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Office 365 esencial: Implementación

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A la hora de migrar, podemos hacer una coexistencia híbrida con los servicios que ya teníamos instalados en la empresa, para lo cual necesitaremos Microsoft Exchange Server 2010 o superior, o podemos hacer una migración de corte.

Transcripción

Uno de los desafíos más importantes a los que nos vamos a enfrentar a la hora de realizar un proyecto de implantación de Office 365 es la migración de los datos. Para ello contamos con una serie de herramientas y asistentes que tenemos disponibles dentro de nuestro centro de administración en el menú de Instalación y en la sección de Migración de Datos. Dependiendo de la complejidad de nuestra infraestructura actual hablaremos de diferentes tipos de migración. Para una infraestructura más sencilla o un entorno con menor número de usuarios hablamos siempre de una migración en un solo paso. Es decir, migraremos de una sola vez todos los datos de nuestra infraestructura actual al nuevo Office 365, de manera que cuando hayamos finalizado nuestra migración ya no podremos acceder a nuestra infraestructura original, sino que ya todos nuestros usuarios estarán trabajando contra nuestro nuevo Office 365. En aquellos escenarios donde ya disponemos de un servidor de correo, por ejemplo, local como puede ser Microsoft Exchange o que tenemos un gran número de usuarios, hablamos siempre de una migración híbrida, es decir, que existirá una coexistencia entre la infraestructura actual y la nueva durante todo el periodo de la migración. Aquí la mayoría de los asistentes que tenemos están más enfocados al primero de los escenarios, que por otro lado es el más común, es decir, la migración en un solo paso. Tenemos por tanto la capacidad de cargar archivos PST que tenemos localmente en nuestras máquinas. Estos PST pueden corresponder a entornos que tenemos aislados con el servidor de correo en el exterior o para pequeños servidores de correo que tenemos localmente en nuestra infraestructura y para los cuales hemos decidido realizar una exportación de los buzones en formato PST. Una vez que tengamos el fichero, es tan sencillo como cargarlo aquí y volcar toda la información al buzón de destino. Como no podía ser de otra forma, contamos con un asistente para migración de Gmail. Por supuesto, al tratarse de un competidor directo de Office 365, no hablamos solo de una migración del correo electrónico, sino también de una migración de todos los datos existentes en toda la suite de Gmail. Para el caso de buzones individuales y personales, tenemos también la posibilidad de realizar una migración directa desde outlook.com así como de Hotmail. Por supuesto, también tenemos la posibilidad de traer con un asistente el correo de Yahoo. Pero si ninguna de estas es una de nuestras opciones, podemos definir de forma manual otros orígenes de correo electrónico, especificando aquí los datos de nuestros servidores. Evidentemente, si contamos con un servidor de Microsoft Exchange local, también podemos realizar de una forma asistida la migración, o bien la migración en un solo paso, o bien establecer un entorno híbrido con Microsoft Exchange Online. Cabe destacar que para este despliegue necesitamos al menos tener servidor Exchange en versión 2010. Si contamos, no obstante, con alguna versión anterior a Exchange 2010, el entorno, si bien no está soportado por Microsoft, podríamos llegar a implementarlo. Eso sí, no sería realmente un entorno híbrido como tal sino que tendríamos que realizar una migración por lotes. Mi recomendación en este sentido es que cuando hacemos una migración en una infraestructura un poco más avanzada tengamos por ejemplo un fichero Excel de control, donde tengamos un listado de todos nuestros buzones con su dirección de correo, la fecha de migración, qué versión de aplicación de escritorio va a tener disponible una vez que se haya realizado la migración, así como el resto de los datos que creamos relevantes para llevar un control. Por último, disponemos aquí de una serie de guías de incorporación y migración. Aquí podemos encontrar tutoriales de cómo realizar o implementar la migración a Microsoft Exchange, a Gmail, a Skype for Business, Microsoft teams, SharePoint. etc. Todo esto nos ayudará y facilitará a llevar a buen término la migración a Office 365.

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Fecha de publicación:8/09/2017

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