Excel 2016: Fórmulas y funciones

Relleno automático de celdas en Excel 2016

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La capacidad que tiene Excel de forma inteligente de reconocer los contenidos y darnos las opciones de rellenar y autorellenar es una de las herramientas más productivas que nos ofrece Microsoft en sus hojas de cálculo.

Transcripción

En este vídeo, vamos a practicar con una de las herramientas más populares de las hojas de cálculo. Se trata de la utilidad 'rellenar'. Vamos a practicar con esta tabla que tenemos a tal efecto y comenzamos por seleccionar el controlador de relleno que hay en la parte inferior derecha de esta celda, hacer clic y sin soltar extender hasta el final. Lo que hemos conseguido ha sido hacer una copia del contenido de la primera celda en el resto de celdas. Si hacemos lo mismo con este otro número y ahora hacemos clic en el botón flotante que aparece junto al rellenado, podemos ver que una de las opciones es Serie de relleno, hacemos clic y vemos como se han generado una serie de números sucesivos. Evidentemente, si la primera celda hubiera sido otro número, por ejemplo este, la serie podría haber sido distinta. Veamos un tercer caso, se trata de rellenar sin formato. Si hacemos clic y después arrastramos, vemos como el formato que había desaparece, eso es porque se arrastra también el formato. Ahora bien, desde el botón flotante, una de las opciones precisamente es Rellenar sin formato. Así que se rellena el valor, pero el formato se respeta. La cuarta opción es justo al contrario: rellenar solo el formato, pero no el valor. Vamos a hacer un ejemplo: botón flotante y ahora elegimos Rellenar formatos solo y ahí lo tendríamos. En el caso de las fechas, podemos ver que al rellenar, en el botón flotante tenemos unos casos particulares para este tipo de dato. Como son fechas, podemos elegir entre Rellenar días, que es la opción por defecto, podemos ver que ahora mismo hay 1 de enero, 2 de enero, 3 de enero, etcétera, etcétera. Si hubiéramos elegido Rellenar meses, tendríamos 1 de enero, 1 de febrero, 1 de marzo, etc. También vemos aquí ahora dos ejemplos de un Rellenado especial, porque Excel se fija en unas listas personalizadas que tiene en su configuración, es decir, eso sería la explicación de por qué Excel reconoce a 'lunes' como el inicio de una serie. También pasa lo mismo con 'Ene', que representa al mes enero. Estos dos casos, como decíamos antes, suceden porque desde Archivo, Opciones avanzadas y dentro del apartado general, hay un botón que es Modificar listas personalizadas. Aquí podemos ver que hay almacenadas unas listas personalizadas y entre ellas está precisamente la de los días de la semana y también los meses del año. Viendo este cuadro de diálogo, es fácil intuir que estas listas personalizadas pueden aumentar simplemente seleccionando un rango de celdas donde haya una serie de datos y después importando ese rango para que se incorpore a las listas personalizadas. Y ya en el segundo apartado, vamos a ver otros casos de rellenado. Se trata de hacer rellenados con series iniciadas. Una de ellas podría ser un 1 y un 3. Si seleccionamos ambos números, al rellenar ocurre lo siguiente: que continúa con la misma periodicidad, es decir: 1, 3, 5, 7, 9. Algo parecido pasa si son fechas. Por último, vamos a ver unos atajos de teclado que sirven también para rellenar. Si seleccionamos todo este rango de celdas y en la primera de ellas hay un valor o una fórmula, al presionar Control + J conseguimos un rellenado. En este caso, al hacerlo mediante atajo de teclado no tenemos el botón flotante que nos permitiría elegir, por ejemplo, que fuese una serie, pero tenemos que decir que en el caso de fórmulas, sí las rellena de forma que las referencias van aumentando de fila o aumentando de columna. Para rellenados horizontales, se puede utilizar control + D para rellenar hacia la derecha.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

Emplea las herramientas de función y fórmulas, incluidas en Excel 2016, de forma precisa para agilizar tu trabajo diario y realizar cálculos que antes te podían llevar horas.

2:57 horas (47 Videos)
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Fecha de publicación:19/09/2016

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