PowerPoint 2016 avanzado: Trucos

Trucos para estructurar las presentaciones de PowerPoint

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Vamos a orientar sobre distintas formas de estructurar una presentación, de forma que la audiencia vaya asimilando todo el contenido de forma ordenada. Conseguir esto facilitará el hecho de que nadie pierda atención y que todos comprendan la idea principal que se pretende transmitir.

Transcripción

Vamos a intentar establecer un patrón general de actuación para nuestras presentaciones. Nos referimos a la estructura que queremos aplicarle. Es importante que la tengamos muy clara no solo antes de diseñar nuestra presentación sino que también la tenemos que tener en mente durante el diseño y por supuesto también durante la ponencia es algo que tenemos que tener totalmente asimilado. La primera de las formas de estructurar nuestra presentación que vamos a comentar es la simple enumeración. Es decir, para aquellos casos en los que todo lo que tenemos que contar a nuestra audiencia está compuesto de hechos o conceptos que ninguno destaca entre los demás y además no tienen ninguna relación entre ellos. También podremos estructurar nuestras presentaciones de forma piramidal o jerárquica. Este sistema será ideal cuando hay varios temas que son los detalles o la explicación de otros temas que podemos considerar jerarquicamente superiores. Es en estos casos cuando incluso podríamos numerar nuestras diapositivas de la misma forma o similar a la que vemos en pantalla. A continuación, vemos que también es posible organizar nuestras presentaciones con un criterio geográfico o espacial. Es decir, atendiendo a la situación en el espacio que tienen los elementos o conceptos que queremos incluir en nuestras diapositivas. Por ejemplo, una estructura así se podría utilizar para realizar una presentación en la que se informará de las ventas de los distintos puntos de venta que tiene una empresa. Y ahora veamos otra forma de estructurar nuestras ponencias. La contraposición. Su objetivo es dar a entender a la audiencia las relaciones de semejanza o diferencia que pueden haber entre dos o más conceptos. Como podemos intuir es un estructura bastante sencilla y se suele utilizar para la toma de decisiones. Y ahora una estructura muy utilizada: problema, solución. Como es lógico, el objetivo es crear empatía con la audiencia y demostrar que el problema que posiblemente pueden tener tiene una solución que queremos "vender", entre comillas. O incluso, sin las comillas, porque es una técnica bastante utilizada en el mundo de las ventas. Y la sexta y última de las estructuras que vamos a comentar es la línea del tiempo, también podemos llamarla secuencial o cronológica. Es bastante utilizada y como es lógico y fácil de intuir sigue un orden lineal en la secuencia del tiempo. Se puede utilizar en múltiples ocasiones, por ejemplo para plasmar las fases de un proyecto también los pasos de una tarea o proceso la fabricación de un producto o la realización de un servicio, etc.

PowerPoint 2016 avanzado: Trucos

Descubre varios trucos para crear diapositivas y efectos en Microsoft PowerPoint, que combinan la potencia de esta aplicación de presentaciones con la imaginación y el ingenio.

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Fecha de publicación:9/05/2016

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