Presentaciones orales online efectivas

Tecnología en el desarrollo de una presentación online

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En este video veremos la importancia de conocer todas las tecnologías disponibles en la compañía y descubriremos algunas de las plataformas tecnológicas más conocidas para desarrollar cada tipo de presentaciones online.

Transcripción

Por supuesto que un aspecto esencial a la hora de hacer presentaciones online efectivas es la tecnología. Analizaremos qué tecnología utilizar para cada tipo de encuentro online y qué cuestiones debemos considerar para que podamos hacer un uso exitoso de la o las herramientas que definamos utilizar. La primera pregunta que debemos hacernos es si conocemos todas las alternativas disponibles en la compañía y en todas las oficinas con las que tendremos que contactar. Tal vez, una rápida reunión con el área de tecnología responda gran parte de nuestras dudas y nos ayude a tomar la mejor decisión. Podemos pedirle su recomendación de la herramienta más sólida tecnológicamente y consultarles cuál es la que ellos utilizan con sus equipos y también a nivel personal. También para evaluar la posibilidad de utilizar herramientas que no tenga aún la compañía. Revisemos entonces algunas de las plataformas más conocidas para cada tipo de comunicación online. Para Conference Calls: sistemas internos de telefonía de cada compañía. Herramientas como Free Conference Calling, Go to Meeting, Adobe Connect (modalidad audio), Skype for Business, en modalidad audio también. Para reuniones o discusiones de grupos: Whatsapp y Slack. Para videoconferencias: Go To Meeting WebEx o Skyper for Business. Para telepresencia: Sistemas de Cisco o Polycom. Para Webinarios: Google Hangouts, YouTube, Go To Webinar y Skype for Business. Para cursos online: plataformas propias, desarrollos a medida o partir de Moodle. Plataformas de terceros como Skin Share, NovoEd. Como software as a service: Go To Training, OneHold, Wordpress con algún plugin para capacitación online. Les comparto ahora, mejores prácticas a tener en cuenta para una mejor experiencia con la tecnología. Definir la tecnología a utilizar entre todos los miembros del equipo y definir un plan B y C por si el A falla. Hacer un curso de capacitación obligatorio sobre cómo funciona la plataforma a utilizar y cómo cambiar a plan B y C. Acordar con el equipo, no culpar a la tecnología por no poder conectarse. Compartir datos de las personas de servicio técnico con los participantes para que puedan aclarar las dudas y hacer verificaciones necesarias con anterioridad. Pedir que los participantes realicen un chequeo de puertos y conexión para acceder a las plataformas a utilizar y compartirles un paso a paso de cómo hacerlo para los diferentes tipos de sistemas operativos. Como parte del proceso de una presentación oral efectiva, coordinar una reunión previa al encuentro para chequear aspectos técnicos con participantes. Por supuesto que si las reuniones son recurrentes este punto no hará falta. El día del encuentro online, antes de empezar la reunión se recomienda, si la cantidad de participantes lo permite, probar audio y vídeo, uno por uno, con los participantes. Verificar si funcionan las presentaciones. También podemos considerar recomendaciones generales para hacer a los participantes. Recomendar utilizar FireFox o sistema compatible. Conectarse por cable de red y no por Wifire o Wifi. Cerrar cualquier otro programa que tengan abierto. Utilizar auriculares para que no acoplen los sistemas, ni se escuchen ruidos de fondo, usando el botón de silencio o mute cuando no estamos interviniendo.

Presentaciones orales online efectivas

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1:56 horas (30 Videos)
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Fecha de publicación:8/02/2017

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