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Office 365: Excel para Mac esencial

Rellenar celdas automáticamente en Excel 365

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Hay muchas variantes y posibilidades por descubrir en este vídeo en cuanto a la herramienta Relleno. Conocida popularmente como arrastrar fórmulas, es una de las funcionalidades más importantes y productivas de las hojas de cálculo.

Transcripción

Vamos a ver en este vídeo una importantísima herramienta de Excel. Se trata de la herramienta Rellenar. Vamos a partir de una celda que tiene un valor como este y con el ratón hacemos clic en el controlador de relleno y arrastramos hasta una determinada celda. Vemos que lo que ocurre es que ese valor se ha copiado a lo largo de todas esas celdas. Tenemos aquí ahora un botón flotante donde podemos elegir confirmar el copiado de celdas o convertir este copiado en una serie. De momento vamos a dejarlo así porque la serie la vamos a practicar con este otro número. Hacemos lo mismo, aparece el botón flotante y ahora sí elegimos Rellenar Serie. Vemos como aparece una serie que va incrementando los números de uno en uno. También otra de las opciones que tenemos es la siguiente. Si hacemos lo propio con este número, al arrastrar vemos que el formato de fondo se ha distorsionado respecto del original. Ahora, mientras que tengamos el botón flotante que ha aparecido aquí en la parte inferior derecha de este relleno, podemos elegir que el formato no se rellene, es decir, la última de las opciones Rellenar sin formato. Y ahora, vemos como se conserva el formato, pero sí se han rellenado los valores. Algo parecido pero de forma inversa, quizá lo que necesitemos es extender el formato pero no los valores. Vamos a comprobar que al crear un relleno aparece también el botón flotante y ahora podemos elegir Rellenar formatos solo, con el resultado que ya estábamos comentando, el formato se ha rellenado pero el valor no. Un caso particular de rellenado lo constituyen las fechas, tenemos aquí una fecha que es 01 de enero del 2000, al rellenar, vemos que aparece el botón flotante, si hacemos clic, como se trata de un campo fecha, el contenido de este botón flotante es especial, porque nos da más opciones entre otras, la de rellenar en modo días, que es la que acabamos de ver que ha ocurrido, o también, rellenar días de la semana, o rellenar meses, vamos a probar esta opción. Vemos como del 01 de enero pasa al 01 de febrero y después 01 de marzo, etc. Y ahora, pasamos al ejercicio número 02, que es Listas personalizadas. Sí tenemos una celda con un valor como este es decir, el primer día de la semana, si arrastro el valor hacia la derecha, vemos lo que ocurre, automáticamente Excel ha reconocido que es un día de la semana y rellena hasta el último. Si continuaramos, evidentemente seguiría la serie de forma cíclica. También ocurre lo mismo con los meses, así pues, esto es una funcionalidad de Excel muy interesante y si tenemos curiosidad para saber de donde viene esta funcionalidad, podemos decir que si hacemos clic en Excel y después en Preferencias, hay un apartado que es Lista Personalizada, aquí podemos personalizar esta funcionalidad de Excel. O bien, importando una lista que ya tengamos en algún lugar de nuestra hoja de cálculo, o bien, escribiendo los ítems y después agregándolos a nuestra lista de ítems. Y para terminar, vamos a nuestro ejercicio número 03, que se trata de rellenar con series iniciadas. Por ejemplo, aquí tenemos dos celdas con los valores 1 y 3, que si seleccionamos ambas, al rellenar obtendríamos esto, es decir, una serie de números impares. Otra opción sería con los mismos números rellenar pero ahora, con el botón flotante elegir Copiar Celdas, con lo cual, las series con sucesión 1 y 3 se repite cíclicamente. Algo parecido pasaría con los períodos con los que podríamos dejar la sucesión o copiar celdas y, ahora, para terminar, vamos con otra funcionalidad que es la tendencia. Vamos a imaginar que tenemos una serie de números como estos y ahora, hacemos clic con el botón derecho en el controlador de relleno y extendemos hacia abajo. Vemos como aparece un menú contextual donde podemos elegir una tendencia líneal o geométrica, vamos a suponer que sea líneal y ahora vemos como se extiende esa serie de números con otros distintos que son los que supuestamente ocurrirían si la serie continuara con una tendencia líneal, en otras palabras, estamos consiguiendo una especie de predicción numérica.

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3:02 horas (58 Videos)
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