Excel 2016 para Mac avanzado: Atajos de productividad

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Si nos decidimos a utilizar las tablas dinámicas y no tenemos grandes exigencias, una de las opciones a considerar son las tablas dinámicas recomendadas. Estas se ofrecen mediante un asistente que nos facilita mucho las cosas.

Transcripción

Si nos decidimos a utilizar las tablas dinámicas y no tenemos grandes exigencias, una de las opciones a considerar son las tablas dinámicas recomendadas. Estas se ofrecen mediante un asistente que nos facilita mucho las cosas. Pero, antes que nada, vamos a definir qué es una tabla dinámica. Una tabla dinámica, como su primer nombre indica, es una tabla que toma los datos de otra tabla, que podemos considerar como el origen de los datos, pero que los transforma y los estructura de tal forma que la información que nos ofrece esta última tabla dinámica es mayor y de mayor calidad que la tabla original. Vamos a explicarlo con un ejemplo. Tenemos aquí una tabla de Excel, para la cual vamos a imaginarnos que necesitamos un informe estructurado por fecha de matriculación, marca y tipo de vehículo, es decir, que tenemos que saber por cada fecha de matriculación qué marcas se han vendido y, sabiendo esa información, también tenemos que tener una clasificación por cada uno de los tipos de vehículo. Concretamente son tres: turismo, todo terreno y motocicleta. ¿Cómo podríamos hacer esto? Vamos a ir, por ejemplo, a esta celda, J5, y, a partir de aquí, vamos a insertar, a modo de ejemplo, una tabla dinámica de forma rápida. Y ahora, vamos a estructurar esta tabla con las características que hemos solicitado antes. Por ejemplo, "fecha de matriculación", "marca" y también habíamos dicho, "Tipo de vehículo". Ahora, por ejemplo, vamos a poner aquí en "Valores", "Cilindrada". Y vamos a configurar el campo para que nos diga el recuento. Y aquí tendríamos un resultado, como hemos dicho antes, bastante útil y muy rápido. Con tan solo unos segundos tenemos el informe estructurado, como hemos dicho, por fechas, por marcas y por tipos de vehículo, y cuántos vehículos han sido, por ejemplo, vendidos. Así que con esto creo que ha quedado definido perfectamente el concepto de tabla dinámica. Ahora, lo que nos ocupa en este vídeo es aprender a crearlas mediante un asistente. No como lo hemos hecho de forma personalizada a modo de exhibición, por decirlo de alguna forma. Para crear una tabla dinámica a partir del asistente, tenemos que estar sobre una tabla de Excel o una tabla cualquiera y, después, desde la ficha "Insertar", elegir "Tablas dinámicas recomendadas". Ahora, Excel nos avisa de que en el creador de tablas dinámicas, que es este cuadro que tenemos aquí en el fondo, tenemos que arrastrar los elementos entre las etiquetas de fila y las áreas de valores. Así que hacemos clic en "Cerrar este cuadro" y, de momento, vemos que Excel ya nos ha propuesto una tabla, es decir, nos ha recomendado una posible solución. Pero nosotros podemos modificarla, cambiando como nos aconsejaba antes Excel, las etiquetas que hay en los cuadrantes de filtros, columnas filas y valores. Es una cuestión que requiere un poco de práctica, pero podemos probar sin límites y, finalmente, comprobaremos que no es tan difícil. Por ejemplo, aquí tenemos esta tabla dinámica recomendada que nos está relacionando las fechas de matriculación, con la marca de los vehículos y nos dice cuántos vehículos se han matriculado. Si ahora queremos tener un informe algo más sofisticado e incorporar, por ejemplo, el tipo de vehiculo a las filas, podemos arrastrar. Lo situamos aquí. Y ahora la tabla dinámica está estructurada de forma distinta y algo más completa. Nos dice por cada tipo de vehículo qué fecha de matriculación ha tenido y, también, lo relaciona con la marca que se ha matriculado. Pongamos otro ejemplo, vamos a quitar el "check" a "Tipo de vehículo" y vamos a poner "Cilindrada". Si "Cilindrada" lo pongo por encima de la matriculación, vemos que ahora hay una cilindrada y, justo por debajo tenemos la fecha de matriculación, y después las marcas de la misma forma. Es decir, ahora la tabla dinámica está ordenada por la cilindrada de los vehículos.

Excel 2016 para Mac avanzado: Atajos de productividad

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