Excel 2011 para Mac esencial

Usar rangos en los cálculos en Excel 2011 para Mac

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En este vídeo veremos cómo utilizar rangos creados en los cálculos que realicemos, de modo que nos ayudará a ahorrar mucho tiempo a la hora de seleccionar los datos que intervienen en dichos cálculos.

Transcripción

Vamos a ver ahora cómo utilizar los rangos que ya tenemos creados en los cálculos, vamos a ver que esto nos va a ahorrar mucho tiempo a la hora de referirnos varias veces a un mismo conjunto de celdas. En este caso, necesitamos aplicar al total el IVA queremos que aparezca aquí el cálculo del IVA y vamos a utilizar la celda del 21% esta celda ya le hemos dado un nombre de rango como podemos observar en el cuadro de nombres y se llama "IVA". Para utilizar ese nombre de rango en el cálculo lo primero que vamos a hacer es realizar la fórmula "igual al total por", e inmediatamente a continuación escribimos el nombre de rango una vez que ya lo hemos escrito presionamos el botón de "Introducir" y ya está hecho el cálculo. Puede ocurrir que no nos acordemos del nombre que le hemos dado porque no lo hemos mirado previamente, si eso ocurre no hay problema. Borremoslo. Y vamos a ver qué ocurriría en ese caso. Igual, total, por, y ahora no me acuerdo como nombré a la celda. No hay problema. Accedemos a la pestaña "Fórmulas" y ahora "Insertar Nombre" me va a recordar los nombres de rango que tengo, en este caso, como es un nombre identificativo el que le puse, ya sé que es el IVA. Por tanto, selecciono y automáticamente Excel ya me escribe ese nombre. Esto aparte de recordarme los nombres de rango también me sirve para evitar escribir esos nombres de una forma incorrecta. Una vez que ya lo tengo en la celda presiono el botón "Introducir" y con la función "Autorrellenar" realizo todos los cálculos. Fijémonos que no he establecido ni el dólar en el IVA ni nada porque el nombre de rango ya tiene esas celdas fijas por tanto, no ha hecho falta fijar la celda del IVA. Veamos ahora los otros nombres de rango cómo utilizarlos aquí en estos cálculos. Queremos la suma de las ventas del mes de marzo. Tenemos aquí un rango que se llama "marzo" y que corresponde a los valores de las distintas provincias en marzo. Vamos a ver. Ahí lo tenemos. Y corresponde a esos valores. Si queremos hacer la suma escribiremos la función "igual suma", también podemos utilizar "Autosuma" y ahora como argumento lo que hacemos es indicar el nombre de rango como antes, si no me acuerdo, no hay problema pestaña "Fórmulas", "Insertar Nombre" y aquí selecciono "marzo". Una vez que ya lo tengo, botón de "Introducir" y ya tengo la suma del mes de marzo. Ahora quiero el promedio de enero. En vez de escribirlo, en este caso, voy a realizarlo con "Autosuma" promedio y ahora en vez del valor de la celda que él coge por defecto voy a ir a "Insertar Nombre" y voy a coger "enero". Presionamos "Enter". Y ya tenemos el promedio de enero y ahora vamos a sacar el valor más alto de febrero es decir, el máximo. Accedemos a la función "Máx" que es la que nos calcula el máximo recordamos que el nombre de la función aunque ahí aparezca con tilde, no la tiene. Los nombres de funciones no tienen tilde. Y ahora indicamos el nombre de rango del mes correspondiente en este caso, febrero. Podemos escribirlo, pues ya sabemos que si no nos acordamos podemos seleccionarlo de "Insertar Nombre". Ya lo tenemos. Por tanto, si ahora tuviéramos que seguir haciendo operaciones con estos rangos la ventaja de esto es que nos hemos ahorrado tener que seleccionarlos cada vez en rangos que son bastante grandes, pues es aumentar la rapidez además también, hemos evitado en ciertos cálculos, el tener que poner el símbolo dólar para fijar, por ejemplo, en el caso del IVA. Por tanto, hemos visto que podemos sacarle mucho partido a la utilización de nombres de rango.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

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Fecha de publicación:7/03/2017

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