Office 365 esencial: Implementación

Uso de Fasttrack para optimizar Office 365

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Vamos a ver cómo podemos acceder y ver las opciones más importantes de la herramienta Fasttrack para Office 365. Como es imposible ver todos los casos posibles, vamos a ver cómo obtener ayuda de esta página.

Transcripción

Como dijo aquel, fracasar en la planificación es lo mismo que planificar el fracaso. De cara a realizar una correcta migración o implementación de Office 365, es fundamental pararnos y realizar una buena planificación y establecer una estrategia acorde con las necesidades y características de nuestra compañía. Hablamos aquí no solo de una migración de tipo técnico o de carácter tecnológico, hablamos de modificar la forma en que nuestros usuarios van a interactuar con los sistemas de ahora en adelante. Como personas que somos tenemos una resistencia natural al cambio y por tanto contar con una estrategia de acompañamiento a lo largo de todo el proceso de implementación será fundamental. Para ello, Microsoft nos brinda herramientas como el FastTrack. El FastTrack es un portal que encontraremos dentro de la URL fasttrack.microsoft.com. No solo para Office 365 sino para todas las soluciones de Microsoft Online. Para acceder al portal FastTrack de Office 365 lo haremos dentro de Microsoft 365 Una vez dentro, encontraremos las diferentes fases que componen el proceso de implementación de Office 365. El conjunto del proceso cuenta con tres fases diferenciadas. La primera de Visión, que será una toma de requisitos de cara a definir nuestro plan. La segunda, que será la ejecución del plan en sí, donde ya hablamos del Onboard o incorporación de usuarios. Y una vez concluida la migración o implementación vamos a tener la de Generación de valor, que no es más que dotarnos de herramientas necesarias para poder maximizar nuestra suscripción a Office 365. Si entramos en la primera de las fases, la de Visión, vamos a ver cómo nos indica que debemos identificar por un lado los stakeholders o usuarios clave, los escenarios para con posterioridad crear nuestro plan. Abajo vamos a encontrar de forma adicional una serie de guías, whitepapers, documentación técnica, documentos de PowerPoint, así como una serie de vídeos donde podremos formarnos de cara a realizar este plan. Una vez tengamos definidos a nuestros usuarios clave vamos a pasar a definir los escenarios, y por último iremos a crear nuestro plan. Aquí básicamente vamos a contar con otra serie de recursos útiles como son pues una serie de guías, como he dicho antes, documentos de PowerPoint, etc., y podremos decir Comencemos. Aquí nos va a pedir un login de usuario y vamos a crear nuestro plan para poder realizar la ejecución en la siguiente fase. Si volvemos al punto inicial, podemos irnos a la fase siguiente de Onboard o incorporación de usuarios. Aquí vamos a encontrar dos procesos que están claramente diferenciados. Por un lado el proceso de Onboard para compañías de 50 usuarios o más, y por otro lado el proceso de Onboard para compañías más pequeñas de entre 1 y 49 usuarios. Microsoft nos pone aquí que podamos contar con un partner cualificado para apoyarnos en el proceso de implementación y de migración. En función del número de licencias que tengamos existen suscripciones que nos habilitan la posibilidad de contar con un equipo de FastTrack dedicado, además de las herramientas que encontramos en este portal. Es decir, que si tengo un número considerable de usuarios, Microsoft va a poner a mi disposición un equipo que me va a acompañar durante todo el proceso de migración desde la fase de visión inicial hasta la de generación de valor e incorporación de nuevas funcionalidades a todo el proyecto de implementación. Nuevamente aquí lo que vamos a encontrar es formación relativa a cada uno de los pasos. Aquí pues voy a poder requerir lo que comentaba, el servicio de FastTrack para Office 365. Y si me voy a la implementación para empresas entre 1 y 49 usuarios, voy a tener aquí una serie de asistentes, una configuración guiada, un asistente de configuración, y aquí por si necesito acompañamiento por parte de un partner cualificado. Siguiendo todos estos asistentes y habiendo aprendido todo lo necesario para acometer con éxito este proceso de implementación o migración podré definir y concluir mi plan, llevarlo a cabo, y una vez que termine podré irme a la tercera fase que sería la de generación de valor donde vamos a contar con más formación y más herramientas para poder maximizar, como dije, el uso y aprovechar al máximo la suscripción a Office 365 para mi compañía.

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Fecha de publicación:8/09/2017

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