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El primer paso, tras crear una cuenta, es completar tu perfil y realizar algunos ajustes, y realmente hay un buen montón de ajustes que hacer relativos tanto a tus datos personales como a cómo se comportará la aplicación.
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Transcripción

Vamos a empezar a trabajar con nuestro perfil en Asana. Iremos a la esquina superior derecha, haremos clic en la fotografía y accederemos a las opciones de "Ajustes de mi perfil". Aquí tienes un montón de cosas que vas a poder realizar y ajustes finos y específicos que afectarán, no solo al comportamiento de Asana al respecto de tu uso de la aplicación, sino también a cómo se gestionarán los diferentes proyectos. Para empezar, puedes añadir o completar tu nombre. Añadir una fotografía específica a través de un cuadro de diálogo estándar. Un rol, un departamento, una pequeña descripción. Y aquí tienes un indicador que nos permite activarlo para indicar que estamos de vacaciones desde el primer día hasta el último día, con una previsualización, que es lo que verán el resto de usuarios de nuestro equipo cuando accedan a información que esté relacionada con nosotros. Después tenemos las opciones de envío de correos electrónicos. Asana tiene cierta tendencia a enviar demasiados correos electrónicos, de hecho, el sistema de notificaciones funciona prácticamente así, a base de correos electrónicos. Con lo cual es muy buena idea poner una regla en tu cliente de correo electrónico para asegurarnos que los correos electrónicos que recibimos de Asana van a ser pasados a una lista blanca y no van a ser reconocidos como spam. No solo puedes trabajar con un único correo electrónico. Hemos visto antes que es factible añadir una segunda cuenta de correo electrónico para tener la personal o la de trabajo y, de hecho, aquí lo podemos hacer. Aquí podríamos añadir, por ejemplo, una segunda cuenta de correo electrónico que nos permitiría definir para proyectos personales, para los diferentes equipos de trabajo elegir una cuenta y recibir recordatorios toda la actividad o los resúmenes semanales del trabajo que se ha realizado dentro de Asana. Aquí tenemos la recepción de correos. Nosotros podemos crear tareas y conversaciones desde correos electrónicos asociados con Asana. Podemos crear tareas, enviando un correo electrónico a x@mail.asana.com, y estas tareas aparecerán en nuestra lista propia de tareas, en la personal. Aquí tenemos las especificaciones que tiene que tener ese correo para que esa tarea que vamos a crear a través de un correo electrónico incluya toda la información relevante. Los correos electrónicos enviados desde esta cuenta en concreto, la que yo he utilizado como cuenta persona principal, crearan tareas y conversaciones en mi "Equipo A", mi equipo de trabajo inicial, o en mis proyectos personales, pero puedo de nuevo añadir nuevos correos electrónicos y aquí definir dónde se van a crear las tareas y conversaciones que yo envíe por correo electrónico. Después tenemos las opciones de cuenta, donde podemos activar o desactivar nuestra cuenta a través de "Activate Account", y los equipos y opciones de trabajo que yo tengo disponibles en Asana. De hecho, yo puedo crear aquí un nuevo espacio de trabajo, aunque tengo la posibilidad de crearlo desde otras ubicaciones. Después, en "Display", tengo opciones para personalizar el aspecto de Asana, eligiendo, bueno, pues aquel que nos pueda gustar un poquito más. Vemos cómo ha cambiado el fondo. Realmente lo que cambia es el fondo, y un poquito los esquemas de color. Podemos mostrar números en las filas, activar el modo compacto y activar el modo para aquellas personas con problemas de deficiencia visual. Podemos activar estas opciones o desactivarlas. Y después están las "Aplicaciones". En "Aplicaciones", nosotros podemos añadir aplicaciones adicionales, aplicaciones autorizadas que gestionan o utilizan la API de Asana. Puedo activar "Harvest Time Tracking", que nos permite gestionar nuestro tiempo utilizado en Asana. Y tengo la posibilidad de acceder a la API y desarrollar mis propias aplicaciones para utilizar en Asana. Por último, están los "Hacks". Los "Hacks",realmente, son características que son experimentales, en desarrollo, pero algunas de ellas son muy interesantes y podríamos empezar directamente a trabajar con ellas. Por ejemplo, alguna muy interesante es lo de "Hoy por encima de lo nuevo". Utilizar, por ejemplo, los paréntesis especiales, los paréntesis cuadrados. Marcar las tareas para más tarde hace que las tareas más cercanas y que son recurrentes reaparezcan en la sección de "Más tarde", en la sección de "Mis tareas". Y, de esta forma, yo tengo una serie de "hacks" aquí, de pequeños "hacks" de características experimentales, que me permiten mejorar el comportamiento de la aplicación en función de mis intereses. Como hemos visto, las opciones para perfiles, para gestionar nuestro perfil, son muy amplias, y nos empieza ya a ofrecer una pista al respecto de que Asana centraliza mucho todas las notificaciones a través del correo electrónico. Así que, de nuevo, crea una regla que permita añadir Asana a la lista blanca de correos electrónicos que vas a recibir porque, a partir de ahora, tus buzones, sobre todo si empiezas a trabajar con mucha gente y son muy activos en los proyectos, tu buzones de correo van a moverse mucho.

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Descubre Asana, un gestor de trabajo colaborativo que te permite crear espacios de trabajo con tareas e ir asignando cada una de ellas a la persona responsable de la misma.

1:04 horas (19 Videos)
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Fecha de publicación:2/05/2017

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