Excel 2016: Fórmulas y funciones

Seguimiento y comprobación de fórmulas

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1145 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Microsoft ha incluido en Excel una herramienta que nos permite auditar el estado de nuestras fórmulas y nos da la posibilidad de hacer un control de los procesos de trabajo y subsanar posibles errores que se presenten en nuestro trabajo.

Transcripción

Si este es un curso sobre fórmulas y funciones, no podíamos dejar de explicar la utilidad 'auditoría de fórmulas'. Esta sirve para realizar distintas comprobaciones sobre las fórmulas que tenemos en nuestro libro de Excel. Si queremos encontrar la utilidad 'auditoría de fórmulas', tenemos que ir a la ficha Fórmulas y después, dentro del grupo Auditoría de fórmulas, tenemos algunos botones que nos van a ayudar. Por ejemplo, si queremos comprobar qué celdas son las que están afectando a esta celda que tiene una función, concretamente la función suma, podemos hacer clic en Rastrear precedentes. Vemos como Excel marca con un contorno azul y una flecha las celdas que son el origen de datos de la celda que estamos auditando, es decir, las celdas que están afectando a la celda auditada. Tenemos aquí otro botón para quitar flechas y restaurar la situación original. También podemos hacer la comprobación contraria, es decir, auditar por ejemplo esta celda mediante Rastrear dependientes, de tal forma que nos dice qué celdas están siendo afectadas por la celda que estamos auditando. Es decir, si queremos comprobar esta celda, la que tiene 5 euros como valor, podemos asegurar que esos 5 euros están afectando a este total. Volvemos a Quitar flechas y ahora pasamos al segundo apartado, donde vamos a conocer la utilidad Comprobación de errores. También es un comando que está dentro de Auditoría de fórmulas así que si hacemos clic en él, aparece un asistente donde tenemos varias opciones con estos botones. La primera opción es Ayuda sobre este error. Si hacemos clic, Excel se conecta a Office Online, donde nos ofrece una ayuda sobre el error. También tenemos la posibilidad de Mostrar pasos de cálculo, es decir, si la fórmula fuese más compleja nos la mostraría en este asistente, donde podríamos evaluar paso a paso para averiguar dónde está el error. También podríamos simplemente omitir el error o modificar ese error en la barra de fórmulas. Haciendo clic aquí, el cursor vemos que aparece en la mencionada barra de fórmulas. Si en nuestra hoja de cálculo hubiese varios errores, podríamos "dar un paseo" –por decirlo de alguna forma– entre esos errores mediante los botones Anterior y Siguiente. Y después, en el último apartado, vamos a comentar la evaluación de fórmulas. Aquí tenemos una de ellas, que contiene una función y, como podemos observar, presenta un error como resultado. Vamos a situarnos encima y ahora vamos a hacer clic en Evaluar fórmula. Ya hemos visto, por cierto, este asistente antes pero lo volvemos a comentar: en este caso, la fórmula sí es más larga y vemos que, de toda la fórmula que nos presenta ahí, algunos elementos están subrayados, eso quiere decir que esos elementos, cuando hacemos clic en Evaluar, se van a resolver. Por ejemplo, si Excel está marcando la celda E22 con un subrayado y hacemos clic en evaluar, va a resolver y nos va a mostrar a continuación el resultado o el valor que tenía, en este caso una referencia a una celda. Si volvemos a hacer clic en Evaluar, ahora todo lo que está subrayado, es decir, toda la función BUSCARV, la va a resolver. Le damos a Evaluar y vemos como aparece un error. Así que sabemos ahora a ciencia cierta que la función buscar v es la que contenía el error.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

Emplea las herramientas de función y fórmulas, incluidas en Excel 2016, de forma precisa para agilizar tu trabajo diario y realizar cálculos que antes te podían llevar horas.

2:57 horas (47 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Fecha de publicación:19/09/2016

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.