Word 2011 para Mac esencial

Usar el comando Deshacer y Repetir en Word 2011

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En este vídeo vamos a aprender a deshacer y repetir acciones que hayamos realizado con anterioridad en nuestro documento. Esto es muy útil para no perder tiempo en repetir tareas o si queremos volver a dejar el documento en el estado que se encontraba antes de realizar algunos cambios.

Transcripción

Vamos a aprender a deshacer y repetir acciones que hayamos realizado con anterioridad en nuestro documento. Esto es muy útil para no perder tiempo a la hora de realizar determinadas tareas repetitivas y sobre todo cuando queremos recuperar algún texto que hemos borrado o hemos cometido algún error poder deshacer y volver a un estado anterior del documento, es una cosa que nos va a resultar muy útil. Veamos cómo utilizar primeramente la herramienta "Deshacer" y "Rehacer" y después veremos cómo utilizar la herramienta "Repetir". Si nos fijamos en la barra de herramientas "Estándar", más o menos por la mitad de la barra, se encuentran los botones de "Deshacer" y "Rehacer". En un documento de "Word" se pueden deshacer o rehacer hasta 100 cambios, aunque sí que es cierto que hay cambios que no se pueden deshacer, por ejemplo, guardar un documento. Pero la mayoría de los cambios que realices en el documento, sobre todo de formato o de eliminar texto accidental, vas a poder deshacerlo. También hay que tener en cuenta que los cambios se tienen que deshacer de una manera continua, es decir, no puedo deshacer un cambio que he hecho ahora y saltarme tres o cuatro cambios y deshacer otro que he hecho anteriormente, siempre tengo que hacerlo de manera continua. Si nos fijamos, podemos colocarnos en las flechitas y podemos ir viendo todos los cambios que hemos realizado y al final nos dice cuántas acciones podemos deshacer. También podemos deshacer las acciones de una en una, haciendo clic en el botón de "Deshacer", en este caso fijémonos cómo el párrafo "Vía láctea" ha cambiado porque hemos deshecho una acción. En el caso que lo hayamos hecho accidentalmente, podríamos volver a rehacerlo, haciendo clic en el botón de "Rehacer" o pinchando dentro del botón y seleccionando lo que queremos rehacer. En este caso teníamos dos acciones que habíamos deshecho con anterioridad y las acabamos de rehacer. Podríamos volver a deshacerlas otra vez desde el botón de "Deshacer". Si queremos deshacer varias acciones a la vez, lo mejor es pinchar en la flechita e ir seleccionando hasta donde consideramos oportuno, por ejemplo, hasta aquí que fue cuando eliminamos un párrafo y ahora queremos recuperarlo. El párrafo que habíamos eliminado ha sido recuperado, por tanto, es una forma muy útil de volver a un estado anterior del documento, pero sí que hay que tener en cuenta que si hemos estado trabajando un rato posteriormente a esa eliminación, habremos perdido esos cambios. También puedes deshacer la última acción, utilizando una combinación de teclas, "Cmd + Z", se utiliza muchísimo. Ahora vamos a ver cómo funciona el comando "Repetir". Vamos a suponer que voy a poner en negrita la palabra "Formación", voy a seleccionarla, aplico negrita y ahora quiero repetirlo en otras palabras o en otras frases. Simplemente tendré que seleccionar dónde quiero repetir la acción, hacer clic en el menú de "Edición" y seleccionar "Repetir negrita". En este caso va a repetirlo todas las veces hasta que vuelva a realizar otra acción. Por tanto, el comando "Repetir" es útil para cuando tenemos que realizar la misma acción varias veces. Si alguna vez te das cuenta que has eliminado algo de tu documento o que has realizado alguna acción que te asusta, no te preocupes, puedes utilizar el botón de "Deshacer".

Word 2011 para Mac esencial

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Fecha de publicación:21/02/2017

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