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Excel 2016 práctico: 25 aplicaciones empresariales básicas con tablas dinámicas

Saber las ventas generadas cada x días con tablas dinámicas

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Mediante las capacidades de agrupación de datos es posible saber las ventas que se han realizado en una empresa cada x días. Sólo es necesario el empleo de las tablas dinámicas.

Transcripción

Vamos a profundizar en este video con la posibilidad de agrupar fechas por cada cierta cantidad de días. Por ejemplo, agrupar las ventas de cada siete días o en otras palabras las ventas semanales. Además vamos a estudiar la forma de hacerlo personalizando que día queremos que comience la serie de agrupación. Así que puesto que necesitamos saber qué día empezar la primera serie de agrupación vamos a hacer lo siguiente: seleccionamos toda esta columna y vamos a proporcionar un formato de fecha larga, es decir, desde la ficha Inicio, Fecha Larga. Así vemos que la primera fecha que aparece en esta tabla es el miércoles 4 de abril de 2012 vamos a asegurarnos en cualquier caso que está ordenada de más antiguo a más reciente. Efectivamente estaba bien ordenada así que ahora ya podemos saber que necesitamos que nuestra agrupación de semanas comience con la fecha 2 de abril de 2012 porque es lunes. De esta forma tendremos agrupaciones por semanas exactas de lunes a domingo. Pues bien vamos a empezar a crear la tabla dinámica. En esta ocasión y para cambiar lo vamos a hacer de otra forma. Vamos a crear una hoja nueva y desde esta hoja vamos a crear la tabla dinámica. Vamos a ir a la ficha Insertar. Esto de momento es invariable Y ahora hacemos clic en Tabla Dinámica. Ahora ya no tenemos aquí el nombre por defecto de la tabla sobre la que se va a hacer una tabla dinámica. Ahora no tenemos nada. Tenemos que seleccionar este rango. Ahora seleccionar la hoja donde está nuestra tabla de origen y seleccionarla. Como es una tabla de Excel, lo hacemos desde la esquina superior izquierda. Cuando el cursor se convierte en una flechita negra como vemos en este momento. Al hacerlo vemos que ya aparece Tabla 1, el nombre de la tabla. Presionamos Aceptar y ahora en Ubicación vamos a dejar la que hay. Aceptamos y ya podemos empezar. Vamos a arrastrar el campo Fecha a Filas. Y ahora, por ejemplo, Unidades a Valores. Arrastrando Unidades, y no el campo Importes, lo que vamos es a tener una suma de todas las unidades vendidas. No de una cantidad monetaria. Ahora recordamos una vez más que las fechas se han agrupado automáticamente por años y dentro por trimestres porque estamos trabajando con Excel 2016. Para estar en las mismas condiciones que otros usuarios que no utilizan esta versión, vamos a desagrupar este campo desde la ficha Analizar y después haciendo clic en Desagrupar. Ahora ya sí continuamos con el ejercicio, intentando agrupar, concretamente por días, quitando la selección de Meses si la hubiera y eligiendo Número de días 7. Y ahora tenemos que estar atentos porque en los campos Comenzar en y Terminar en tenemos que poner las fechas adecuadas. Antes habíamos dicho que para este ejercicio necesitamos agrupar por semanas completas, vemos que la primera fecha que aparece en la tabla es 4 de abril de 2012, por lo tanto aquí en Comenzar en también aparece esa primera fecha. Pero yo lo que quiero es que comience, por ejemplo, en 2 de Abril de 2012, después también podríamos cambiar la terminación, pero en este caso lo vamos a dejar así, entre otras cosas porque no va a afectar a los resultados. Hacemos clic en Aceptar y ya tenemos nuestra tabla dinámica con una agrupación de fechas exactas. Podemos ver la cantidad de ventas que se han realizado en cada una de esas semanas. Recordamos que estamos utilizando el campo Unidades Aquí lo tenemos. También podíamos haber utilizado, por ejemplo, el importe, cuyo resultado sería este.

Excel 2016 práctico: 25 aplicaciones empresariales básicas con tablas dinámicas

Pon en práctica la teoría de las tablas dinámicas con estos ejercicios realizados paso a paso y desde cero para aprender todos los secretos de estas productivas herramientas.

1:57 horas (25 Videos)
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