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Word 2011 para Mac esencial

Selección de texto: Cortar, Copiar y Pegar en Word 2011

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Aprender a realizar selecciones rápidas y efectivas con el texto del documento, esto nos ahorrará mucho tiempo. Una vez seleccionado el texto, veremos el uso de las herramientas Copiar, Cortar y Pegar, que nos permitirán duplicar o copiar palabras, frases o bloques de texto en otro lugar del documento.

Transcripción

Ahora aprenderemos a seleccionar texto en el documento y veremos también el uso de importantes herramientas como cortar, copiar y pegar. Veamos cómo seleccionar texto en un documento de Word. Las selecciones son muy importantes para indicarle a Word con qué partes del documento queremos aplicar algún formato, o hacer algún cambio. Por tanto, es importante aprender a seleccionar correctamente. En Word, tenemos una parte que consideramos el área de selección. Es esta parte que observas aquí, a la izquierda del documento. Cuando pasamos el ratón por encima, cambia a forma de flecha, y cuando está en el resto del documento tiene un cursor que es el curso de editar. Por tanto cuando está en el área de selección y tomas la forma de flecha ya estamos preparados para empezar a seleccionar. Si hacemos clic, seleccionamos una línea; si hacemos doble clic, un párrafo; si hacemos tres clics en el área de selección, seleccionamos todo el documento, desde la primera hasta la última página. Para quitar la selección, clic en el área de selección. Y si no también, pinchando en cualquier lugar, dentro del texto. En algunas ocasiones, no tendrás que seleccionar ni una línea, ni un párrafo, a lo mejor tienes que seleccionar un bloque, entonces en ese caso apuntaremos a la línea donde queremos comenzar y con el botón izquierdo pulsado, arrastraremos el ratón. Por ejemplo, hasta aquí, y ya tenemos esa zona seleccionada. Para quitar la selección, igualmente, hacemos clic dentro del texto. Fuera del área de selección, también puedes realizar algunas selecciones. Por ejemplo, una palabra, doble clic encima, y queda seleccionada. O podemos también arrastrar el ratón con mucho cuidado por encima, seleccionando el bloque de texto que sea necesario. Para quitar la selección, igualmente hacemos clic dentro del texto. También hay una atajo de teclas para seleccionar todo el documento es pulsando la letra comando y la letra "A" del teclado. En "Edición" también tienes la opción de poder seleccionar todo el documento. y te recuerdan cuál es la combinación de teclas como atajo. Ahora que ya sabemos seleccionar, seleccionamos determinados párrafos del documento y aprendemos a cortar, copiar y pegar. Primero, aprenderemos a copiar. Copiar como puedes imaginar es duplicar, es decir, es tener un texto repetido en varias posiciones. En este caso, queremos seleccionar este texto que tenemos aquí en negrita y copiarlo en otra posición. Lo primero que hacemos es doble clic en el área de selección para seleccionar el párrafo. Una vez que lo tenemos seleccionado, podemos copiarlo de varias formas. En la barra de herramientas estándar, tenemos los botones de copiar cortar y pegar. Hacemos clic en el botón de copiar, aunque esta tarea también la podríamos haber realizado con el botón derecho del ratón, opción copiar, o con el comando "C", es una de las más utilizadas: comando "C". Una vez que le hemos dicho copiar, ya se de una forma u otra, el texto ya ha pasado al portapapeles. Ahora ¿qué hay que hacer? Situarse en el lugar adecuado, nos ponemos, por ejemplo aquí, detrás del párrafo que habla del Big Bang y lo que hacemos es abrir un hueco para poder introducir el texto. Ahora ya estamos colocados en el destino, la forma de pegar puede ser a través del botón de pegar, que tenemos en la barra de herramientas estándar, botón derecho, pegar, o comando "V" también muy utilizado. Este párrafo que nos sobra, podemos suprimirlo, presionamos la tecla "Delete", y ya lo tenemos. Ahora queremos volverlo a pegar al final del documento, en ese caso ya no es necesario que lo volvamos a copiar, solamente pulsamos comando "V", y ya se pega. Por tanto, esto queda en el portapapeles hasta que volvamos a copiar otra cosa. Ahora, vemos la funcionalidad de cortar. Cortar es mover, es decir, quitar de un lugar para ponerlo en otro. Seleccionamos este párrafo que está en color azul y lo movemos de posición. Doble clic en el área de selección y ya lo tenemos seleccionado y ahora para cortarlo, es decir, moverlo, seleccionamos el botón que tenemos en la barra de herramientas estándar de las tijeras, cortar, o botón derecho, cortar, o la tecla comando "X". Una vez que ya lo he cortado, vemos que desapareció de la posición original. Ahora, lo que hacemos es situarnos en otra posición, abrimos un hueco, y ahí utilizamos o botón derecho, pegar, o el botón de pegar que tenemos en la barra de herramientas estándar, o comando "V". Suprimimos el párrafo con la tecla "Delete" que se ha creado de más, y te habrás dado cuenta que tanto para copiar como para cortar después hay que pegar. Si es la primera vez que utilizas estas herramientas, practica todo lo que puedas porque las usarás muchísimas veces a lo lardo de tu trabajo en Word y te ahorrará mucho tiempo.

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Fecha de publicación:21/02/2017

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