Excel 2016: Fórmulas y funciones

Selección y rangos de celdas

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Disponemos de un amplio abanico para la selección de celdas o un conjunto y rango de ellas. Para agilizar nuestro trabajo es muy interesante conocer todos estos métodos, así como atajos de teclado para este propósito.

Transcripción

La selección de celdas es una de las acciones básicas e imprescindibles para todo aquel que utiliza una hoja de cálculo. En este vídeo vamos a ver un buen número de formas de seleccionar celdas en Excel, algunas de ellas seguro que sorprenderán a algunos usuarios. Vamos a comenzar con las selecciones más sencillas. Por ejemplo, para seleccionar una celda, simplemente con el ratón hacemos clic sobre ella y ya lo tenemos. También podemos cambiar esa selección a otra celda desde las flechas de dirección del teclado, por ejemplo así. Si queremos seleccionar celdas adyacentes, también con el ratón lo podemos hacer fácilmente: hacemos clic sobre una de las celdas y sin soltar extendemos la selección hasta donde deseemos. Esto también se puede hacer mediante el teclado, es decir, partiendo de una celda, si presionamos Mayúsculas y presionamos la tecla de dirección hacia abajo, este sería el resultado. Evidentemente, hubiera sido similar si hubiéramos utilizado la tecla derecha o izquierda o incluso arriba. Para seleccionar celdas no adyacentes, podemos comenzar seleccionando con el ratón la primera y después presionando la tecla Control y sin soltarla, seleccionar el resto de celdas que queramos. En este caso, solo lo hemos hecho con dos celdas. Otros ejemplos de selección de celdas pueden ser las selecciones masivas. En primer lugar, vamos a ver que, desde este rectángulo que hay entre los títulos de columna y los títulos de fila, si hacemos clic sobre él, se seleccionan todas las celdas de la hoja. También podemos hacer selecciones masivas desde los títulos de las columnas o desde los títulos de las filas, tanto en un caso como en el otro si hacemos clic en un título y no soltamos y extendemos la selección hacia un lado, obtendremos una selección de varias columnas. También se pueden seleccionar varias columnas si lo hacemos sobre una de ellas y luego presionando la tecla Control lo hacemos sobre el título de otra distinta. Por supuesto, esto funcionaría exactamente igual en el caso de las filas. También vamos a conocer la selección hasta el final, esto lo vamos a comprobar, por ejemplo, en este rango de datos. Nos situamos en esta celda y si presiono Control, Mayúsculas y flecha derecha, vemos que la selección se extiende hasta el último dato que Excel encuentra. Si esto mismo lo hubiéramos hecho en la celda de arriba, el resultado hubiera sido el siguiente: vemos como han quedado seleccionadas todas las celdas desde el inicio hasta el final de la hoja; por supuesto, nos referimos desde la celda que inicialmente teníamos seleccionada. Y por último, vamos a conocer otro tipo de selecciones especiales en esta tabla que tenemos en pantalla, vamos a situarnos sobre cualquiera de las celdas y desde la ficha Inicio vamos a buscar y seleccionar y después a Ir a especial. En primer lugar, vamos a comprobar la opción Región actual. Al hacer clic en este ítem y después en Aceptar, vemos como automáticamente toda la región de datos se ha seleccionado. La región de datos se supone que Excel la entiende como todas aquellas celdas que contienen datos que posiblemente están relacionados. También vamos a conocer ahora la selección de celdas en blanco. De la misma forma, desde Buscar y seleccionar, Ir a especial, pero ahora hacemos clic en Celdas en blanco. Hacemos clic en Aceptar y todas las celdas en blanco de la región utilizada en esta hoja de cálculo han quedado seleccionadas. Si queremos restringir a determinado rango de datos esta selección especial, por ejemplo podríamos seleccionar toda esta tabla y ahora, de la misma forma, Ir a especial, Celdas en blanco y Aceptar. Ahora se han seleccionado todas las celdas en blanco, pero solo las de esta tabla.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

Emplea las herramientas de función y fórmulas, incluidas en Excel 2016, de forma precisa para agilizar tu trabajo diario y realizar cálculos que antes te podían llevar horas.

2:57 horas (47 Videos)
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Fecha de publicación:19/09/2016

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