Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

Tipos de gráficos según las necesidades

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En Microsoft Excel vamos a encontrar una galería de gráficos muy amplia para poder trabajar con aquellos que más se adapten a nuestras necesidades. En este vídeo veremos de qué gráficos disponemos y analizaremos cuál se ajusta mejor a cada situación.

Transcripción

¿Qué gráfico necesito? ¿Gráficos de columnas, de barras, circulares, histogramas? En este vídeo vamos a ayudarte a saber determinar cuál es el tipo de gráfico que mejor se ajusta a cada situación. La comparación suele ser la utilidad más frecuente cuando hablamos de gráficos. Vamos a poner unos ejemplos de tipos de gráficos que cumplen perfectamente esta misión. Nos referimos, por ejemplo, a los gráficos de columna. Estos son los más utilizados, representan valores discretos y las columnas están dispuestas a lo largo de un eje horizontal. Si hay varias series, se representan por defecto unas junto a otras. También, dentro de la categoría de gráficos de columnas, están las columnas apiladas. Esto sería adecuado cuando las series forman parte de un todo. Podemos ver aquí, en esta pequeña imagen, un ejemplo de columnas apiladas. Podemos ver cómo en este caso se ofrece doble información. Por un lado, la información de una serie, la que aquí tenemos en la imagen como más oscura. También la información de otra serie, que tenemos con un color más claro, y la información de la suma de las dos series. Y ahora, si avanzamos, también tenemos los gráficos de columnas apiladas 100%. Es similar al caso anterior, lo que ocurre es que ahora se representa todo como un 100%, es decir, la suma de todas las columnas es igual en todos los casos, y lo que cambia es el componente interior de cada columna. También tenemos los gráficos de barras. También son excelentes para la compararación lo que ocurre es que en este caso no transmiten tanto la idea de evolución en el tiempo. Sin embargo, son adecuados cuando los títulos del eje horizontal son demasiado largos, puesto que en los gráficos de barras el título se coloca a la izquierda de cada barra y se visualiza perfectamente. También tenemos los gráficos radiales que se suelen utilizar si los datos representados no tienen una relación causa efecto entre sí, pero que sin embargo están todos representados en una misma escala de valores. Por su parte, los gráficos de velocímetro lo que transmiten es el adecuado cumplimiento de un objetivo. En economía y finanzas, se usa mucho este tipo de gráfico para visualizar indicadores de distintos ámbitos de la empresa. También los gráficos de termómetro son ejemplo de visualización de datos comparados. Como podemos ver, en este gráfico que tenemos a la derecha, comparan un objetivo y su grado de cumplimiento, pero en este caso se pueden disponer a lo largo de un eje horizontal permitiendo un análisis dinámico, a diferencia de los gráficos de velocímetro. Y ahora vamos con otro tipo de necesidad como es la de representar la composición de algo que tiene varias partes. Para esto tenemos como especialistas los gráficos de tarta o circulares. También los gráficos de anillos cumplen con este cometido. Este tipo de gráficos representan mediante porciones de un círculo o de un anillo las partes de un todo. A veces, si hay algunas partes que son muy pequeñas, se suelen representar con un subgráfico que de alguna manera amplía la información y facilita su visualización. También, tenemos los gráficos de áreas que representan cómo va evolucionando un saldo o stock a lo largo del tiempo. Hay otras versiones de un gráfico simple de áreas, como el que tenemos en pantalla, como las que podemos ver aquí. En este caso son gráficos de áreas apiladas. También otras necesidades importantes que se solucionan mediante gráficos es la visualización de la evolución de una magnitud. En este caso los gráficos de línea cumplen muy bien ese cometido. Como podemos ver, con este gráfico que está representando la evolución del IPC de un país. Y si lo que queremos ver es cómo evoluciona la relación entre dos magnitudes, es decir una relación causa-efecto, lo podemos conseguir mediante los gráficos de dispersión. Podemos ver, con el ejemplo que muestra este gráfico, que para marcar entre 25 y 30 goles es necesario, al menos estadísticamente hablando, jugar entre 42 y 43 partidos.

Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

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