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Excel 2016 para Mac esencial

Referencias relativas y absolutas en Excel 2016

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Muchos usuarios han visto alguna vez el signo dólar dentro de una fórmula. Es hora de conocer su función a fondo. Se trata de las llamadas referencias relativas, absolutas y mixtas que nos permiten rellenar fórmulas sin errores.

Transcripción

El tema de las referencias relativas y absolutas en Excel es uno de los más demandados y consultados en blogs y páginas web en internet. Vamos a conocer más de cerca estos conceptos. Si nosotros nos situamos en esta celda y después en la barra de formulas, e introducimos una formula como esta, por ejemplo, D6, multiplicado por C6 y presionamos Intro, el resultado aquí lo tenemos, y si echamos un vistazo a la barra de formulas, vemos que pone "Es igual a D6 multiplicado por C6" exactamente lo que nosotros hemos escrito. Ahora, vamos a coger el controlador de relleno con el ratón, arrastramos hasta la última celda, vamos también, con este botón flotante a decir que no queremos rellenar formatos, y ahora, echemos un vistazo a las formulas. La primera ha quedado invariable respecto a la primera, pero la segunda ya no pone "D6 multiplicado por C6", ¿Qué ha ocurrido? Pues, al rellenar lo que ocurre es que las referencias relativas provocan que los números vayan aumentando a medida que se va expandiendo la formula por las filas. En otras palabras, el número de cada referencia va aumentando en relación a la fila. Vamos ahora a poner otro ejemplo, nos situamos en esta celda, y escribimos "Es igual a este importe multiplicado por este descuento", presionamos Intro, y ahora hacemos algo parecido a lo que hicimos anteriormente en esta columna. Hacemos clic en el controlador de relleno, extendemos hasta la última fila y podemos ver que ha ocurrido. Vemos que efectivamente estos valores son erróneos. Porque pretendíamos que cada uno de estos valores se multiplicara por este descuento. Vamos a ver que ha ocurrido. En el primer caso si es correcto, puesto que permanece la formula original, pero a medida que hemos ido rellenando, si nos situamos en la segunda celda, vemos que ahora lo que pone es "D20 multiplicado por G20" pero ¿qué es G20? G20 es esto, y esto no nos interesa para la formula. Entonces, la conclusión es que no nos interesa que el número de esta referencia de celda vaya aumentando a medida que vamos rellenando la formula. Por lo tanto, tenemos que bloquear el número 19. Para bloquear el número 19 lo que tenemos que hacer es convertir la referencia G19 en referencia absoluta. Para eso nos situamos con el cursor en cualquier parte de la referencia a la celda, es decir, da igual que nos coloquemos a la izquierda de la G, a la derecha o incluso al final del número, y una vez hecho esto, presionamos Comando + T, podemos ver que lo que se ha conseguido es incluir unos signos de dólar antes de la letra y antes del número, el de la letra, de momento, no nos hacía falta, pero tampoco molesta. Así que, vamos ahora a presionar Intro, y ahora de nuevo vamos a rellenar, ahora, el resultado sí es correcto. Por lo tanto, recordamos Comando + T. Y ahora, vamos a otro ejercicio que tenemos preparado en este archivo, en el cual vamos a practicar las referencias mixtas. Vamos a imaginar que necesito escribir unas formulas en todas estas celdas las cuales relacionarán a la cantidad que hay en este encabezado de columna con el porcentaje correspondiente a la fila de la celda donde vamos a poner la formula. Por ejemplo así, "es igual a 2000 multiplicado por el 5 %", si yo quisiera ahora extender la formula con el controlador de relleno, veríamos como aparecerían errores, porque al rellenar hacia abajo, los números de las formulas van aumentando y por lo tanto, las referencias son erróneas. Vamos ahora a borrar el contenido de estas celdas, y también nos daríamos cuenta de que si rellenamos hacia la derecha, también obtenemos errores. El motivo es que las letras de estas formulas, donde aquí pone "F32 por C35" en la siguiente pone "G32 por D35", pero D35, que es, concretamente esta celda, que no nos conviene porque queremos que se fije en esta. Lo que tenemos que hacer es crear unas referencias mixtas, es decir, nos centramos en la formula original que está en esta celda, y lo que tenemos que conseguir es que F32, que es esta referencia de celda al número 2000, tiene que tener fijado, mediante un signo dólar, el número, porque no queremos que vaya aumentando a medida que arrastremos. Así que, estando en F32, vamos a presionar Comando + T, vemos que se han incorporado dos signos dólar, y ahora, de nuevo, presionamos Comando + T, para que aparezca solo uno de esos signos de dólar. El que está a la izquierda del número. Vemos como ha aparecido el que estaba a la izquierda de la letra. Por lo tanto, obtenemos la conclusión de que presionando repetidamente Comando + T, los signos dólar van cambiando de posición. Bien, pues una vez hecho esto, tenemos que hacer algo parecido con C35. Lo que ocurre es que tenemos que ir presionando Comando + T hasta que el signo dólar esté unicamente a la izquierda de la letra, no a la izquierda del número como pasaba en la otra referencia. Vamos a presionar Comando + T, otra vez, y una más. Ahora ya vemos que aparece a la izquierda de la letra solamente. Con todo esto, presionamos Intro y vamos ahora a probar a rellenar la formula hacia abajo, y todo ello hacia la derecha, y vemos como los resultados son correctos.

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