Acrobat DC esencial

Subrayar textos en PDF

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Acrobat permite resaltar textos con lápiz marcador, de manera reversible ya adjuntando comentarios a los mismos. En este vídeo se muestra cómo hacerlo para el caso de un libro electrónico PDF.
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Transcripción

Otra de las tareas típicas y habituales en gestión documental, --empezando por libros--, es la de subrayar y marcar textos. La ventaja de hacerlo, en documentación digital, es que estas acciones no tienen por qué ser indelebles. Vamos a dar un ejemplo. Yo tengo aquí una novela en versión PDF, en la que me va a interesar marcar algunos fragmentos del texto que considero destacados. Para ello, lo primero que voy a hacer es activar la categoría Comentar de la barra de herramientas y voy a seleccionar la segunda herramienta que es el lápiz de Resaltar texto. Entonces, el cursor cambia de aspecto y me permite seleccionar cualquier fragmento de longitud arbitraria desde palabra hasta un párrafo entero que yo desee resaltar. Automáticamente podemos comprobar que este texto aparece con un fondo de color amarillo intenso. Si vemos que esta combinación de colores es demasiado agresiva podemos cambiarlo, seleccionando cualquiera de los comentarios que hemos hecho en forma de resalte, cliqueando con el botón derecho del ratón y elegir la opción Propiedades dentro del menú contextual. Ahí podemos, o bien, cambiar el color del resalte o bien, podemos modificar la opacidad para que no sea tan intenso. Además, si estamos de acuerdo en la vista previa de cómo se verán a partir de ahora los comentarios, es una buena idea marcar la casilla Convertir propiedades en predeterminadas. Con esto, cuando yo haga clic en el botón de aceptar, a partir de ahora todo el texto que yo resalte aparecerá con el nuevo color amarillo con la opacidad al 40%. Sin embargo, el resaltar texto no es simplemente para que se vea con un color destacado de fondo, sino que es un comentario o una anotación en todos sus efectos. Esto ¿qué significa? Que podemos seleccionar cualquiera de los textos resaltados y, posteriormente, con el botón derecho del ratón, podemos elegir, por ejemplo, definir un estado o, sobre todo, abrir la nota emergente, el post-it asociado a ese texto para, por ejemplo, especificar los motivos por los cuales hemos decidido resaltar el texto. Es decir, los textos resaltados cumplen exactamente la misma función que, por ejemplo, una nota adhesiva, son comentarios, y, por eso, aparecen siempre reflejados, en el panel lateral de Comentarios que siempre aparece cuando estamos dentro de las herramientas de comentar. En el caso que nos interese eliminar un texto resaltado, bastará con hacer un clic encima de él y, o bien, usar la tecla Suprimir del teclado, o bien, con el botón secundario del ratón seleccionar la opción Eliminar del menú contextual. De todos modos, si os parece que el resaltado de texto es demasiado estridente, por así decirlo, podemos recurrir a una herramienta similar que es la herramienta de Subrayado. Ahora, en lugar de resaltar un texto lo vamos sencillamente a subrayar. La manera de trabajar de esta herramienta es exactamente análoga a la de resaltar porque simplemente tenemos que seleccionar un fragmento de texto también de longitud arbitraria, solo que esta vez, en lugar de aparecer con un color de fondo, aparece con un subrayado. Podemos apreciar que por defecto el subrayado es de color verde intenso, pero también lo podemos cambiar, de igual modo, haciendo un clic en el texto subrayado y, posteriormente, con el botón secundario del ratón, seleccionar la opción Propiedades. Allí podremos cambiar, no solamente el color o la opacidad del subrayado, sino que también podremos cambiar el estilo. Por defecto, es una línea recta, pero para según qué tipos de resaltes, podemos emplear algo distinto como, por ejemplo, una línea ondulada. También podemos asociar una nota emergente a cualquiera de los subrayados que hayamos incluido en la página. De este modo, podemos distinguir fragmentos destacados con resaltes o fragmentos, por ejemplo, a repasar o corregir con subrayados. Es lo más parecido a hacerlo en papel, pero siempre, recordemos, podremos deshacerlo, cosa que no podemos hacer en papel.

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5:51 horas (79 Videos)
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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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