Excel 2011 para Mac esencial

Tipos de gráficos en Excel 2011 para Mac

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En este vídeo vamos a ver los distintos tipos de gráficos que Excel 2011 para Mac nos permite usar para representar los datos de la hoja de cálculo. Estos están organizados por categorías y veremos qué tipo es más apropiado, según los datos a representar.

Transcripción

En este vídeo vamos a ver los distintos tipos de gráficos que podemos utilizar en Excel para representar los datos. Los gráficos están organizados por categorías y vamos a ver qué tipo es el más apropiado según los datos que queramos representar. Las herramientas de gráficos las encontramos en la pestaña "Gráficos" de la cinta de opciones. Desde aquí podemos crear distintos tipos de gráficos, los tenemos organizados por categorías. Vamos a ir viendo cada una de esas categorías qué representa. Por ejemplo, los gráficos de columnas, que son los primeros que nos encontramos. Los gráficos de columna son muy útiles para mostrar cambios de datos en un periodo de tiempo o también para comparaciones entre elementos. Los tenemos en tres dimensiones, los tenemos en dos dimensiones y algunos otros gráficos algo más llamativos, tipo conos o pirámides. Después tenemos los gráficos de líneas. Los gráficos de líneas nos van a permitir mostrar tendencias de datos e intervalos iguales, muy útiles para mostrar cambios datos continuos en el tiempo. También tenemos líneas en dos dimensiones o líneas en 3D, líneas sin marcas y líneas con marcas. Los gráficos circulares. Los gráficos circulares representan un único rango de datos, ya que muestran los tantos por ciento de cada una de las partes respecto a un total. Tenemos gráficos de tres dimensiones y también gráficos de dos dimensiones. Y también tenemos un gráfico circular con subgráfico. Tanto subgráfico circular como subgráfico en forma de columna. Después tenemos los gráficos de barras. Los gráficos de barras son un tipo de gráfico que hace énfasis en la comparación de elementos en un periodo de tiempo específico. Igualmente tenemos en dos dimensiones, en tres dimensiones, cilíndricos, cónicos o piramidales. Los gráficos de áreas son parecidos a los de líneas pero se le da más importancia a la magnitud de los valores que al tiempo como le dábamos en los de líneas. Después tenemos los gráficos de dispersión. Son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Y luego tenemos una categoría "Otros". Y en esa categoría tenemos algunos otros tipos de gráficos que no han podido categorizar en ninguno de los anteriores. Por ejemplo, los gráficos de burbujas que nos permiten mostrar tres dimensiones de datos o también los gráficos de anillos o los gráficos radiales. Para crear un gráfico, lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los datos que queremos representar, incluidos los títulos de las columnas y de las filas. En este caso queremos representar estos datos que tenemos aquí, los vehículos y sus ventas, hemos seleccionado todos los datos, incluyendo los campos como encabezados de columnas. Y ahora vamos a acceder al gráfico de tipo circular y vamos a seleccionar un gráfico circular en dos dimensiones. Cuando hagamos clic en él, Excel nos va a insertar ese gráfico en la hoja de cálculo. Desde las esquinas vamos a modifcarle el tamaño y lo colocamos al lado de los datos. Este tipo de gráfico podría modificarlo un gráfico circular en tres dimensiones. Vamos a ver, en este caso, solamente con seleccionarlo ya lo cambia o en tres dimensiones con los quesitos separados. Fijémonos lo fácil que es elegir un tipo de gráfico, representarlo y después variarlo por otro tipo. Vamos a seleccionar ahora un gráfico de columnas para los datos que tenemos en la parte inferior. En este caso, elegimos columnas y queremos columnas agrupadas. Igual que antes, desde las esquinas vamos a reducir un poco el tamaño y observemos cómo representa esos datos. Ahí lo tenemos. Si necesitáramos cambiarlo por otro tipo de gráfico, simplemente tendríamos que, con el gráfico seleccionado, acceder al botón correspondiente y modificarlo. En este caso hemos cambiado el gráfico de columnas por uno de barras. Y ahora lo vamos a cambiar por uno de barras apiladas. Con estos datos que tenemos aquí vamos a crear un gráfico de burbujas. Seleccionamos los datos, accedemos a la categoría "Otros" y seleccionamos el gráfico de burbujas. En este caso vamos a cogerlas con un poco de tridimensionalidad. Observemos cómo representa tanto las ventas como el tanto por ciento de mercado. Modificamos el tamaño y ya tenemos la representación gráfica de los datos. La finalidad de un gráfico es que los datos que están en la hoja de cálculo sean más comprensibles.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

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