Excel 2011 para Mac esencial

Series de datos en Excel 2011 para Mac

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En este vídeo vamos a aprender a crear series de datos, las cuales nos permitirán rellenar filas o columnas de una manera muy rápida y fácil. Crearemos datos con los números, con las fechas y con el texto y veremos cómo utilizar series que Excel tiene predeterminadas.

Transcripción

En este vídeo vamos a aprender a crear series de datos estas nos va a permitir rellenar filas o columnas de una forma muy rápida y sencilla. Crearemos series de números, de fechas y de texto y veremos cómo utilizar determinadas series que Excel tiene predeterminadas. Comencemos con las series de números. Queremos rellenar, dentro de la columna A las celdas con una serie de números continuos comenzando por el 1 y, a continuación, por el 2 y así sucesivamente. Metemos el primer número, presionamos "Enter" y, a través del controlador de relleno vamos a crear la serie. Colocamos el curso en el controlador de relleno y arrastramos hacia abajo y observamos como Excel en vez de crear una serie de números continuos lo que está haciendo es copiando el resultado. ¿Por qué hace esto Excel? Porque no sabe cómo tiene que continuar es decir, no sabe si tiene que continuar 1,2 y 3 o tiene que continuar 2,3,5 lo que tenemos que hacer es indicarle qué tiene que continuar de esa manera con números consecutivos. Deshacemos hacia arriba nos volvemos a quedar en el número 1 volvemos a colocar el cursor encima del controlador de relleno y ahora vamos a hacer la misma operación de arrastrado pero pulsando la tecla "Opción". De este modo, fijémonos como va creando una serie de números consecutivos. Primero soltamos el ratón y, por último, la tecla "Opción". Si la serie que queremos crear no es una serie de números continuos sino lo que queremos, por ejemplo, es crear una serie de números impares lo que tenemos que hacer es meter el primer número y el segundo para indicarle a Excel cómo queremos que vaya haciendo la serie. En este caso, seleccionaremos los dos números nos colocaremos en el control de relleno de la celda inferior y arrastraremos. No tenemos que presionar ninguna tecla él ya sabe como tiene que continuar simplemente arrastrar con el controlador de relleno el botón izquierdo y ya tenemos la serie creada. Si introducimos contenido alfanumérico en una celda en este caso hemos escrito "ejemplo 1" y queremos que continúe con "ejemplo 2", "ejemplo 3" no tenemos que hacer nada adicional solamente colocarnos en el controlador de relleno y arrastrar, en este caso, en sentido vertical. Todas las series las estamos creando en sentido vertical pero también podían ser creadas en sentido horizontal vamos a hacer una prueba. Nos colocamos en la columna A, fila 20 escribimos "Mesa 1" y podemos arrastrar en sentido horizontal Excel irá creando, por nosotros el resto de la serie. Por tanto, las series pueden crearse tanto en sentido horizontal como vertical y pueden crearse tanto hacia la derecha como hacia la izquierda y hacia arriba o hacia abajo. También podemos crear series de fechas sin necesidad de introducir las fechas a mano. Por ejemplo, pongamos "2/1/17" y queremos continuar con todos los días del mes de enero. Podemos ir arrastrando y como vamos viendo hasta donde llegamos podemos parar en cualquier momento. Fijémonos como Excel ha creado automáticamente la serie de fechas. Si lo que queremos es aumentar el mes en lugar del día vamos a copiar la misma fecha pero en este caso el siguiente día va a ser el mismo pero va a variar el mes. Tendremos que hacer exactamente igual que hacíamos con los números seleccionar las dos celdas para indicarle a Excel cómo tiene que continuar la serie y en este caso, una vez que las he seleccionado accedo al controlador de relleno arrastro y, en este caso, fijémonos cómo va aumentando el mes hemos llegado hasta mayo de 2018. Existen unas series que Excel tiene ya predeterminadas para ser utilizadas en la hoja de cálculo. Esas series son los días de la semana los meses del año. Si yo escribo un día de la semana cualquiera, en una celda me coloco en el controlador de relleno y arrastro a partir de ahí va a ir creando la serie. Fijémonos cuando llega a domingo vuelve a empezar por lunes y así. También nos ocurre eso con los meses del año. Escribimos el mes por el que queremos empezar arrastramos y Excel va a ir creando esta serie. También lo podemos poner de forma abreviada. Lo mismo con el día de la semana. También podemos utilizar para crear series el botón de rellenar se encuentra dentro de la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones y dentro del grupo "Editar". Vamos a poner por ejemplo, un número del que queremos partir nos colocamos en esa celda y vamos a ir a la pestaña "Inicio" en el grupo "Editar" a la opción "Rellenar". Fijémonos que aquí tenemos varias opciones rellenar hacia abajo, hacia la derecha, hacia arriba, hacia la izquierda y aquí tenemos una opción que es "Series" esto lo que nos va a permitir es abrir un cuadro de diálogo donde vamos a poder seleccionar cómo queremos que se realice esa serie. Vamos a mover la ventana hacia la izquierda para poder ver que teníamos un 1 metido en la celda le vamos a decir que lo queremos rellenar en sentido vertical. Está puesto en "Filas" le vamos a indicar que queremos "Columnas" en este caso va a ser una serie "Lineal" vamos a decirle que vaya siendo incrementada de cuatro en cuatro hasta un límite de 200. Si no llega a ese número parará justo antes de sobrepasarlo. Una vez que ya lo tengo, le doy a "Aceptar" y fijémonos cómo ha hecho esa serie justo paró en el 197 porque el siguiente ya sería el 201. También podemos rellenar una serie con el botón derecho del ratón. Vamos a probarlo con una fecha metemos en la celda el "2/1/17" introducimos el dato arrastramos la serie, pero en este caso con el controlador de relleno pero con el botón derecho del ratón tiramos hacia abajo y cuando queremos soltamos. Fijémonos como en este caso me pregunta cómo quiero rellenar podía decirle "Rellenar días" "Rellenar días de la semana" lo que haría sería ponerme solamente días laborables quitándome los fines de semana podría "Rellenar meses" o podría "Rellenar años" y ¿cuánto relleno? pues el total del rango que haya seleccionado vamos a decirle que nos rellene días de la semana. Fijémonos, en este caso, como eliminó el 7 y el 8 porque son sábado y domingo. Hemos visto cómo crear series de números, de fechas, de texto y lo útiles que son a la hora de rellenar datos en la hoja de cálculo.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

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