Office 365: Excel para Mac esencial

Referencias relativas y absolutas en Excel 365

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Muchos usuarios han visto alguna vez el signo dólar dentro de una fórmula. Es hora de conocer su función a fondo. Se trata de las llamadas referencias relativas, absolutas y mixtas que nos permiten rellenar fórmulas sin errores.

Transcripción

El tema de las referencias relativas y absolutas en Excel es uno de los más demandados y consultados en blogs y páginas web en Internet. Vamos a conocer más de cerca estos conceptos. Si nosotros nos situamos en esta celda y después en la barra de fórmulas e introducimos una fórmula como esta, por ejemplo, de 6 multiplicado por C6 y presionamos 'Intro', el resultado aquí lo tenemos y si echamos un vistazo a la barra de fórmulas, vemos que pone: =B6 multiplicado por C6 exactamente lo que nosotros hemos escrito. Ahora vamos a coger el controlador de relleno con el ratón, arrastramos hasta la última celda vamos también con este botón flotante a decir que no queremos rellenar formatos y ahora echemos un vistazo a las fórmulas, la primera ha quedado invariable respecto de la primera vez, pero la segunda ya no pone B6 multiplicado por C6. ¿Qué ha ocurrido? Pues al rellenar lo que ocurre es que las referencias relativas provocan que los números vayan aumentando a medida que se va expandiendo la fórmula por las filas. En otras palabras, el número de cada referencia va aumentando en relación a la fila. Vamos a ahora a poner otro ejemplo, nos situamos en esta celda y escribimos es igual a este importe multiplicado por este descuento, presionamos 'Intro' y ahora hacemos algo parecido a lo que hicimos anteriormente en esta columna. Hacemos clic en el controlador de relleno, extendemos hasta la última fila y podemos ver qué ha ocurrido. vemos que efectivamente estos valores son erróneos, porque pretendíamos que cada uno de estos valores se multiplicara por este descuento. Vamos a ver qué ha ocurrido. En el primer caso, sí es correcto, pusto que permanece la fórmula original, pero a medida que hemos ido rellenando, si nos situamos en la segunda celda vemos que ahora lo que pone es B20 multiplicado por G20. ¿Pero qué es G20? G20 es esto. Y esto no nos interesa para la fórmula, entonces la conclusión es que no nos interesa que el número de esta referencia de celda, vaya aumentando a medida que vamos rellenando la fórmula. Por lo tanto tenemos que bloquear el número 19. Para bloquear el número 19 lo que tenemos que hacer es convertir la referencia G19, en referencia absoluta. Para eso nos situamos con el cursor en cualquier parte de la referencia a la celda, es decir, da igual que nos coloquemos a la izquierda de la G, a la derecha o incluso al final del número. Y una vez hecho eso, presionamos 'Comando + T'. Podemos ver que, lo que se ha conseguido. Es incluir unos signos dólar antes de la letra y antes del número. El de la letra de momento, no nos hacía falta, pero tampoco nos molesta. Así que, vamos ahora a presionar intro y ahora de nuevo, vamos a rellenar. Ahora el resultado sí es correcto. Por lo tanto recordamos 'Comando + T'. Y ahora vamos con otro ejercicio que tenemos preparado en este archivo. En el cual, vamos a practicar las referencias mixtas. Vamos a imaginar que necesito escribir unas fórmulas en todas estas celdas, las cuales relacionarán cada cantidad que hay en este encabezado de columna con el porcentaje correspondiente a la fila de la celda donde vamos a poner la fórmula. Por ejemplo, así: es igual a 2000 multiplicado por el 5 x 100 Si yo quisiera ahora extender la fórmula con el controlador relleno veríamos como aparecerían errores porque al rellenar hacia abajo los números de las fórmulas van aumentando y por lo tanto las referencias son erróneas. Vamos ahora a borrar el contenido de estas celdas y también nos daríamos cuenta de que si rellenamos hacia la derecha, también obtenemos errores. El motivo es que las letras de estas fórmulas, donde aquí pone F32 x C35 en la siguiente pone G32 x D35, pero D35 que es concretamente esta celda. Que no nos conviene porque queremos que se fije en esta. Lo que tenemos que hacer es crear unas referencias mixtas, es decir, nos centramos en la fórmula original que está en esta celda y lo que tenemos que conseguir es que F32, que es esta referencia de celda al número 2000, tiene que tener fijado, mediante un signo dólar, el número, porque no queremos que vaya aumentando a medida que arrastremos. Así que estando en F32 vamos a presionar, comando + T. Vemos que se han incorporado dos signos dólar y ahora de nuevo, presionamos comando + T para que aparezca solo uno de esos signos dólar. El que está a la izquierda del número vemos como ha aparecido el que estaba a la izquierda de la letra. Por lo tanto, obtenemos la conclusión de que presionando repetidamente 'Comando + T' los signos dólar van cambiando de posición Una vez hecho esto, tenemos que hacer algo parecido con C35 lo que ocurre es que tenemos que ir presionando 'Comando + T', hasta que, el signo dólar esté únicamente a la izquierda de la letra, no a la izquierda del número como pasaba con la otra referencia. Vamos a presionar 'Comando + T' Una vez. Otra. Y una más. Ahora ya vemos que aparece a la izquierda de la letra solamente. Con todo esto, presionamos 'Intro', y vamos ahora a probar a rellenar la la fórmula hacia abajo Y todo ello, hacia la derecha Y vemos como los resultados son correctos.

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