Excel 2013: Fórmulas y funciones

Rellenar celdas automáticamente en Excel 2013

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La herramienta Rellenar, también conocida como Autorrellenar, es una de las más productivas e inteligentes que nos ofrece una hoja de cálculo. Conoceremos todas las opciones de esta utilidad con detalle.

Transcripción

En este vídeo, vamos a practicar con una de las herramientas más populares de las hojas de cálculo. Se trata de la utilidad Rellenar. Vamos a poner algunos ejemplos para ver qué podemos hacer con esta herramienta. Si tenemos un número como este en una celda y hacemos clic en el controlador de relleno que hay en la parte inferior derecha de esa celda, podemos arrastrar hasta el final y vemos como se ha copiado el contenido en todas las celdas implicadas en el rellenado. También podemos hacer lo siguiente: con un mismo número 1, si rellenamos, ahora desde el botón flotante que aparece inmediatamente después de haber hecho el rellenado, podemos elegir Serie de relleno. Por supuesto, si el primer número no es un 1 y por ejemplo hubiese sido un 8, al hacer el rellenado también podríamos haber hecho una serie partiendo de ese número 8. Hay otra opción que es Rellenar sin formato, es decir, podíamos hacer esto, vemos que en principio el formato también se arrastra, por lo tanto las celdas de color naranja cambian de color. Pero ahora si nos arrepentimos de esta situación y lo que queremos es mantener el rellenado pero no ejecutar el formato, podíamos hacer lo siguiente: desde el botón flotante Rellenar sin formato. Ahora tenemos nuestros números expandidos a todas las celdas, pero se mantiene el color. También podemos hacer algo parecido: podríamos rellenar ese 1, pero elegir del botón flotante Rellenar formatos solo. Aquí lo tenemos. Con lo cual, no se rellena el valor, lo que sí se rellena es el color. También hay un caso particular en el caso de las fechas, si extendemos desde el botón flotante, podemos elegir si rellenar días, como es el caso por defecto, es decir, las fechas van sucediéndose de una en una: 1 de enero, 2 de enero , 3 de enero y así sucesivamente. Eso es lo que ocurre por defecto, pero podríamos querer rellenar meses y así sería: 1 de enero, 1 de febrero, 1 de marzo, etc. Un poco más abajo, tenemos también preparados unos ejemplos para expandir listas. Si ponemos la palabra 'lunes' y extendemos la selección por ejemplo hacia la derecha, –también podría ser hacia abajo por supuesto– vemos como automáticamente se rellenan los días de la semana. Algo parecido pasa con enero y con las fechas, ya hemos visto antes un ejemplo, pero en el caso de lunes y de enero, ¿por qué? ¿Excel adivina el resto de días o de meses? Eso ocurre porque Excel tiene una configuración que vamos a echar un vistazo a la misma. Desde la ficha Archivo, Opciones avanzadas, General vamos a Archivo, Opciones avanzadas, y dentro del siguiente apartado General, vemos Modificar listas personalizadas. Aquí tenemos la clave de por qué Excel reconoce la palabra lunes o reconoce la palabra 'n' seguida de un punto. El motivo es que tiene unas listas personalizadas para que pueda reconocer cualquiera de esos componentes y a partir de ahí continuar la serie. Viendo este cuadro de diálogo, es fácil intuir que estas listas personalizadas pueden aumentar, es decir, las podemos seleccionar de algún rango donde las tengamos en una hoja de cálculo y después podemos hacer clic en Importar y se incorporarían aquí para ser reconocidas posteriormente. Vamos a ver otros ejemplos para conocer las series iniciadas, por ejemplo aquí tenemos una serie ya iniciada: el 1, el 3... ¿Qué ocurrirá si continuo con la expansión o con el rellenado de celdas? Pues que continúa la serie de números impares 1, 3, 5, 7, 9, etc. Algo parecido pasaría con las fechas. También tenemos que decir que hay unos atajos de teclado bastante útiles, por cierto, para rellenar un valor. Por ejemplo, hacia abajo sería control J, hacia la derecha podía ser control D. Lo que ocurre es que con estos atajos de teclado, si Excel no utiliza una serie iniciada o tiene claro qué es lo que el usuario necesita, lo que hace es por defecto copiar los valores. En el caso de fórmulas, sí las rellena aumentando las referencias relativas de columnas o de filas.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

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Fecha de publicación:29/09/2016

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