Excel 2011 para Mac esencial

Uso de las referencias relativas, absolutas y mixtas

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1240 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
En este vídeo vamos a ver cómo usar las referencias a celdas. Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo, ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y, de esa manera, acceder al valor contenido en cualquiera de ellas. Vamos a ver cómo actúan al copiar las fórmulas a otras celdas de la hoja de cálculo.

Transcripción

En este vídeo vamos a ver cómo utilizar las referencias a celdas. Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo, ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas del libro de trabajo. Y además de esta manera acceder al valor contenido en cada celda. Vamos a ver cómo actúan al copiar la fórmula a otras celdas de la hoja de cálculo. En Excel tenemos tres tipos de referencias a celdas. Diferenciamos las "Referencias relativas" de las "Referencias absolutas" y de las "Referencias mixtas". Las referencias relativas son aquellas que al copiar la celda y pegarla en otra ubicación, o al utilizar la función "Autorellenar", se ajustan automáticamente para hacer referencia a otras celdas. Las "Referencias absolutas" son aquellas que al copiar la celda y pegarla en otra ubicación, o al utilizar "Autorellenar", no se ajustan y quedan bloqueadas haciendo referencia siempre a la misma celda. Las "Referencias mixtas" son aquellas que al copiar la celda y pegarla en otra ubicación, o al utilizar "Autorellenar", se ajusta solo la letra de la columna o solo el número de fila de la referencia quedando bloqueado solo el número de la fila o la letra de la columna. Para bloquear una fila o una columna o ambas, usaremos el símbolo "$". Para ver esto más claro, vamos a utilizar un ejemplo. Fíjate en esta hoja de cálculo. Tenemos que calcular el "IVA" de estos vehículos. Necesitamos calcular el "IVA" de modo que obtengamos una fórmula que después copiemos al resto de las celdas; porque fíjate en este caso son siete vehículos pero imagínate que en la vida real tienes que calcular para 70 o para 700. Lo normal es que realices una fórmula y después la copies al resto de las celdas. Vamos a ver qué ocurre cuando hacemos esto. Primeramente vamos a realizar la fórmula colocando un "="; después vamos a seleccionar el "PVP" del vehículo y lo vamos a multiplicar por el "IVA". Colocamos el operador de multiplicación "*". y hacemos clic en la celda que contiene el "IVA", que es el 21%. Si dejamos la fórmula tal cual podremos ver el resultado ya en la celda del "IVA". Vamos a hacer clic en el botón "Introducir" para ver ese resultado. El resultado es correcto. Fijémonos en la barra de fórmulas. Estamos haciendo referencia a la celda "C7". Voy a hacer clic aquí dentro para ver mejor esa referencia. Y además, también estoy haciendo referencia a la celda "B3". Excel nos las pone en distintos colores para que las diferenciemos bien. Voy a volver a introducir el dato y ahora voy a usar la función "Autorellenar" para copiar el resultado. Arrastro hacia abajo para el resto de las fórmulas. Y ahora verás que aparece un error. Fíjate, ¿qué está ocurriendo? Nos vamos a colocar en la segunda celda que es donde nos ha dado el primer error y vamos a ver a dónde estamos haciendo referencia. Fíjate en la barra de fórmulas. Al usar la función "Autorellenar" hemos copiado la fórmula en sentido horizontal hacia abajo, variando el número de fila. Ahora estamos en la "8", en la "9", en la "10" y así sucesivamente. Pero, ¿qué está ocurriendo con la referencia que hemos hecho a la celda del "IVA", es decir a la "B3"? Nos colocamos en el primer error y fíjate lo que ocurre: Ahora está haciendo referencia a la "B4". Vamos a hacer doble clic en la celda para verlo, y como en la "B4" no hay ningun dato lo que ocurre es que multiplica por cero; por eso la celda se queda con un valor cero y en la siguiente ocurre lo mismo. Voy a presionar "Escape" para salir de ahí y nos metemos en la siguiente: doble clic. Fíjate: se ha movido otra posición hacia abajo y en el resto está multiplicando a lo mejor por una celda que contiene un texto u otras celdas que contienen fechas, por lo cual obtenemos todos estos errores. ¿De aquí qué deducimos? Que cuando copiamos una fórmula hacia abajo se va moviendo el número de fila tanto para una parte de la referencia como para la otra, es decir, en la referencia "C9" se va moviendo "C10", "C11", "C12" y así sucesivamente y la referencia de la celda "B3" también se va moviendo hacia abajo: la "B4", "B5", "B6" y así sucesivamente. Voy a dar clic en "Escape". Vamos