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Migración de Office 2010 a Office 2016

Rellenar automáticamente varias celdas

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Cualquier usuario medio debe conocer cómo extender el resultado de una fórmula a las celdas contiguas. Tan fácil como arrastrar con el ratón.

Transcripción

El rellenado de celdas con una fórmula es de las acciones que casi todo usuario de excel conoce. por ello, en este video aprenderemos otras cosas, no tan básicas, que también las hay sobre la conocida acción de rellenar o arrastrar fórmulas. Por ejemplo, si tenemos un valor como éste y con el botón izquierdo del ratón hacemos click en la manija o controlador de relleno que aparece en la parte inferior derecha de la celda, al arrastrar podemos ver que el resultado es el copiado de ese valor a lo largo de todas las celdas por las que hemos arrastrado la fórmula. Repetimos que, tenemos que, centrar bien el cursor justo en el controlador de relleno. Y ahora hacer click con el botÓn derecho y sin soltar, arrastrar. También podemos aplicar esa misma técnica pero cuando finalizamos podemos ver un botón flotante en el que podemos elegir "Serie de Relleno". Vemos como ahora hay una sucesión de números que van aumentando de uno en uno. Cuando hacemos una operación de este tipo podemos comprobar que el formato también se arrastra no sólo el valor "uno". Por lo tanto, si no queremos que ese formato se extienda podemos elegir "Rellenar sin Formato". En caso contrario, al arrastrar el valor que hay en la primera celda, podríamos elegir "Rellenar Formatos Sólo". De esta forma, el valor no se arrastra pero sí el color gris que tenía, como fondo, la primera celda. En el caso de fechas es un tanto especial porque al arrastrar esa fecha Excel detecta el tipo de campo y en el botón flotante vamos a rellenar meses, años, días de la semana, días, etc. Por ejemplo, vemos que aquí se ha rellenado aumentando el día de uno en uno. Es decir, uno de enero, dos de enero, tres de enero, etc. Podríamos elegir rellenar meses con lo cual el resultado sería uno de enero, uno de febrero, uno de marzo, etc. También podemos rellenar a partir de los nombres de los días de la semana y de los meses. Y otra opción sería rellenar con series iniciadas. Si iniciamos una serie como ésta,es decir uno y tres, al continuar arrastrando vemos que continúan todos los números impares. Si por el contrario, seleccionamos esta serie iniciada y arrastramos, también desde el botón flotante podemos elegir "Copiar Celdas". En ese caso, el uno y el tres es una serie que se repite. En el caso de las fechas, si tenemos una serie formada por uno de enero y cuatro de enero, es decir un día al que se le suman tres días más, al seleccionar esa serie, vemos como el rellenado, tiene como resultado que los días van aumentando de tres en tres. Y otra funcionalidad que tiene Excel, y que muy pocos usuarios conocen, es la Generación de Tendencias o Regresiones Lineales rellenando celdas. En este caso tenemos que hacer el rellenado con el botón derecho. Es decir, centramos el cursor en el controlador de relleno y con el botón derecho extendemos la serie. Ahora nos da a alegir si la tendencia queremos que sea lineal o geométrica. Vamos a elegir lineal y esta sería su continuación. Ahora veremos cómo Excel también puede adivinar hasta dónde necesitamos rellenar una fórmula o un valor. Por ejemplo, si hacemos doble click en la celda, automáticamente se rellena hasta la última posición que tenemos en la columna de al lado. En este caso Excel está considerando que queremos rellenar hasta la última fila con datos de la columna de al lado. Si intentamos la operación con este valor vemos como no hay ningún resultado puesto que Excel no puede adivinar hasta dónde queremos rellenar. Aquí tenemos otro caso donde no hay referencia para un rellenado automático.

Migración de Office 2010 a Office 2016

Revisa las novedades que trae Microsoft y da el salto de las versiones 2010 o 2013 a la 2016 de Office. Las aplicaciones Word, Excel, Outlook o PowerPoint serán las protagonistas.

4:22 horas (86 Videos)
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