OneNote 2016: Trucos de productividad

Trabajando en la carretera con OneNote

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Ya hemos visto la parte técnica de las aplicaciones pero, ¿cómo trabajar en la carretera cuando tienes tiempos limitados o no tienes conexión a internet? Vamos a aprender algunos trucos de trabajo con OneNote.
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Transcripción

A la hora de trabajar con OneNote en la carretera, te vas a encontrar con dos problemas típicos. El primero de ellos es el dispositivo y cómo vas a trabajar con él. Generalmente, utilizamos dispositivos móviles como tabletas o teléfonos móviles, y los teclados, tal como vemos aquí, y esto es un iPad de 12 pulgadas, vemos cómo esos teclados nos comen u ocupan la mitad de la pantalla, dejándonos muy poco espacio para trabajar. Esto hace difícil el uso de OneNote. Ya no por la aplicación en sí, sino por la propia interfaz de los dispositivos. Esto ocurre igual tanto en el iPad como en Android, con lo cual tenemos que buscar soluciones. Una buena solución es, sobre todo, si trabajamos con mucha frecuencia, el uso de un teclado externo y nuestro iPhone, nuestro iPad en concreto o nuestra tableta Android podrá trabajar de forma mucho más cómoda, sobre todo, en viajes largos, que es cuando nos interesa y estamos apoyando nuestra tableta sobre la mesita del avión o sobre, por ejemplo, la mesita de un tren. Así, a la hora de trabajar, el teclado nos permite ocultar y disponer de toda la ventana de OneNote para trabajar con nuestras notas. El segundo problema es la sincronización de información. Vamos a repasar cómo ocurre esta sincronización, de forma que tengas muy claro cómo utilizar, en este caso, la tarifa de datos o la conexión a Internet cuando la tengas. Cuanto tú estás trabajando con una nota en OneNote, con un libro o con un bloc y estás realizando modificaciones, si no tienes Internet, si no estás conectado a Internet, esas modificaciones se van a almacenar de forma local en tu dispositivo, pero no se van a filtrar a otros libros que puedas tener sincronizados con otras personas para trabajar en conjunto. Solo se va a producir esa sincronización cuando tengas conexión a Internet. Esa sincronización la puedes realizar de dos formas. La primera de ellas es compartiendo la conexión a Internet con tu teléfono para que puedan sincronizarse tus diferentes blocs de notas o utilizando una tarjeta de datos, en el caso de ciertos modelos de tableta. Cuando, evidentemente, tengas acceso a una red inalámbrica. siempre podrás sincronizar esa información aprovechando la propia red inalámbrica, pero, de nuevo, no vas a tener esa sincronización disponible, que se va a mostrar en la barra de herramientas en el caso, por ejemplo, de OneNote, en el caso, por ejemplo, del iPad, con un pequeño icono que da vueltas. En Android es diferente, pero funciona absolutamente igual. En el caso de no tener sincronización con el servidor, tampoco podrás sincronizar información con tus compañeros. Así que un truco también importante es, antes de salir de viaje, y si sabes que vas a estar muchas horas, evidentemente, sin Internet, lo que tienes que hacer es forzar esa sincronización siempre, abrir el dispositivo para que recoja la última información y advertir a tus compañeros de que vas a estar 6, 8, 10, 15 horas, o incluso varios días, fuera de línea, de forma que no vas a poder recibir información de las notas que hayan creado ellos en un momento determinado o las notas que vayas a crear tú, que se sincronizarán cuando tú tengas Internet. A la hora de viajar, recuerda que la aplicación tiene menos herramientas y que te tienes que centrar, de forma muy específica, en los contenidos que más te interesan y después, cuando llegues a destino y puedas acceder a la sincronización a tu ordenador, podrás adornar, rematar, completar cada una de esas notas con las ya más completas notas que están disponibles dentro de la versión de escritorio de nuestro OneNote. One Note en la carretera funciona muy bien. En el iPad es una aplicación estupenda. Es gratuita y al poder utilizar OneDrive, tanto para empresa como para uso personal, vas a poder sincronizar la información, de nuevo, sin ningún tipo de problema.

OneNote 2016: Trucos de productividad

Saca todo el partido a OneNote 2016 con consejos y trucos para que la toma de notas sea práctica, cómoda y productiva, no solo utilizando las características de la aplicación.

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Fecha de publicación:10/04/2017

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