Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

Trabajar con los minigráficos

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Los minigráficos ya aparecen en versiones anteriores de Excel y han sufrido muy pocas variaciones a lo largo de todas ellas. Son gráficos muy pequeños que caben en una celda y muestran el comportamiento de los datos o representan las variaciones de la información.

Transcripción

Aunque se trata de un elemento que apenas ha sufrido variaciones desde versiones anteriores de Excel, los minigráficos son muy recurrentes a la hora de ofrecer una visión global de la evolución de los datos que estamos trabajando. Y, además, como vamos a ver, lo consiguen en muy poco espacio. Vamos a insertar en estas celdas unos minigráficos que corresponderán a toda esta información que tenemos en esta tabla. Así que seleccionamos las celdas destino y ahora vamos a "Insertar". Y desde este comando, elegimos "Minigráficos". Ahora podemos elegir entre minigráficos de "Línea", de "Columna" o "Ganancia o pérdida". Vamos a elegir, en un principio, de línea. Ahora, obtenemos un cuadro de diálogo donde tenemos que seleccionar el rango de datos de los minigráficos, es decir, el rango de datos origen, que va a ser esta tabla. Ahora presionamos "Intro" y, en el campo donde nos pregunta por la ubicación de los minigráficos, no tenemos que seleccionar nada, puesto que ya teníamos seleccionadas las celdas de antemano. Así que hacemos clic en "Aceptar" y ahí tenemos nuestros minigráficos. Ahora, en los minigráficos que tenemos aquí, vamos a ver cómo es posible personalizar estos elementos. Al seleccionarlos, vemos que se obtiene una ficha contextual llamada "Diseño de minigráfico". Aquí tenemos una serie de comandos para poder personalizar estos gráficos. Vemos que a la izquierda de todo tenemos "Editar los datos". De esta forma, podemos cambiar el origen de datos. Por ejemplo, haciendo emerger de nuevo el cuadro de diálogo "Editar minigráficos". También podríamos cambiar el tipo de gráfico si nos arrepentimos de la primera elección. Tenemos aquí un gráfico de línea, pero que fácilmente hacemos clic en "Columna", y ahora tenemos ya otro tipo de gráfico. También podríamos elegir "Pérdidas y ganancias". La diferencia de pérdidas y ganancias con los minigráficos de columna es que estos últimos no cuantifican en cada columna el valor de cada punto de datos. Simplemente se limita a representar una columna hacia arriba respecto del eje en el caso de que el valor sea positivo. O, en caso contrario, representará una barra hacia abajo respecto del eje, en el caso de que el valor sea negativo. Pero todas las barras siempre serán iguales en el caso de estos gráficos de pérdidas y ganancias. También tenemos varias casillas de verificación para resaltar algunos puntos de datos. Para que esto se muestre con más claridad, vamos a elegir tipo de gráfico "Línea". Ahora, por ejemplo, vamos a mostrar el punto más alto. Vemos cómo aparecen unos marcadores que nos están indicando, para cada minigráfico, cuál es el punto más alto. Podemos hacer lo propio con el punto más bajo, incluso mantener las dos opciones de forma simultánea. También podemos destacar los puntos negativos. O destacar el primero y el último. O marcar esta última opción que se llama "Marcadores", y, así, todos los puntos de datos quedan destacados. También podemos, mediante una galería de estilos, cambiar el color tanto de los marcadores como de las líneas. Vamos a quitar "Marcadores" y poner, por ejemplo, "Punto bajo". Como decíamos, también desde "Color de minigráfico" podemos elegir de esta paleta cuál es el color que queremos. Vemos cómo ahora la línea aparece en color verde. También podemos determinar el color del marcador, pero ahora se abre un submenú para elegir qué tipo de marcador es el que queremos colorear. Si queremos colorear el punto más bajo de un determinado color, vamos a elegir, por ejemplo, azul. Ahí tendríamos el resultado. De nuevo, vamos a seleccionar nuestro rango y a comentar que también es posible introducir un eje para tener una mayor referencia de los valores que están representando los puntos de datos. Este cuadro de diálogo nos pregunta si queremos un eje horizontal o vertical. Vamos a mostrar "Horizontal" marcando también "Mostrar eje". Aceptamos y aquí ya visualizamos, en color negro, el eje. Por último, comentar que, desde el botón "Borrar", podemos borrar los mingráficos que hayamos seleccionado o borrar grupos enteros de minigráficos. En este caso, como tenemos un grupo de minigráficos seleccionados, podríamos eliminarlos de esta forma.

Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

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