Office 365: Outlook para iPhone y iPad esencial

Trabajar con la lógica del servidor de correo

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Outlook no dispone de reglas en la aplicación, pero la mayoría de proveedores ofrecen lógica en el servidor para que el correo nos llegue ya prefiltrado para una mayor comodidad a la hora de leerlo y mantenerlo organizado.
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Transcripción

Outlook para iPhone o iPad no dispone de reglas, es decir, de un sistema que permita leer el correo que entra y aplicar una serie de criterios para que se organice. Sin embargo eso no quiere decir que no podamos disponer de reglas. De hecho, los proveedores más importantes de correo, en nuestro caso las tres cuentas que hemos utilizado, y que son típicas en muchos usuarios, como cuentas de Gmail, dependientes de dominios que accedan a las opciones de Gmail, cuentas de iCloud o en este caso, como vamos a ver, cuentas de Outlook.com, disponen de una lógica de servidor que permite crear reglas en el servidor, de forma que el correo se organizará allí y, cuando se descargue en el dispositivo, ya vendrá preorganizado. Para añadir estas reglas tendremos que conectarnos a cada uno de los servicios o proveedores de correo electrónico. y en la configuración web a través del navegador poder acceder a esas reglas. En el caso de las cuentas de Apple está a través de icloud.com, en el caso de Gmail está a través del interfaz de Gmail en el navegador, y en el caso de Outlook también lo podemos hacer. Lo único, es que cuando nos conectamos con el dispositivo móvil, se nos muestra el interfaz para dispositivos móviles. Lo que vamos a hacer es desplazarnos hacia abajo, para acceder al sitio para PC, al sitio para ordenadores, y veremos cómo cambia el interfaz. Aquí ya tengo el interfaz de forma que puedo acceder a la configuración, que es la pequeña rueda dentada de la esquina superior derecha. Y allí tengo la opción de administrar reglas. Aquí podré crear reglas para ordenar nuevos mensajes. Así que los correos que entren serán filtrados por las diferentes reglas y cuando lleguen a nuestro Outlook, en nuestro iPhone o iPad, ya vendrán perfectamente organizados. Solo tengo que decirle nuevo y utilizar los diferentes criterios que tengo aquí, es decir, el remitente contiene, el destinatario contiene, es anterior a, no es de los últimos, etc, etc, para elegir a continuación una acción específica. Puedo añadir varias condiciones y tantas acciones como necesite. Así que, solo tengo que crear los diferentes criterios, o eliminarlos, tocando en el icono de la papelera, para luego pulsar el botón de crear regla, y automatizar así el proceso de organización de correo electrónico directamente en Outlook, para que luego, esta organización con reglas se vea reflejada directamente cuando descarguemos ese correo electrónico en Outlook en nuestro iPhone o iPad. Lo mismo ocurre, vamos a cancelar, cuando accedemos a las categorías. Puedo añadir aquí diferentes categorías, que luego podré utilizar, de forma específica, cuando trabaje con las reglas. Hemos visto que está en las diferentes opciones de asignación de criterios y acciones o asignación de categorías. Así que, aunque Outlook no disponga de reglas, sí que puedes utilizar las reglas a través de la lógica del servidor, y no solo en este caso que hemos visto en outlook.com sino, también lo puedes hacer a través de icloud.com, a través de la aplicación Mail, y también en Gmail a través de las opciones de configuración, cuando de nuevo estás en el interfaz web, es decir, con el navegador, viendo tu correo de Gmail.

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Fecha de publicación:21/10/2016

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