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El siguiente paso es configurar mucho más profundamente cada una de las tareas añadiendo más opciones de las disponibles y convirtiendo cada una de ellas incluso en un mini-foro en el que tratar, entre las personas asignadas a la tarea, los detalles de la misma.
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Transcripción

Asana nos permite una gran flexibilidad con las tareas que nosotros creamos, de forma que, cuando estamos trabajando, por ejemplo, con una tarea específica a través del menú de más opciones, no solo podemos realizar las opciones básicas, como borrar una tarea, copiar una tarea, copiar el enlace de una tarea para compartirlo con un tercero, sino que también podemos duplicar, mezclar las tareas duplicadas para eliminarlas, o convertir una tarea en un único proyecto. Es decir, esto nos facilitaría que "Recopilación de recursos" que tiene un buen montón de subtareas se convierta en un proyecto totalmente diferente, que se gestiona de forma separada. Adicionalmente, la gestión de usuarios no tiene por qué estar implícitamente relacionada con las personas con las que están colaborando dentro de ese proyecto y en esas tareas específicas. Yo, por ejemplo, tengo un usuario que tiene asignada una tarea, que es la "Recopilación de fotos". Sin embargo, tú sin tener que participar dentro de las tareas de un proyecto o de las tareas de una sección, o de las subtareas, puedes seguir ese grupo en concreto, y esto, por ejemplo, es lo que realmente haría un mando intermedio o una persona que está a cargo del proyecto, no tú como administrador sino una segunda, una tercera, una cuarta persona que revisa el estado de estas tareas y subtareas pero que no participa en ellas y quiere mantener el control y recibir notificaciones al respecto de cómo se van terminando esas tareas. Resulta muy evidente, adicionalmente, que cuando una tarea esté terminada, la marcaremos como "Completada" y veremos cómo esta tarea simplemente queda difuminada para indicarnos que ha sido terminada. Evidentemente, de nuevo, podemos desmarcarla como "No Completada", y también, recuerda que el pequeño icono de los seis puntos nos indica que podemos pinchar y arrastrar para reorganizar las tareas y subtareas, da igual dónde estemos trabajando en la interfaz, mientras veas ese pequeño icono para poder reorganizar todas esas tareas. Al respecto de la visualización de todas las tareas de un proyecto, dispones del menú que, por defecto, te dice que se van a mostrar las tareas que no están terminadas. Tú puedes disponer de una serie de vistas y como administrador, además, de la posibilidad de obligar a que todos los usuarios utilicen una vista. Puedes ver las tareas incompletas, las tareas completadas: todas las tareas completadas, hoy, ayer, hace una semana, dos semanas, etc; todas las tareas completadas o no completadas, por fecha, por persona asignada, las tareas más populares, y ,adicionalmente, puedes indicar y marcar que todos los usuarios trabajen con este modo de visualización. A la hora de personalizar esta vista, puedes definir, a través de estas opciones de menú, la posiblidad de reorganización de las tareas, —sobre todo cuando son muchas— para mostrarlas de una forma personalizada. Es decir, dispongo de estas tres opciones para rápidamente reorganizar la lista de tareas, las muchas tareas que puedo tener, directamente a través de nuestra lista de tareas de Asana.

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Descubre Asana, un gestor de trabajo colaborativo que te permite crear espacios de trabajo con tareas e ir asignando cada una de ellas a la persona responsable de la misma.

1:04 horas (19 Videos)
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Fecha de publicación:2/05/2017

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