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Excel 2016 para Mac avanzado: Formatos y diseño

Reglas avanzadas de formato condicional

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Si mezclamos el formato condicional con fórmulas y funciones de Excel, obtendremos un valor añadido enorme. De esta forma seremos capaces de aplicar formatos condicionales con condiciones complejas y muy personalizadas.

Transcripción

Si mezclamos el formato condicional con fórmulas y funciones de Excel, obtendremos un valor añadido enorme. De esta forma, seremos capaces de aplicar formatos condicionales, con condiciones complejas y muy personalizadas. Tenemos aquí, preparados algunos ejemplos de esto que estamos diciendo. En el primero, vemos una pequeña tabla de ejemplo en la que se colorean, automáticamente, todas las filas que tengan en una celda de una determinada columna, un valor que nosotros consideremos. Por ejemplo, todas las filas que, en esta celda de la columna "OK", tengan el número 1, van a quedar coloreadas, como vemos aquí con este color amarillo o naranja, incluso, por supuesto, si ahora cambiamos el valor de una de estas celdas, el color de la fila desaparece. Sin embargo, si cambiamos el valor de otra celda, la otra fila también aparecerá coloreada. Otro efecto que, vamos a conseguir después en los ejercicios que vamos a hacer, es conseguir que se coloree la fila que tiene el nombre de "Cliente" que nosotros elegimos en esta lista desplegable. En este momento, tenemos "Restaurante Monero", pero si elegimos, por ejemplo, "Tapería Horno", se colorean todas las filas cuyo nombre de cliente, sea "Tapería Horno". El tercer y último ejemplo, se trata de dos tarifas que tenemos, una de un año, por ejemplo "2016", otra de "2017", y tenemos que determinar, en la tarifa de "2017", los productos que son nuevos, es decir, los productos que no estaban en la tarifa de "2016". Esto también lo podemos hacer, mediante formato condicional, se aplica y automáticamente detecta qué producto es nuevo y por lo tanto, no estaba antes. Bueno pues, ahora vamos a pasar a la acción en esta hoja, la hoja "Ejercicio", donde en principio tenemos una imagen, que nos dice qué opción es la que vamos a tener que elegir para la mayoría de ejercicios de este tipo. Es decir, tenemos que ir a "Inicio Formato Condicional", luego elegir "Nueva regla", después "Estilo clásico" que lo tenemos aquí, el selector, y después la opción que dice "Utilizar una fórmula" para determinar en qué celdas desea aplicar el formato. Bien, pues vamos a empezar con el primero de los ejercicios, que trataba de colorear la fila, que tenga en la celda de esta columna, el número 1, vamos a seleccionar todo el rango de datos, vamos a ir a y "Inicio", "Formato condicional" y "Nueva regla". Ahora en Estilo, habíamos dicho que tenemos que elegir "Clásico". Y, en esta opción tenemos que elegir, "Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar el formato". Ahora en este campo, tenemos que escribir: "es igual a" la primera de las celdas del rango que va a determinar, si tiene que estar o no coloreada la fila, es decir, "(=G$20)" pero ahora quitaremos el signo "$" que hay a la izquierda del número, porque queremos, que el formato condicional se propague hacia abajo, en función de la fila. Por lo tanto, quitamos ese signo "$". Vamos ahora a cambiar el formato. Podemos personalizarlo. La fuente va a ser negra y el relleno, por ejemplo, este color amarillo anaranjado, "Aceptamos", "Aceptamos", y aquí tenemos el resultado, si cambiamos el valor, veremos que también, se colorea otra fila. El siguiente ejemplo es similar pero no igual. Vamos a empezar seleccionando, todo el rango y nuestro objetivo recordamos que es colorear los datos de una fila entera, siempre y cuando el nombre del cliente sea igual al seleccionado, en este desplegable. Así que, con todo el rango seleccionado, vamos a Inicio Formato condicional Nueva Regla Estilo clásico, y ahora elegimos: "Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar el formato". Nos situamos en este campo, y tenemos que decir que el formato, se tiene que aplicar cuando la fórmula que nosotros pongamos en este campo, sea verdadera, es decir, cuando es "igual a". Este dato sea igual a este otro, pero con la particularidad de que la referencia "D29" no ha de tener el signo "$" del número, para que el formato pueda leer fila a fila, es decir, se pueda ir propagando hacia abajo. Ahora, en este caso no vamos a modificar el formato puesto que es indiferente para lo que queremos explicar. Vamos ahora a "Aceptar". Y aquí tenemos, el resultado. Vamos a cambiar, por ejemplo, a "Tapería Horno", o a cualquier otro valor, y vemos cómo cambia la fila seleccionada. Y en último lugar tenemos, un ejercicio que recordamos, de lo que se trata es, de resaltar en esta tabla, los productos que son nuevos, es decir, que han aparecido en "2017" pero que no estaban en "2016". Vamos a seleccionar la tabla que tiene que ser resaltada, y ahora de la misma forma que en los otros ejercicios, vamos a Inicio Formato condicional Nueva Regla, elegimos "Estilo clásico". Vamos ahora a la última opción, y aquí en este campo tenemos que insertar esta fórmula. Es una fórmula que está compuesta de dos funciones, la función "buscar V" anidada dentro de la función "es error". Así que, la tenemos que escribir, y el significado es el siguiente: La función buscar V nos va a buscar, cada uno de los valores que tiene esta tabla, empezando por "I38", este es el valor buscado, y lo va a buscar en esta tabla, en la tabla de productos de "2016", es decir, en el rango que hay desde "D38" hasta "D42". Y después, nos va a devolver, el valor que ha encontrado en la única columna que hay, por eso aquí aparece un "1". Por lo tanto, cuando aquí haya un producto, que intente buscarlo en esta tabla, y no lo consiga, "buscar V", va a generar un error. Muy bien, cuando se produzca ese error, es decir, que no encuentre un artículo en "2017", entonces la función "es error", nos va a devolver la palabra clave "Verdadero". Y cuando aquí, en este campo, hay una palabra clave "Verdadero", entonces es cuando se activa el formato condicional. Así que, vamos a hacer clic en "Aceptar", y aquí tenemos el producto que, en "2017" ha aparecido como producto nuevo puesto que no estaba en "2016".

Excel 2016 para Mac avanzado: Formatos y diseño

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