a borrar los errores y vamos a ver cómo podemos arreglar esto. Me coloco en la fórmula original. Doble clic. Y ahora digo: ¿cómo puedo hacer para que cuando copio la fórmula hacia abajo con la función "Autorellenar" siga moviéndose la referencia que me interesa? Por ejemplo el "7", quiero que cambie al "8", al "9", o al "10" porque son los "PVP"s pero el "B3" no quiero que cambie. En concreto, lo que no quiero que cambie es la fila 3. He pensado que como hemos visto en teoría, puedo utilizar el "$" para fijar una celda y para ello vamos a ir a la pestaña "Fórmulas". Lo más rápido para poner el "$" es usar el botón de "Cambiar referencia". Fíjate: cuando hago clic una vez en este botón, cambia la referencia ahora es una referencia absoluta. Está colocando un "$" delante de la letra y un "$" delante del número. Esto quiere decir que va a dejar fija tanto la columna como la fila. Si le vuelvo a dar clic otra vez al botón entonces ha quitado el "$" de la columna y lo ha dejado delante de la fila, por tanto, ahora lo que está haciendo es fijar la fila. Vuelvo otra vez, y ahora lo que fijo es la columna y la fila queda libre. Si arrastro hacia abajo va a cambiar y vuelvo a darle clic otra vez y regreso a la referencia relativa, por tanto, habrás observado que es una tecla cíclica. Cada vez que le voy dando, va cambiando de referencia. Vamos a probar con la primera refencia. Necesitamos que la celda sea fija y de este modo fijamos columna y fila. Hacemos clic en "Introducir" y auto-rellenamos. Ahora sí es correcto. Fíjate qué útil resulta el poder fijar determinadas celdas para poder copiar los resultados a otras celdas. De todas formas esto se puede mejorar. Fijémonos que cuando arrastrábamos hacia abajo lo que cambiaba era el número de fila: "3", "4", "5", y eso es lo que nos importa, porque la "B" realmente no nos importa, esa no va a cambiar nunca. Entonces podemos mejorar esta fórmula haciendo referencia de una manera mixta en vez de absoluta, es decir, fijando solamente aquello que nos interesa que en este caso es la fila. Vamos a entrar otra vez en la celda con doble clic y vamos a poner solamente un "$" delante de la fila, es decir vamos a utilizar una referencia mixta. Hago clic en el botón y ya lo tengo. Ahora voy a hacer clic en "Introducir" y voy a copiar la fórmula de nuevo. Fíjate: también es correcto, incluso ahora es más correcto que antes porque he fijado únicamente lo que necesito fijar. En algunas ocasiones no valdrá fijar la referencia entera, tendrás que fijar fila o columna, según nos interese, por eso es importante que entiendas cuándo hay que fijar una cosa y cuándo hay que fijar otra. Si vas a moverte de forma horizontal seguramente lo que va a cambiar será la columna. En horizontal hacia la derecha irá aumentando una columna. Si a donde vas a moverte es en el sentido vertical, es decir, hacia abajo lo que va a cambiar es la fila, por lo tanto, en ese caso se fija la fila. En algunas ocasiones tendrás que hacer una fórmula que tendrás que copiar en ambos sentidos. En ese caso seguramente tendrás que fijar las dos: fila y columna. Vamos a ver ahora qué ocurriría en el caso contrario en el que nos cambie la columna. Tenemos que hallar el "IVA" del total de estos proveedores. Vamos a ver cómo hacerlo. Metemos el "=", hacemos clic en el total y lo multiplicamos por el "IVA". Ahora vamos a utilizar el botón de "Cambiar referencia" porque sabemos que si no lo usamos cuando copiemos hacia la derecha se va a ir moviendo por las columnas hacia la derecha. En este caso ya sabemos que los dos no hacen falta. ¿Por qué? Pues porque ahora ya no voy a mover la fila, lo que voy a mover al copiar hacia la derecha es la columna, por lo tanto no es necesario que fije la fila. Sigo dándole clic al botón de "Cambiar referencia". Ahora tengo fija la fila. Ahora vuelvo otra vez. Y en este caso, este es el que necesito. Quiero fijar la columna; el "$" siempre va delante de lo que fija. Ahora voy a hacer clic en "Introducir" y arrastro la fórmula. Ya lo tenemos. Fíjate en cada uno de los resultados: como la columna "B", se mantienen fijos. Mira la barra de fórmulas. Eso es lo que necesitábamos porque la fila "3" siempre va a ser la fila "3", a esa fila es a la que voy a hacer referencia. Ahora, en el caso de que moviésemos el "IVA" de posición, no te preocupes, la fórmula no se va a estropear. Si ahora cojo la celda del 21% y la llevo a otra posición en la hoja de cálculo las fórmulas siguen funcionando. Fíjate qué útil es esto de las referencias a celdas. Es la base de Excel, apréndelo bien. Te aconsejo que practiques.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.