25 aplicaciones empresariales básicas de las tablas dinámicas de Excel

Selector de escala de tiempo con Excel 2013 o posterior

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Desde Excel 2013 tenemos a nuestra disposición una fantástica y cómoda utilidad para seleccionar fechas de una manera rápida, cómoda, flexible y sencilla de entender y manejar. Veamos en este vídeo de qué se trata.

Transcripción

Este video está dedicado a todos los usuarios de excel 2013 y 2016, puesto que la herramienta que vamos a utilizar sólo está disponible en esas versiones. Esta es una excepción en este curso que vamos a aprovechar para animar a los usuarios que aún estén utilizando Excel 2010, para que actualicen su aplicación, puesto que encontrarán herramientas tan útiles como esta. Se trata de un selector que nos permitirá filtrar las fechas que afectan a una tabla dinámica. Vamos a empezar sobre la práctica y lo entenderemos perfectamente. Nos situamos en cualquier celda de esta tabla de Excel. Ahora, desde la ficha insertar, hacemos clic en tabla dinámica, dejamos el nombre por defecto que nos propone Excel y ahora elegimos hoja de cálculo existente. Desde el selector de rango, podemos elegir esta celda, presionamos aceptar y aceptar. Ahora, vamos a crear nuestra tabla dinámica arrastrando base imponible a valores, serie a filas y el campo fecha a columnas. Puesto que estamos trabajando con la versión 2016, automáticamente se generan unas agrupaciones que vamos a eliminar. Seleccionando cualquiera de esas fechas, vamos a la ficha "analizar" y desde agrupar, hacemos clic en desagrupar. Ahora vamos de nuevo a agrupar por meses, dejamos el valor que había por defecto y ya tenemos esos meses. También, debemos darnos cuenta de que los valores están con la función cuenta, así que hacemos clic con el botón derecho y en configuración de campo de valor, elegimos suma. Una configuración más, con el botón derecho, opciones de tabla dinámica y desmarcamos auto ajustar anchos de columnas al actualizar. Aceptamos y ya podemos libremente ajustar todos los anchos de columna a nuestros intereses. Hasta aquí, lo que hemos hecho es simplemente crear una tabla dinámica que nos dice las ventas que ha habido en cada una de las secciones de una empresa por cada uno de los meses. y ahora ya sí vamos a comprobar la utilidad de estos nuevos controles de fecha que ha introducido Microsoft en las versiones 2013 y 2016. Teniendo cualquier celda de la tabla dinámica seleccionada, vamos a ir a la ficha analizar y después elegimos insertar escala de tiempo. Nada más que tenemos un campo para poder seleccionar, puesto que estos controles sólo son aplicables a los campos de fecha. Aceptamos y aquí lo tenemos, lo podemos redimensionar y situar en el sitio que más nos convenga. Vamos a dar una amplitud suficiente para poder ver y apreciar los detalles. En este control podemos ver una barra donde figuran los meses y también una barra de desplazamiento en la parte inferior para poder ver todo el rango de fechas completo. En cuanto a los meses, nos damos cuenta de que si elegimos uno de ellos, a ambos lados de esta barra, hay unos selectores que podemos ampliar hacia un lado o hacia otro, y todo lo que estamos hablando es referido a meses, pero desde este desplegable, por ejemplo, podríamos hablar de trimestres. De esta forma, podríamos seleccionar este y también ampliarlo de forma similar a como hemos hecho anteriormente. Desde el botón que podemos ver en la parte superior derecha, podemos hacer clic en este filtro con un aspa roja para quitar cualquier filtro que haya en el campo fecha.

25 aplicaciones empresariales básicas de las tablas dinámicas de Excel

Pon en práctica la teoría de las tablas dinámicas con estos ejercicios realizados paso a paso y desde cero para aprender todos los secretos de estas productivas herramientas.

1:57 horas (25 Videos)
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