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Secciones en Asana

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Como hemos creado una estructura previa de nuestro proyecto, ahora, empezando por las secciones, nos resultará mucho más fácil trasladar esa estructura para luego empezar a asignar las correspondientes tareas.
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Transcripción

Las secciones en Asana nos permiten estructurar el trabajo. Hemos hablado de cómo estructurar ese trabajo, de cómo preparar esa estructuración del contenido que nos permitirá mucho más rápidamente poder trabajar, sobre todo, cuando se trate de proyectos que requieran una cierta linealidad; pero vamos ahora a ponernos con las manos en la masa con las secciones, y yo lo que voy a hacer va a ser acercar el cursor a "Añadir tarea" para a continuación "Añadir una sección". Lo importante a la hora de entender las secciones, es que para delimitar lo que es una sección al final siempre utiliza dos puntos (:). Por ejemplo, si yo quiero hacer cualquier tipo de trabajo como el diseño de "Newsletters" y este trabajo tiene una serie de fases, lo que haré será añadir "Fase 1:" y mantendré los dos puntos al final. Esto me permitirá que cuando pulse retorno de carro se añada una tarea pero vemos cómo la "Fase 1:" queda marcada con una línea por debajo y en negrita. Adicionalmente, si yo hago clic en la "Fase 1:" puedo trabajar con las diferentes opciones disponibles para esa sección, aunque no incluyen toda la información, por ejemplo, que sería necesaria para una tarea. Evidentemente, puedo añadir, y vamos a empezar a trabajar con algunos de estos detalles. Una fecha para la que esta Fase 1 tiene que estar terminada, por ejemplo, el 9 de febrero, ya tendríamos una fecha específica. Puedo marcarla como favorita, o como que me gusta. Puedo añadir subtareas dentro de esta fase, es decir, puedo añadir tareas que se van a tener que realizar dentro de esta fase, cada una de ellas con su fecha de finalización, y asignando a otras personas estas subtareas, e incluso dispongo de notas y comentarios para estas subtareas. De hecho, cuando trabajemos con secciones, el comportamiento es muy similar a como se hará cuando trabajemos con tareas, así que todas estas características las vamos a ver con mucho más detalle cuando trabajemos con tareas. Precisamente, para esto lo que hacemos es crear una sección que visualmente nos muestre qué parte del trabajo tenemos que realizar y después añadiremos en la parte inferior todas las tareas necesarias. Quizás, por ejemplo, como una muy buena idea, en lugar de añadir subtareas, es decir, cosas que hay que realizar dentro de las opciones de esta Fase 1 como sección, lo que podemos añadir aquí son las metas de esta Fase 1, de forma que todo el mundo tenga una serie de tareas al respecto de la fase y en la descripción con las diferentes subtareas de la fase tenga las metas que hay que completar cuando se realice esta fase. Después, tenemos la posibilidad de añadir adjuntos, o borrar esta tarea que realmente lo que haremos será borrar esta sección, borrar la subtarea que nosotros hemos añadido, copiar la tarea, imprimir, o trabajar a pantalla completa. Después puedo añadir comentarios para toda la sección en concreto. Asana es muy granular al respecto de los comentarios. Si yo, por ejemplo, creo una subtarea, que no será una subtarea en este caso, será, por ejemplo, una meta específica, que sería la "Preparación de todos los contenidos". Yo tengo aquí mi chat o mis comentarios al respecto de la preparación de todos los contenidos con toda la información adicional de quién creó esta tarea, quién añadió una subtarea, y después dispongo, volviendo hacia atrás, de los comentarios específicos pero ya para toda la sección. Evidentemente, cuando una tarea está terminada, en este caso, cuando se trata de una sección, yo lo que puedo hacer es marcarla como completada. Adicionalmente, puedes gestionar o parar la recepción de notificaciones sobre la actividad de esta sección pero nosotros vemos, como aquí, se ha terminado con el trabajo de esta sección y por lo tanto ha desaparecido, no tendremos que preocuparnos. Si, por lo que sea, esta sección no se ha terminado, podemos volver a desmarcarla y nos volverá a aparecer en la lista de tareas disponibles.

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Descubre Asana, un gestor de trabajo colaborativo que te permite crear espacios de trabajo con tareas e ir asignando cada una de ellas a la persona responsable de la misma.

1:04 horas (19 Videos)
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Fecha de publicación:2/05/2017

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