Excel 2013: Fórmulas y funciones

Selección de celdas y rangos de celdas en Excel 2013

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Hay muchas formas de seleccionar tanto celdas como conjuntos o rangos de ellas, incluso es conveniente conocer también atajos de teclado para ello. Te sorprenderá el repertorio de posibilidades que aprenderemos en este vídeo.

Transcripción

La selección de celdas es una de las acciones básicas e imprescindibles para todo aquel que utiliza una hoja de cálculo. En este vídeo vamos a ver un buen número de formas de seleccionar celdas en Excel. Algunas de ellas seguro que os sorprenderán a algunos usuarios. Vamos con unas sencillas en este primer apartado. Por ejemplo, para seleccionar una celda, basta con hacer clic con el ratón sobre ella, aunque una vez hecho esto también podemos seleccionar otras celdas utilizando las flechas arriba, derecha, izquierda o abajo. Si queremos seleccionar varias celdas adyacentes, con el ratón, también podemos empezar seleccionando una de ellas y sin soltar extendemos la selección. También se puede hacer mediante el teclado si hacemos clic en una celda y presionando mayúsculas y sin soltar, por ejemplo en este caso, presionamos también la tecla flecha abajo. Si de lo que se trata es de seleccionar celdas no adyacentes, seleccionamos una de ellas, por ejemplo así, y ahora presionando la tecla Control sin soltar hacemos clic en la siguiente celda y en todas las necesarias. Vamos al siguiente apartado, donde vamos a practicar la selección masiva de celdas. Por ejemplo, una de las posibilidades es utilizar el selector de hoja completa que podemos ver en la parte superior izquierda de la ventana, entre los títulos de columna y los títulos de fila. Vemos cómo al hacer clic se selecciona toda la hoja completa. También podemos seleccionar columnas enteras haciendo clic en el título correspondiente de la columna que queramos seleccionar o bien haciendo clic y extendiendo la selección sin soltar el ratón hasta que deseemos. Por supuesto, también se puede seleccionar una columna, presionar la tecla Control y después otra columna no adyacente. De la misma forma se puede hacer con filas, por supuesto. También es interesante la selección hasta el final. Por ejemplo, si nos situamos sobre esta celda y presionamos Control, Mayúsculas y flecha a la derecha, la selección se extiende hasta el final de los datos que pudiera haber. Si esto mismo lo hubiéramos hecho en esta celda, Control, Mayúsculas, flecha derecha, la selección se extiende hasta el final de la hoja de cálculo, puesto que no había datos que marcaran un límite. También tenemos que saber que esto funciona con selecciones de fila o de columna completas. Por ejemplo, así, seleccionaríamos hasta el final hacia abajo de la hoja de cálculo. Por último, vamos a conocer otras posibilidades de selección que las podemos encontrar dentro de la ficha Inicio, después en Buscar y seleccionar y después eligiendo Ir a especial. Vamos a comentar un par de ellas. Una de las interesantes es seleccionar la Región actual, podemos hacer clic en este ítem y después Aceptar y vemos cómo automáticamente Excel selecciona la región actual de datos, es decir, hace un reconocimiento de todas las celdas que tienen datos posiblemente relacionados. Esto también lo podríamos conseguir seleccionando cualquiera de las celdas que tenga datos y después presionando Control y asterisco. Por último, desde Inicio, Buscar y seleccionar, Ir a especial, también podemos encontrar la selección de Celdas en blanco, aquí lo tenemos, hacemos clic en Aceptar y vemos cómo se han seleccionado todas las celdas que hay en blanco en la región utilizada de la hoja de cálculo. Si esto lo hubiéramos hecho seleccionando un determinado rango, el resultado hubiera sido una selección de las celdas en blanco que hay dentro de esa selección.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

Utiliza las fórmulas y funciones que te proporciona Microsoft en su versión de Excel 2016 para mejorar en tu trabajo diario y realizar cálculos y procesos costosos en menos tiempo.

3:09 horas (46 Videos)
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Fecha de publicación:29/09/2016

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