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Excel 2011 para Mac esencial

Trabajar con filtros y ordenar datos en Excel 2011 para Mac

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Los filtros en Excel nos permiten buscar un conjunto de datos que cumpla con ciertos criterios establecidos. Generalmente se usan cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones. Podremos aplicar filtros al texto o a los datos numéricos o de fecha. En este vídeo también veremos cómo ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los botones Ordenar y los filtros.

Transcripción

Vamos a ver ahora como trabajar con filtros y como ordenar datos dentro de una tabla de datos. Los filtros en Excel nos permiten buscar un conjunto de datos que cumplan uno o varios criterios establecidos, generalmente se usan para cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas que cumplen con ciertas condiciones, podemos aplicar filtros al texto, a los datos numéricos o a las fechas. También podemos ordenar los datos de las columnas, de la "A" a la "Z", de la "Z" a la "A", ascendentemente, descendentemente, también podemos ordenar en función de números, de mayor a menor, de menor a mayor y ordenar de forma personalizada. Veamos cómo podemos realizar todas estas tareas. Tenemos unos datos que ya hemos convertido a tabla, vamos a ver primero como filtrar información, nos fijamos que en las columnas tenemos unas flechitas negras, eso significa que podemos aplicar filtros pero hasta este momento no hay ningún filtro aplicado. Vamos a ver cómo aplicar un filtro, por ejemplo quiero ocultar todos los registros que son de Madrid. En este caso vamos a la flechita desplegable del campo "Provincia" y donde dice filtro vamos a decirle que queremos que sea distinto de "Madrid" por tanto vamos a elegir "no contiene Madrid". Esto lo que va a hacer, es filtrarme la información de modo que los registros que corresponden a la Provincia de Madrid han desaparecido, vamos a cerrar el filtro para verlo mejor y cómo podemos observar los registros de Madrid ya no están. Observamos en la tabla que el botón de filtro ha sido modificado en forma de embudo y que las filas tienen un color diferente, esto nos dice o nos indica que hay un filtro establecido y el botón del embudito nos dice que hay un filtro establecido por ese campo. A la hora de borrar un filtro para volver a mostrar toda la información, lo más rápido es volver a pinchar en el icono y decirle "Borrar filtro", este botón que tenemos en la parte inferior del cuadro de dialogo. Bien, una vez que ya hemos borrado el filtro, cerramos el filtro y ya vuelven a estar otra vez todos los registros, podemos filtrar también por campos numéricos. Por ejemplo, queremos filtrar por cantidad de modo que nos muestre solamente aquellos registros cuyas unidades son mayor o igual que 60, en este caso fijémonos que ya nos han mostrado esa información a su vez puedo decirle que ordene por esa columna, entonces aquí le digo ordenar, y en este caso en vez de utilizar la ordenación por color, le voy a decir "Ascendente o descendentemente" es decir, desde el más pequeño al más grande o desde el más grande al más pequeño, cierro, y podemos ver cómo hemos filtrado por cantidad y además ordenado. Podemos ir sumando filtros, por ejemplo podría decirle que ahora quiero mostrar únicamente los registros que corresponden a la Provincia de Madrid, por tanto en el filtro de Provincia le digo que es igual a Madrid, y voy estableciendo criterios para al final encontrar la información que me interesa. Ahora también voy a decir que el vendedor que necesito que me muestre es "Juan", por tanto voy a Vendedor, filtro de tipo es igual a y aquí escribimos "Juan", si juan tiene tilde o tiene algún carácter, un apellido o algo así y le hemos puesto "es igual a", deberíamos de ponerlo exactamente como se encuentre en la hoja de cálculo, si tiene tilde con tilde, y si tiene un nombre compuesto en ese caso quizás podríamos haberle dicho "comienza por o contiene" por si el "Juan" está como segundo nombre en vez de como primer nombre. Bien, pues vemos que ahora tenemos establecidos filtros por varios campos, ahora vamos a borrar estos filtros, todos de una vez, fijémonos que en la barra de herramientas estándar también hay un botón de filtro donde nos aparece la posibilidad de poder filtrar por determinados valores, en este caso vamos a desactivar ese botón con lo cual vuelven a mostrarse otra vez todos los registros. Es cierto que el botón de filtro ha desaparecido pero es tan sencillo como volver a presionar el botón para volverlo a poner. De esa manera no tenemos que ir quitando filtro por filtro en cada uno de los campos. También podemos filtrar u ordenar por colores, en el caso de la cantidad podríamos ordenar por color, por ejemplo primero los que están en color rosa o podríamos también filtrar por color, vamos a decirle que nos muestre solamente los que están en color verde, por tanto fijémonos como nos ha mostrado solamente esos registros. En este video hemos visto cómo utilizar los filtros y cómo podemos ordenar por determinados campos.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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