero ahora, en cuanto vuelva a colocar la tabulación correcta, que en este caso es la decimal, va a volver otra vez a colocarse todo correctamente. Fijémonos. En este caso voy a ponerla un poquito más hacia el centro, porque ahora voy a añadir los decimales. "25,5" y "35,8". En este caso, fijémonos cómo lo hace alineándolo a la coma decimal, incluso, si le quitamos un número, podemos observar que lo hace bien. Vamos a desactivar el botón de "Mostrar / Ocultar caracteres imprimibles" para ver mejor cómo queda el texto. También podemos aplicarle un carácter de relleno, y para eso vamos a seleccionar las tabulaciones a las que queremos aplicar el carácter de relleno, y vamos a ir al cuadro de diálogo de "Tabulaciones", la forma más rápida es haciendo clic en el botón de "Tabulaciones" y entrando a "Tabulaciones". Aquí vamos a seleccionar quién va a llevar ese relleno. Voy a apartar esto un poquito para que veamos. El relleno siempre va por delante de la tabulación, por tanto, la posición "2" no va a llevar relleno, porque si no, aparecerían unos puntitos por aquí o unas rayitas, lo que eligiese según el modelo de relleno. Entonces la tabulación en este caso, que va a llevar relleno es esta. Seleccionamos la tabulación, el relleno que queremos, rayitas, puntitos o lo que sea y lo tenemos que fijar, y una vez fijado hacemos clic en "Aceptar". Veamos cómo queda. Ahora solo nos queda utilizar la herramienta de "Añadir espaciado" entre párrafos para separar un poquito el título de lo que es el resto de párrafos y ya tenemos nuestro texto tabulado con relleno. Prueba tú ahora la tabulación de barra y la central, utilizando el documento que teníamos al principio en "Ventana Tabulaciones Final", e intenta dejarlo como el de la muestra.

Word 2011 para Mac esencial

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