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PowerPoint 2013 avanzado: Trucos

Trabajar con el Panel de selección de PowerPoint

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Con el panel de selección de PowerPoint vamos a poder realizar un seguimiento de todos los elementos de una presentación. Esto es especialmente útil cuando varios objetos se sitúan unos encima de otros, con lo que su selección se hace más complicada.

Transcripción

El panel de selección es un elemento bastante importante dentro de PowerPoint. El motivo es que nos va a permitir una máxima flexibilidad y versatilidad a la hora de manejar los distintos objetos que podemos incluir en una presentación. Por ejemplo, imágenes o figuras. Este panel lo podemos activar cuando tenemos seleccionado un objeto, por ejemplo, este cuadro de texto. Y, desde la ficha "Inicio", vamos al grupo "Edición". Aquí tenemos un desplegable que es "Seleccionar", que al hacer clic sobre él tenemos aquí la opción "Panel de selección". Hacemos clic y, a la derecha, aparece un panel donde hay una lista con todos los elementos que hay sobre la diapositiva que está en pantalla. Esta lista nos va a servir para varias cosas. Una de ellas es seleccionar cualquiera de esos elementos, es decir, si hago clic sobre "Elipse 39", vemos cómo queda seleccionada. También, de forma recíproca, si lo que queremos es seleccionar cualquiera de los elementos que hay en la diapositiva, por ejemplo, este, y saber qué nombre tiene y qué referencia hay sobre él en el panel de selección, pues solamente tenemos que ver cuál es el que ha quedado seleccionado. Una vez que hemos identificado qué elemento es, a la derecha hay un icono que, dependiendo de su estado, el elemento quedará oculto o visible. Por ejemplo, vamos a hacer clic sobre el icono y vemos cómo desaparece. Podemos hacer desaparecer, es decir, ocultar cualquier elemento tan solo haciendo clic en estos iconos. De esta forma, nos podemos quedar en pantalla solo con aquellos elementos con los que vayamos a trabajar. Después, evidentemente, pues los podemos restaurar y visualizar todos. Para más facilidad, lo que acabo de hacer también se puede hacer mediante "Mostrar todo". Hay otro botón para "Ocultar todo". También hay unos botones para cambiar el orden o capa en la que aparecen estos elementos. Pero esto lo vamos a entender mejor si seleccionamos, por ejemplo, este elemento, que es una interrogación. Vamos a cambiar el color. Así lo vamos a ver... ...mejor. Cambiamos el color del texto. Como decía, este elemento se ve claramente que está situado en una capa superior al texto que podemos ver justo por debajo. Vamos ahora a identificar cuál es ese texto que hay por debajo. Seleccionamos y vemos que es "Rectángulo 22", que está situado bastante abajo, es decir, en la penúltima posición. Sin embargo, la interrogación es "CuadroTexto 24". Está situado mucho más arriba. Si quisiéramos que el texto de "Rectángulo 22" estuviese sobre "CuadroTexto 24", solamente tendríamos que seleccionar y con este botón, ir subiendo hasta que se sitúe por encima de "CuadroTexto 24". Ahora vemos cómo ya el texto está por encima. Y así es cómo funciona el sistema de capas de Microsoft PowerPoint. Otra cosa que podemos hacer es renombrar los objetos. Es posible que estos nombres no sean demasiado descriptivos para lo que nosotros necesitamos. Con lo cual, podríamos, por ejemplo, "CuadroTexto 24" si hacemos un clic sobre él para que quede seleccionado y después de nuevo hacemos un segundo clic, vemos cómo ahora ha entrado en modo edición. Vamos a cambiar el título y, por ejemplo, vamos a nombrarlo como "Signo interrogación". Y así podemos hacer con todos los elementos. Otra cuestión que tenemos que saber es la posibilidad de visionar grupos, es decir, aquí tenemos "Grupo 21". Además, tiene un triangulito a la izquierda, que si hacemos clic sobre él, lo que hacemos es desplegar toda la jerarquía de elementos que están agrupados. Es decir, "Grupo 21" está compuesto de un rectángulo redondeado, de otro grupo de elementos que, a su vez, contienen otros elementos y así sucesivamente. Este "Grupo 21", si lo seleccionamos por curiosidad, podemos darnos cuenta de que es esta figura que vemos aquí, que es una especie de carrito de la compra.

PowerPoint 2013 avanzado: Trucos

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Fecha de publicación:20/04/2017

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