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InDesign CC: Maquetación y automatizaciones

Técnica del estilo de párrafo siguiente con Adobe InDesign

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Si en el texto que vamos a maquetar tenemos una estructura bien definida en cuanto al número de párrafos a los que tenemos que asignar el estilo correspondiente, podemos utilizar la técnica del párrafo siguiente y de esta forma ese automatismo nos dará como resultado una maquetación de todos los párrafos aplicando solo el primero.
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Transcripción

Cuando maquetamos, podemos maquetar los párrafos que tienen una estructura con estilos anidados. También podemos aplicar los estilos GREP a un párrafo para buscar diferentes combinaciones alfanuméricas con una estructura a lo largo de los párrafos. Pero existe otro automatismo que va a trabajar con el conjunto general de los párrafos. Voy a hacer esta ventana un poco más pequeña, voy a acercarme a esta zona de la parte superior y voy a crear aquí una caja de texto. Yo aquí voy a poder empezar a escribir y en este caso tengo seleccionado el título, pero sé que, estructuralmente, después del título va una entradilla y después de la entradilla iría un texto y a continuación volvería a ir un título y volvería a ir una entradilla y volvería a ir un texto. Es decir, la estructura de los párrafos sería repetitiva. En ese caso, tenemos la posibilidad de entrar dentro de las opciones del párrafo y darle la opción del Estilo siguiente. En en este caso, estoy en el título y le voy a decir que el estilo siguiente sea el de Entrada. Vamos a confirmar y ahora nos vamos a ir al de Entrada, para decirle que el estilo siguiente sea el de Texto. Y a su vez, en el de Texto, vamos a decirle que el estilo siguiente sea el del Título. Es decir, nuestra estructura de párrafo sería: título, entrada, texto; título, entrada, texto. De este modo, voy a seleccionar el título y voy a escribir aquí –como podéis observar– el título. Esta es la entrada y esto es el texto. Si yo vuelvo a escribir, podéis observar como voy dando el retorno de carro y cambiando entre uno y otro. De esta manera, al acabarse un párrafo, sabe que de forma inmediata va el siguiente párrafo. Es decir, cambiamos las características según el número de párrafos. Bien, esto nos va a permitir que si tenemos un texto que tiene definida perfectamente esa estructura de párrafos, podamos maquetarlo de manera conjunta. En este caso, el ejemplo que tenemos posee un título y dos párrafos; uno para entrada y otro para el texto. A lo largo de toda su distribución, es homogénea, es la misma estructura. Para ello lo que voy a hacer va a ser seleccionar todo y voy a maquetar a través de los diferentes estilos, pero en este caso voy a posicionarme sobre el primero y voy a presionar con el botón derecho dentro de la parte del título y puedo decirle que aplique este estilo o que aplique este estilo y el siguiente. Si yo activo esta opción, podemos observar como acabo de maquetar todo el conjunto de textos de una sola vez y todo mantiene la misma estructura. Recordemos que estos tipos de atajo nos valen para cuando el texto tiene estructura, pero también voy a poder modificar esa estructura cuando quiera. Y en este caso, después de entrada, voy a decirle que quiero Título, y después del título voy a decirle que quiero Texto. De esta manera, voy a remaquetar toda esa estructura, para cambiar la fisonomía. El título quedaría igual, pero este párrafo se asignaría al segundo y este al primero. Vuelvo a seleccionar todo el texto, vuelvo entrar dentro de Título y le digo Aplicar 01 y y siguiente. En este caso, después del texto, como estamos viendo, está aplicando el título. Con lo cual, vamos a editar Texto y vamos a decirle que aquí sea Entrada, ya que había un error por mi parte. Vuelvo a seleccionar, como veis, todo el texto. Volvemos al título y aplicamos. Y de ese modo, volvemos a tener una estructura diferente en cuanto a la ordenación de los estilos de párrafo, pero sí marcando como principio y fin de la aplicación de cualquier estilo el párrafo y posteriormente, en el siguiente, otro estilo diferente. Nos es muy útil recordar cuándo la estructura de párrafos es homogénea nuestras publicaciones.

InDesign CC: Maquetación y automatizaciones

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