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Office 365: Excel para Mac esencial

Selección de celdas y rangos de celdas en Excel 365

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Entre las acciones más básicas en una hoja de cálculo, seguro que podemos citar la propia selección de celdas. Casi para cualquier acción, previamente es necesario seleccionar previamente, normalmente celdas o grupos de celdas.

Transcripción

(hombre) Vamos a hablar de una de las acciones más básicas que se pueden hacer en Excel. Se trata de la selección de celdas y rangos de celdas. Una celda se puede seleccionar fácilmente haciendo clic sobre ella con el ratón, pero también desde el "cuadro de nombres", el cual lo podemos localizar en la parte superior izquierda de la pantalla, justo a la izquierda de la barra de formulas, como decíamos, seleccionando el contenido y ahora, escribiendo la referencia de la celda que queremos seleccionar, vamos a escribir, por ejemplo, F8, presionamos Intro, y automáticamente la celda quedaría seleccionada. También podemos seleccionar "rangos de celdas", es decir, conjuntos de celdas. Por ejemplo, así, podemos ver que todas estas celdas están seleccioandas, pero solo una de ellas es la celda activa, la que tiene un color distinto, y por la cual comenzamos a hacer la selección múltiple. Podemos realizar cualquier acción sobre todas las celdas que tenemos seleccionadas, por ejemplo, aplicar una negrita, una cursiva, pero si queremos escribir, al hacerlo, podemos comprobarlo, que solo introducimos el valor en la celda que estaba activa, al presionar "Intro", también podemos ver que ahora la celda activa es la segunda de todo el rango. Si queremos introducir cualquier valor en una celda activa y que el valor se extienda a toda la selección múltiple, tendríamos que introducir ese valor, por ejemplo, así, y ahora, a la hora de presionar Intro no tendríamos que hacerlo de esa forma sino que también tendríamos que presioanr "Ctrl". Así que, "Ctrl + Intro", y todo el valor se extiende al rango de celdas seleccionadas. También es necesario saber que podemos seleccionar celdas contiguas, como lo hemos estado haciendo hasta ahora, pero también, no contiguas, por ejemplo, este rango queda seleccionado de esta forma, pero, ¿qué pasa si también queremos que de forma simultánea quede seleccionado otro rango que no es contiguo? Pues, tendríamos que presionar la tecla "Comando", y después realizar la selección. Ocurriría lo mismo con celdas individuales. Vamos ahora a ver otro caso distinto de selección. Se trata de seleccionar alguna parte interior de una celda. En esta celda hay un valor que podemos ver en la barra de formulas, si introducimos el cursor en la misma, por ejemplo aquí, podemos seleccionar parte de ese valor, y ahora, aplicarle algún formato que nos pueda interesar. En el punto número 4 de este vídeo dejamos un enlace donde podemos consultar un gran repositorio de métodos abreviados o atajos de teclado para seleccionar celdas en Excel. Aquí podemos ver esa página y aquí podemos ver ejempos que propone.

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