Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

Trabajar con las leyendas de los gráficos

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Una leyenda aporta una información importante al respecto del gráfico que estemos creando. Igual que otros elementos, también podemos personalizar la leyenda para que refleje exactamente la información que queremos mostrar.

Transcripción

Ubicar correctamente la leyenda y saber de dónde obtiene la información es muy importante, sobre todo, si queremos representar más de un conjunto de datos. Por ello, en este vídeo, veremos todas las opciones de formato y personalización de este elemento tan característico de los gráficos. Así que vamos a explicar qué es la leyenda de un gráfico y de dónde obtiene los datos. Y lo vamos a hacer mediante un práctica. Si seleccionamos este rango de datos y después vamos a "Insertar" y hacemos clic en uno de los tipos de gráficos, aquí tenemos nuestro gráfico, pero vamos a darnos cuenta de que se ha creado sin leyenda. Eso es porque solamente hemos seleccionado datos numéricos. Ahora, vamos hacia atrás y vamos a seleccionar todo este rango de datos, es decir, también incluyendo en la selección los encabezados de cada columna y los encabezados de fila. Vamos a "Insertar" "Gráfico", por ejemplo, este. Y aquí tenemos ya nuestro gráfico, esta vez sí, con leyenda. Aquí la vemos, en la parte inferior: "Línea 1", "Línea 2" y "Línea 3". Es decir, la leyenda nos está indicando a qué serie pertenece cada una de las columnas de este gráfico y nos lo indica mediante un color y una frase, que precisamente es la que aparece como encabezado de fila en nuestros datos. Y ahora, veamos cómo agregar un leyenda, en el caso de que nuestro gráfico no la tuviese, y también cómo eliminarla. Aquí tenemos un gráfico sin leyenda. Si la queremos agregar posteriormente al momento de realizar el gráfico, lo podemos hacer desde la ficha "Diseño de gráfico". Y a la izquierda tenemos un comando que es "Agregar elemento de gráfico", que al hacer clic sobre él vemos que una de las opciones es "Leyenda". En este caso, como el gráfico no tenía, está activada la opción "Ninguna", pero si activamos una de estas opciones: "Derecha", "Superior", "Izquierda" o "Inferior", vemos que va a aparecer este elemento. Aquí lo tenemos, en la parte superior. Si quisiéramos eliminar una leyenda, está claro y es intuitivo que también desde este comando lo podríamos hacer. Hemos visto que una de las opciones era "Ninguna", pero hay una forma bastante sencilla que es simplemente seleccionándola y, ahora, presionando la tecla "Suprimir". Y, por último, en este punto tercero, vamos a ver cómo podemos darle formato a la leyenda de un gráfico. Ya hemos visto que la leyenda es un elemento seleccionable como tal, para el cual podemos aplicar los formatos que tenemos a nuestra disposición en la ficha "Inicio". Vemos que si hacemos clic en "Negrita" el texto adopta el formato negrita. También podríamos hacer cursiva, subrayado, cambiar el color del texto e incluso cambiar el color del fondo de la zona de la leyenda. En cualquier caso, si hacemos clic con el botón derecho sobre la zona de la leyenda, también tenemos un ítem que es "Formato de leyenda". Haciendo clic en esa opción, vemos que aparece un panel en la parte derecha de la pantalla, donde, desde aquí, también podemos personalizar muchas de las cosas que ya hemos aprendido. Vemos cómo desde "Opciones de leyenda" tenemos la posibilidad de modificar la posición, algunos efectos que podemos aplicar e incluso, también, los colores. Por su parte, el botón "Opciones de texto" nos da la posibilidad de modificar muchas de las opciones que ya hemos practicado también desde la ficha "Inicio".

Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

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1:47 horas (30 Videos)
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Fecha de publicación:25/04/2017

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