InDesign CC 2017 esencial

Uso de la función de buscar y reemplazar

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En este video veremos cómo usar el comando de Buscar y Cambiar. Veremos tanto el tipo de búsqueda que podemos realizar como consejos prácticos para limpiar un texto de espacios y retornos innecesarios.
06:03

Transcripción

Una herramienta que esperaríamos encontrar en un programa de la talla de InDesign es la de buscar y cambiar. Y aquí no quedamos decepcionados, pues encontramos una de las herramientas de búsqueda más potentes que existen. Este documento es un buen ejemplo de para qué o cómo lo podemos utilizar. Por ejemplo, es un documento que se trata de la ciudad de Nueva York. Así que voy a insertar aquí el cursor haciendo un doble clic. Para convertirlo debes, en la herramienta, aquí precisamente de "Texto", dentro del marco en la página 2. Y, ahora, voy a ir al menú de "Edición" y seleccionar "Buscar/cambiar". Aquí encontramos un cuadro que está dividido por secciones. Por ejemplo "Texto", podemos hacer búsquedas "GREP", que son búsquedas basadas en patrones particulares dentro del texto. Podemos hacer búsquedas de "Pictogramas" y de "Objetos", por supuesto. Regresando aquí, a la sección de "Texto", lo único que queda es buscar un texto en particular y hacer algo con él, por ejemplo, podemos cambiarlo por otro. Es decir, yo pudiera copiar directamente del texto. Aquí, por ejemplo, donde dice "Nueva York", voy a "Copiar", lo voy a pegar directamente aquí en el cuadro y lo voy a cambiar por otro, en este caso, por "New York" Ahora, tengo que decidir dónde voy a hacer la búsqueda. Puedo hacerla en el documento entero, lo que significa que va a ir a través del documento y va a hacer la búsqueda en todos los artículos o puedo buscarlo en un artículo en concreto, por ejemplo, el que tengo seleccionado. O puedo buscarlo hasta el principio del artículo, en este caso, porque estoy buscando en la dirección hacia atrás. Vamos a darle aquí hacia adelante. Y ahora vamos a ver que está hasta el final del artículo. O si tengo varios documentos abiertos puedo hacer la búsqueda en todos los documentos. Así que es bastante potente lo que podemos hacer aquí en términos de dónde buscamos. Por el momento voy a decirle que busque en todo el documento. Además, podemos especificar, por ejemplo, si busca mayúsculas y minúsculas, fijándose en el texto, o si busca palabras completas o incluso dentro de las notas de pie de página o en las páginas maestras. Aquí podemos hacer una selección muy precisa de dónde y qué cosas va a buscar. Bueno, vamos a comenzar haciendo algo muy particular. Voy a borrar esto porque no tiene consecuencia en lo que vamos a hacer ahora. Y voy a decirle que busque hacia adelante el siguiente lugar donde aparezca la palabra "Nueva York". Precisamente lo encontró. Ahora vamos a hacer un cambio y listo. También pudiéramos cambiarlo todo sencillamente haciendo clic aquí y todos los lugares donde encuentre esta palabra la va a cambiar por otra. También podemos buscar hacia adelante, como vemos aquí en la dirección, o podemos buscar hacia atrás, buscando, entonces, los casos anteriores. En este caso, notamos que encontró, en la página 1, un caso en particular donde aparece la palabra "Nueva York" y la podemos cambiar rápidamente por "New York". Por otro lado, podemos hacer búsquedas también de textos o formatos. Por ejemplo, en este caso, para terminar de hacer este cambio en particular, voy a "Cambiar todo". Seis sustituciones de la palabra "Nueva York" por "New York". Y, ahora, lo que voy a hacer es que voy a eliminar donde dice aquí "Cambiar a" lo voy a cortar y lo voy a pegar aquí en la parte de arriba para que ahora busque todos los lugares donde aparece la palabra "New York". Como próximo paso, voy a cambiar el formato. De modo que aquí, en especificar los atributos o los cambios que quiero hacer de formato voy a decirle que cambiemos el color de los caracteres y voy a seleccionar algo, por ejemplo como... Vamos a regresar aquí. ...magenta 100 %, le voy a decir OK y, ahora, va a buscar "New York" y lo va a cambiar al color de 100 % magenta. En este caso, voy sencillamente a cambiarlo todo. Ha sustituido ocho veces y podemos notar aquí, que efectivamente, tenemos el cambio propiamente ejecutado. De la misma forma, puedo llamar a ese comando utilizando el atajo de teclado "Comando + F" o "Control + F" en una PC. Y ahora vamos a buscar algo un poco más potente. Voy a eliminar esto y voy a eliminar esto. Y voy ahora a ir a la sección de "GREP" Es aquí donde podemos buscar patrones particulares en el texto o, también, podemos ir a la consulta donde ya tenemos una serie de recetas, donde podemos decirle, por ejemplo: "Encuentra varios espacios y redúcelo a un solo espacio". Vamos a intentar este: le doy clic. Vemos aquí la expresión que tendríamos que escribir a mano, si fuéramos a hacer esto precisamente sin la consulta. Y, finalmente, voy a decirle que lo cambie todo. Ha encontrado seis ocasiones donde había más de un solo espacio y lo ha reducido a un solo espacio. Perfecto. Si buscamos aquí, también vamos a notar otra que es muy útil, de varios retornos de carro a un solo retorno. Vamos a seleccionar esta. De nuevo, observamos aquí la expresión y le decimos "Cambiar todo". En este caso, no ha habido sustituciones que hacer. Muy bien. Y la última que me gusta hacer es quitar espacios en blanco del final. porque sucede que, a veces, se le dejan unos espacios y eso afecta el formato del texto. De nuevo la expresión, "Cambiar todo" y cero. Así que, en este caso el texto estaba bastante limpio pero notamos cómo con consultas dentro de "GREP" podemos limpiarlos rápidamente. Una vez terminamos, hecho y listo.

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