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Teams y la gestión de canales

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Cada grupo de trabajo en Teams de Microsoft tiene una serie de canales específicos para actividad relacionada con el mismo. Cada canal tiene sus características propias e, incluso, sus usuarios específicos.
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Transcripción

Cuando hayamos creado nuestro primer grupo de trabajo tendremos directamente creado por la propia aplicación el canal general. Este canal general lo utilizaremos para tener conversaciones con el resto de las personas que participan en nuestro equipo evidentemente sobre temas generales del proyecto pero no solo vas a quedarte en ese canal, puedes añadir más canales. El truco está en no añadir una lista de canales excesivamente determinista para cada aspecto del proyecto sino añadir una serie de canales básicos y, en caso que más adelante se necesite de forma específica mejoras al respecto de esos canales es decir, canales mucho más detallados sobre términos específicos del proyecto entonces, cuando se cree esa necesidad sí que los vamos a añadir. Por defecto, tendremos "General", vamos a añadir par de canales más para que veas, por ejemplo, dentro de este curso, "Teams" qué sería importante y qué no sería importante. En este caso, hacemos clic en el pequeño icono de los tres puntos para desplegar el menú contextual y decir "Agregar el canal" y crearemos un canal que se llamará "Contenidos". Añadiremos una descripción y es muy interesante añadir esta descripción porque marca la pauta para todos los participantes de este canal de comunicación. Es decir, les estás indicando de qué se va a hablar y de qué no se va a hablar en este canal. En este caso, sería "Canal para la discusión sobre los contenidos del curso" le decimos "Agregar" y se creará nuestro canal "Contenidos" podemos añadir un canal más por ejemplo, que se llamaría "Canal para la publicidad y monetización del curso" y así cubriríamos una serie de áreas generales en las que vamos a trabajar en nuestro proyecto. Es importante también ofrecer a los participantes de nuestro proyecto a través de Microsoft Teams la posibilidad de disponer de un espacio en el que poder hablar de cosas que no están directamente relacionadas con el proyecto. Aunque puede convertirse en una especie de cajón desastre en donde todo el mundo cuenta sus pequeños problemas de la vida cotidiana también permite a los participantes de un proyecto, el encontrar un nexo de unión, y establecer un nivel de familiaridad y amistad a través de ese canal. Ese canal lo podemos llamar "Random" y "Canal para hablar de las diferentes cosas de los participantes en el proyecto". Agregaríamos este canal, y ya tendríamos por ejemplo aquí cuatro canales para empezar a trabajar cada uno de ellos cubriría de nuevo un área amplia del proyecto de forma que, en el caso de que más adelante necesitemos canales para que dos, tres o incluso más personas colaboren en un área muy específica del proyecto puedan en un momento determinado acceder a él, pero, de nuevo si establecemos una estructura demasiado determinista con muchos canales con tareas muy específicas acabaremos en una sobre-actuación de Microsoft Teams. Empieza por áreas generales y después ve centrándote en casos muy específicos solo cuando sea necesario. Si lo que tienes es que recategorizar el canal de contenidos lo que puedes hacer, por ejemplo, es agregar un canal que se llame "Contenidos" añades un guión y una segunda categoría especial por ejemplo, si son contenidos específicos para un libro donde hay una serie de personas que están trabajando en un libro de nuestro curso de Microsoft Teams, de forma que estos dos canales te van a aparecer juntos y en la lista de canales de los usuarios, lo tendrán mucho más fácil para localizar que tener, por ejemplo, un canal que se llame "Libro" a lo largo de la –posiblemente larga– lista de canales disponibles.

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