Migración de Office 2010 a Office 2016

Selección de celdas y rangos en Excel 2016

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Casi cualquier acción en Excel requiere previamente la selección de la celda o rango de celdas pertinente. En este vídeo aprenderemos a seleccionarlos.

Transcripción

A pesar de que el título de este vídeo pueda parecer extremadamente básico para cualquier usuario que alguna vez se haya enfrentado a Excel, quizá encontremos sorpresas en algunas formas y opciones de selección de celdas. Casi para cualquier acción es necesario, previamente, seleccionar una celda o rango de celdas. Por ejemplo: Para eliminar el contenido, para cambiar el formato, para copiar y pegar, para mover una celda. En definitiva siempre antes de la acción está la selección. Para seleccionar una celda lo normal e intuitivo es situarnos con el ratón sobre ella pero también podríamos escribir en el cuadro de nombres la referencia a esa celda. Por ejemplo: Si escribimos C5 y presionamos Intro el cursor se mueve hasta esa celda Si lo que queremos es seleccionar rangos de celdas, es decir, varias celdas podemos estar ante dos casos que las celdas sean contiguas o que no sean contiguas. Para el primero de los casos lo que debemos hacer es hacer clic con el botón izquierdo del ratón en la primera de las celdas y sin soltar arrastrar hasta cubrir todo el rango que deseamos. Aquí debemos llevar cuidado que al seleccionar la primera celda no debemos situar el cursor en un borde de la selección puesto que lo que haríamos sería mover la celda. Por lo tanto, lo correcto es seleccionar y después desde el centro de la celda contínuar la selección del rango. Ahora imaginemos que necesitamos seleccionar la columna fecha matriculación y también la columna código de categoría Por ejemplo: Para aplicar determinado formato lo que debemos hacer es seleccionar el primero de los dos rangos después, presionar la tecla Control y sin soltarla, seleccionar el segundo rango. Si hubiese un tercero, también podríamos incluirlo en la selección. Y si se tratara de celdas únicas pues de la misma forma, seleccionamos la primera de ellas después presionamos la tecla Control y sin soltar hacemos clic en la siguiente celda, en la siguiente, en la siguiente y en todas las que queramos. Ahora ya podríamos soltar la tecla Control. Y ahora pasamos al punto número 3: Seleccionar el contenido o parte del contenido del interior de una celda. Hasta ahora lo que hemos hecho es seleccionar celdas pero no sólo el valor que contiene la celda, sino también el formato y el resto de características que pueden acompañar. En este punto número 3 de lo que se trata es de seleccionar el interior de una celda, el interior del valor de esa celda, mejor dicho. Así que, primero la seleccionamos y después en la barra de fórmulas Por ejemplo: Podemos insertar el cursor y seleccionar la parte que queramos. Ahora por ejemplo, podríamos aplicar un formato sólo a esa palabra, presionamos Intro y ahí lo tenemos. De forma parecida, podríamos habernos situado sobre esa celda y hacer doble clic para ponerla en modo edición. Ahora, ya podemos seleccionar partes de su interior, en este caso a tres. Y ahora en el punto número 4, vamos a introducirnos en la utilización del comando Ir a Especial. Si situamos el cursor en cualquier celda de esta región de datos Por ejemplo: Ahí desde la ficha Inicio, podemos desplegar el comando buscar y seleccionar y después elegir el comando Ir a Especial. Obtenemos un cuadro de diálogo en el que una de las opciones interesantes. Sería: Región Actual, si elegimos y aceptamos vemos cómo ha quedado seleccionada toda la región de datos si por el contrario, hubiéramos elegido la opción celdas en blanco vemos como sólo las que no tienen ningún valor en su interior han quedado seleccionadas. En este caso, estaban resaltadas con un fondo amarillo. Y por último, en el punto número 5: Tenemos una referencia a los métodos abreviados o atajos de teclado más importantes de Excel.

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Fecha de publicación:11/12/2015

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