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Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Reglas avanzadas de formato condicional en Excel 2016

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Si mezclamos el formato condicional con fórmulas y funciones de Excel, obtendremos un valor añadido enorme. De esta forma seremos capaces de aplicar formatos condicionales con condiciones complejas y muy personalizadas.

Transcripción

Vamos a practicar en este vídeo tres ejercicios de "Formato condicional avanzado" tenemos para ello dos hojas, una de las cuales tenemos los ejercicios resueltos y en la otra vamos a practicar. Pero primero vamos a presentar y explicar esos ejercicios. El primero de ellos trata de colorear los datos de una fila entera siempre cuando el valor que hay en las celdas de una de las columnas coincida con un criterio. En este caso, cada vez que el valor que hay en esta columna es un uno, toda la fila entera debe ser coloreada. El segundo ejercicio trata de colorear toda una fila cuando el valor que se selecciona en una celda externa a la tabla, por ejemplo, así, coincide con el nombre del cliente. Y el último de los ejercicios trata de resaltar en una supuesta tarifa de productos aquéllos que son nuevos respecto de la tarifa anterior. Así que, vamos a nuestra hoja de ejercicio y vamos a empezar con el primero de ellos. Para conseguir el efecto deseado, es decir, colorear los datos de una fila entera según el valor que hay en una columna, vamos a seleccionar todo el rango de datos. Ahora desde "Inicio" vamos a "Formato condicional", pero ahora vamos a elegir "Nueva regla". En el cuadro de diálogo que se obtiene vamos a elegir la última de las opciones, es decir, "Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato". Ahora en el siguiente campo podemos leer "Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera", es decir, aquí tenemos que poner una fórmula que nos arroje un valor verdadero y cuando se cumpla ese valor verdadero, se va a aplicar el formato que nosotros establezcamos aquí. Bien pues, la fórmula sería que el valor de la celda de esta columna sea igual a uno. Pero lo que ocurre, es que al hacer clic en esta celda, Excel ha bloqueado con unos signos dólar toda la referencia a la misma. Tenemos que evitar eso y lo que podemos hacer es situarnos con el cursor en cualquier parte dentro de esa referencia de celda y presionar "F4" varias veces hasta que los signos dólar desaparezcan por completo. Ahora ya tenemos sólo "G8". En cualquier caso también funcionaría si en "G8" presionando "F4" dejamos sólo el signo dólar antes de la "G", incluso sería recomendable. Así que vamos a dejarlo así y cambiamos el formato justo al que deseamos. Por ejemplo, con un relleno de este color. Así que hacemos clic en "Aceptar" y aquí tenemos el resultado. Vamos ahora con el siguiente ejemplo que es parecido aunque no igual. Se trata de colorear los datos de una fila entera cuando el nombre del cliente coincida con el nombre que sea seleccionado en este desplegable Así que, vamos a seleccionar todo el rango de datos y ahora vamos a "Inicio", "Formato condicional" y también "Nueva regla". En este caso también vamos a utilizar una fórmula para determinar las celdas a las que se le aplica el fórmato y en este campo la fórmula sería la siguiente. Habría que aplicar formato cuando el valor de esta celda sea igual al valor que hay aquí. Pero en este caso la referencia "I19" a la que sería aplicado automáticamente los signos dólar, va a permanecer igual que la propuesta de Excel, es decir, con esos signos dólar. Sin embargo la referencia "D17" como necesita extenderse a lo largo de toda la fila tenemos que asegurarnos mediante "F4" presionando la tecla varias veces que desaparece el signo dólar que hay antes del número. Vamos a dejar el que hay antes de la letra y ahora ya podemos presionar "Aceptar". Vamos a establecer el formato, por ejemplo así, aceptamos y aquí tendríamos el resultado. Tan sólo cambiando este valor cambiaría el formato de la tabla. Y ahora ya el último ejemplo que trataría de determinar los productos que son nuevos en una tarifa respecto del anterior. Para ello necesitamos que en este rango de celdas se coloreen aquellas que corresponden a productos que no aparecen en esta otra tabla. Así que, seleccionamos el rango, vamos a "Formato condicional" y "Nueva regla", también vamos a utilizar una fórmula que determinará las celdas a las que se le aplicará el formato. En este caso tenemos que aplicar una función que se llama "es error" y dentro de ella anidar otra función que se llama "buscar v". Vamos a comenzar, es igual a "es error" y ahora dentro de esa función anidamos "buscar v". Que lo que tiene que hacer es buscar este valor, el de esta primera celda, punto y coma, en toda esta tabla punto y coma, en la columna número uno, porque esta tabla sólo tiene una columna, entre otras cosas. Ahora, punto y coma y aplicamos el valor de "Falso", puesto que en esa columna los valores no tienen por qué estar ordenados. Cerramos paréntesis y volvemos a cerrar paréntesis para la función "es error" que es la que está englobando o anidando a "buscar v". Ahora lo que tenemos que hacer es a la referencia "I26" quitarle el signo dólar que está delante del número. Lo podemos hacer situándonos en cualquier parte de la referencia y presionando "F4" varias veces, o bien, directamente suprimimos ese signo dólar. Y ahora ya sí que podemos acer clic en "Formato" y elegir cuál será el que se aplique. Hacemos clic en "Aceptar" y aquí tenemos el resultado. El "Producto 1033" es un producto nuevo en la "Tarifa de 2017", puesto que no aparece en esta otra tabla. Si nos acercamos de nuevo a la regla que hemos establecido, podemos comentarla diciendo que lo que conseguimos con esta fórmula es que "eserror" nos devuelva un valor verdadero, cuando al buscar esta función el valor de cada celda que hay en esta columna en esta otra tabla devuelva un error. Es decir que, cuando se intenta buscar un producto en esta tabla, si se produce un error, es decir, si es error, entonces todo esto nos dará el valor de verdadero que es precisamente lo que necesita el "Formato condicional" para aplicar este color.

Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Aplica en tus hojas de cálculo de Excel 2016 un formato avanzado y vistoso que dará a tu trabajo un acabado profesional, respetando siempre la información que quieres transmitir

2:38 horas (36 Videos)
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Fecha de publicación:14/11/2016

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