Excel 2016 para Mac avanzado: Atajos de productividad

Tablas de Excel

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1267 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Las tablas de Excel suponen, por sí solas, toda una solución de productividad que no podemos obviar en este curso. Vamos a hacer un repaso a la mayoría de procesos que se optimizan si las utilizamos.

Transcripción

Las tablas de Excel suponen por sí solas toda una solución de productividad que no podemos obviar en este curso. Vamos a hacer un repaso a la mayoría de procesos que se optimizan si las utilizamos. Una tabla de Excel es un formato que se le aplica a una serie de datos para que este tenga unas ventajas a la hora de trabajar con ese rango y manejar sus datos. Vamos a ver cómo podemos aplicar un formato de este tipo. Este sería el rango de datos y tenemos que seleccionar cualquiera de sus celdas. Ahora desde la ficha "Inicio" vamos a dar "Formato como tabla" y aquí elegimos el diseño que más nos guste o el que se adapte a nuestras necesidades por ejemplo, va a ser este. Ahora Excel marca el contorno de lo que supone será el rango de datos vemos ahí como lo marca con unos guiones y nos propone el rango en este campo. Si todo está bien, lo dejamos así y ahora tenemos que asegurarnos de que la tabla tiene encabezados es decir, que la primera de las filas está dedicada a los encabezados de cada columna. Así que si todo es correcto hacemos clic en "Aceptar" y ya tenemos nuestra tabla formateada. Así que la primera ventaja que podemos observar es el propio formato. Podemos ver que el estilo que hemos elegido al crear la tabla de Excel ya tiene una especie de simulación al papel pautado además de que la fila donde están los encabezados de cada columna se ha formateado con negrita y también con un fondo más oscuro que el texto. Como podemos observar también al tener cualquier celda de esta tabla de Excel seleccionada aparece una nueva ficha contextual llamada "Tabla". Aquí, si hacemos un repaso de izquierda a derecha a los comandos más importantes podemos ver en principio un campo donde podemos cambiar el nombre de este nuevo elemento que hemos incorporado a nuestro libro de Excel. Por defecto nos pone "Tabla 1" pero podemos poner el nombre que queramos. Otro comando interesante y que debemos conocer es "Convertir en rango", esto significa que el formato que acabamos de aplicar no nos interesa y queremos revertir la situación así que podríamos, de nuevo, convertir en un rango de datos normales. Hacemos clic y aquí se lo tenemos que confirmar a Excel. En este caso vamos a decir que no. Otro de los comandos importantes es "Botón de filtro". Cuando creamos una tabla de Excel, automáticamente, por defecto tenemos unos autofiltros en cada uno de los encabezados de columna. Con estos autofiltros podemos ordenar y filtrar los datos de toda la tabla. Si hacemos clic en la casilla de verificación "Botón de filtro" vemos como desaparecen estos elementos. Por último, y a la derecha, tenemos la galería de estilos. Al crear la tabla elegimos uno de ellos pero eso no quiere decir que tengamos que conformarnos con ese estilo para siempre sino que desde aquí podemos cambiar al estilo que queramos. Hay algunos con un aspecto mucho más oscuro y otros con un aspecto mucho más liviano. Y una vez sabido esto, vamos a ver otras características que ha adquirido este rango de datos. Por ejemplo, si nos situamos en esta celda y escribimos, por ejemplo "Marca - Modelo" y presionamos "Intro" podemos darnos cuenta de que automáticamente el formato de la tabla de Excel se ha autoexpandido hacia la derecha. Ahora ya tenemos una columna más con todas las características del resto de la tabla. También otra de las cosas interesantes es lo que va a ocurrir a continuación. Nos situamos en esta celda y vamos a escribir una fórmula para concatenar la marca y el modelo. Tendríamos que escribir = [@Marca]& " - "&[@Modelo] Es decir vamos a concatenar "Marca - Modelo" Si presionamos "Intro" en este momento podemos ver que automáticamente la fórmula se ha autoexpandido a toda la columna. Esto representa una comodidad importante teniendo en cuenta que cuando la tabla es muy larga sería muy tedioso expandir una fórmula desde el principio hasta el final. Otra de las ventajas que tenemos al crear una tabla de Excel es la posibilidad de incluir fácilmente una fila de totales. Vamos a comprobarlo desde la ficha contextual "Tabla" y haciendo clic en "Fila de total". Vemos como automáticamente se ha configurado una fila especializada para contener totales. Vamos a hacer clic, por ejemplo, en este y ya vemos que aparece un desplegable que al hacer clic nos ofrece una serie de funciones. Por defecto tenemos la función "Contar" pero si este campo o columna hubiera sido numérico probablemente tendríamos por defecto la función "Suma". Así pues, con esta función, "Contar" nos está diciendo el número de ítems que tiene esta columna. Este campo, que está dedicado a la cilindrada si hacemos clic y elegimos "Promedio" podemos ver que este sería el promedio de cilindrada de los vehículos. Por lo tanto, y como hemos visto podemos agregar un total con la función que queramos en cualquiera de los campos de esta fila. Y ahora vamos a continuar con otras ventajas de las tablas de Excel. Hay veces que seleccionar toda una columna o concretamente todos lo datos de toda una columna puede ser una tarea laboriosa o tediosa especialmente si la tabla es larguísima. Con las tablas de Excel tenemos una forma rápida de hacer selecciones íntegras de columna. Por ejemplo, si acercamos el cursor a la parte superior de la columna vemos que se convierte en una especie de flechita negra, que en ese momento si hacemos clic vemos que se selecciona toda la columna. Algo parecido ocurre si pretendemos seleccionar exactamente toda una fila de una tabla de Excel. Si acercamos el cursor a la parte izquierda se convierte en una flecha y en ese momento al hacer clic toda la fila de esa tabla queda seleccionada. Para finalizar, también las tablas de Excel disponen de una forma de seleccionar todo el rango completo es decir, toda la tabla si acercamos el cursor a la parte superior izquierda de la misma. Y ahora vamos con otra ventaja de estas tablas de Excel. Se trata de la integración automática de los títulos de cada columna en los encabezados de la ventana de Excel. Por ejemplo, si necesitamos desplazarnos por la tabla hacia abajo vemos que al empezar a desaparecer el rango de la tabla hacia arriba los encabezados de cada columna quedan implementados en los títulos de la ventana. Vemos que donde tenía que aparecer "A, B, C, D, etc." ahora aparecen los títulos de nuestra tabla. De esta forma, mientras que la tabla esté aún en pantalla al menos algunas de sus filas estarán apareciendo esos encabezados. Cuando desaparece la tabla los encabezados vuelven a ser los normales. También, si no tenemos ninguna celda de la tabla de Excel seleccionada no aparecerán esos encabezados en la ventana de Excel.

Excel 2016 para Mac avanzado: Atajos de productividad

Aumenta tu rendimiento con Excel 2016 para Mac, gracias a este conjunto de atajos que simplificarán tu trabajo y mejorarán tu productividad con tus hojas de cálculo.

1:40 horas (30 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.